Założenia kosztowe projektu to szacunki dotyczące czynników, które wpływają na koszty projektu. Założenia te stanowią bazę dla budżetu projektu i związanych z nim kosztów. Przykłady założeń kosztów projektu mogą obejmować koszty pracy, materiałów i koszty ogólne.
Założenia kosztowe projektu można podzielić na dwie kategorie: zmienne i stałe. Zmienne założenia kosztowe to te, które zmieniają się w oparciu o zakres i harmonogram projektu. Przykłady kosztów zmiennych obejmują pracę, materiały i dostawy. Założenia dotyczące kosztów stałych to te, które pozostają niezmienne, niezależnie od zakresu i harmonogramu projektu. Przykłady kosztów stałych obejmują koszty ogólne, koszty ubezpieczenia i opłaty za umowy.
Przy tworzeniu założeń kosztów projektu ważne jest uwzględnienie czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na koszt projektu. Przykłady czynników zewnętrznych obejmują inflację, kursy walut i zmiany na rynku. Czynniki te mogą mieć znaczący wpływ na koszt projektu i powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu założeń kosztowych projektu.
Praca jest zazwyczaj największym kosztem projektu i powinna być precyzyjnie oszacowana. Oszacowanie kosztów pracy może być trudnym zadaniem, ponieważ różne rodzaje pracy mogą mieć różne koszty. Na przykład, wykwalifikowana siła robocza może być droższa niż niewykwalifikowana. Ważne jest, aby rozważyć rodzaje pracy, które będą wymagane dla projektu i dokonać szacunków odpowiednio.
Koszty materiałów mogą również stanowić dużą część budżetu projektu. Ważne jest, aby oszacować koszt materiałów dokładnie w celu prawidłowego budżetowania projektu. Koszt materiałów może się znacznie różnić w zależności od rodzaju potrzebnych materiałów i ich jakości. Ważne jest, aby zbadać koszt materiałów przed podjęciem jakichkolwiek założeń.
Koszty ogólne to te koszty, które nie są bezpośrednio związane z projektem, ale są nadal niezbędne, aby projekt został ukończony. Przykłady kosztów ogólnych obejmują koszty administracyjne, czynsz i media. Koszty ogólne powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu założeń kosztowych projektu.
Opłaty kontraktowe są często pomijanym kosztem projektu. Ważne jest, aby dokładnie oszacować koszt wszelkich umów związanych z projektem w celu prawidłowego budżetowania projektu. Różne rodzaje umów mogą mieć różne koszty, więc ważne jest, aby zbadać koszty umów przed dokonaniem jakichkolwiek założeń.
Koszty ubezpieczenia mogą również dodać do kosztów projektu. Ważne jest, aby dokładnie oszacować koszt wszelkich polis ubezpieczeniowych związanych z projektem, aby właściwie zaplanować budżet projektu. Różne rodzaje polis ubezpieczeniowych mogą mieć różne koszty, więc ważne jest, aby zbadać koszty polis ubezpieczeniowych przed dokonaniem jakichkolwiek założeń.
Czas może być ważnym czynnikiem w określaniu kosztów projektu. Ważne jest, aby dokładnie oszacować ilość czasu potrzebnego do ukończenia projektu, aby właściwie zaplanować budżet projektu. Różne zadania mogą wymagać różnych ilości czasu, więc ważne jest, aby zbadać czas potrzebny dla każdego zadania przed podjęciem jakichkolwiek założeń.
Rozumiejąc różne rodzaje założeń dotyczących kosztów projektu, oceniając czynniki zewnętrzne i dokładnie szacując koszty, kierownicy projektów mogą zapewnić, że ich projekty są właściwie budżetowane od samego początku. Stosując się do poniższych wskazówek, kierownicy projektów mogą zapewnić sukces swoich projektów.
Założenia kosztowe to szacunkowe koszty produktów lub usług. Są one wykorzystywane do pomocy firmom w określaniu cen i podejmowaniu decyzji budżetowych. Założenia kosztowe mogą być oparte na kosztach z przeszłości, trendach rynkowych lub innych czynnikach.
Istnieje wiele różnych kosztów projektu, które mogą być ponoszone w trakcie jego trwania. Mogą one obejmować koszty bezpośrednie, takie jak materiały, praca i sprzęt; koszty pośrednie, takie jak koszty ogólne i administracyjne; oraz inne koszty, takie jak podróże i zakwaterowanie. Konkretne koszty projektu będą zależały od charakteru i zakresu projektu.
Założenie, że wszyscy pracownicy są w stanie i chcą wykonywać swoją pracę oraz że wszyscy będą zachowywać się w sposób profesjonalny, to przykłady założeń, które może przyjąć menedżer. Z drugiej strony, ograniczenia to czynniki, które ograniczają to, co menedżer może zrobić. Na przykład, menedżer może być ograniczony przez budżet lub przez politykę firmy.
Cztery podstawowe założenia naukowego zarządzania to:
1. Praca może być analizowana i rozbita na jej poszczególne zadania i elementy.
2. Istnieje optymalny sposób wykonania każdego zadania.
3. Optymalny sposób może być określony poprzez badania naukowe i eksperymenty.
4. Po określeniu optymalnego sposobu można go nauczyć pracowników, aby mogli wykonywać zadanie w najbardziej efektywny sposób.
4 kluczowe założenia są następujące:
1. Pracownicy są racjonalni i będą podejmować decyzje, które są w ich najlepszym interesie.
2. Pracownicy są zdolni do samokontroli i nie będą angażować się w działania, które są szkodliwe dla nich samych lub innych.
3. Pracownicy są uczciwi i nie angażują się w działania, które mają na celu oszukanie lub wyłudzenie pieniędzy od innych.
4. Pracownicy są motywowani własnym interesem i będą najbardziej produktywni, gdy będą w stanie zmaksymalizować swoje własne korzyści.