1. Zrozumienie celów finansowych firmy – menedżer finansowy musi mieć dogłębne zrozumienie celów finansowych swojej firmy, aby skutecznie zarządzać jej finansami. Ważne jest, aby mieć jasną i zdefiniowaną wizję przyszłości finansowej firmy, ponieważ będzie to prowadzić działania menedżera finansowego.
2. Zdefiniowanie roli menedżera finansowego – Ważne jest, aby menedżer finansowy rozpoznał i zdefiniował swoją rolę w firmie. Kierownik finansowy powinien być odpowiedzialny za zrozumienie celów finansowych firmy oraz opracowanie planów i strategii ich realizacji. Obejmuje to bycie na bieżąco z finansami firmy i monitorowanie dokładnych sprawozdań finansowych.
3. Opracowanie kompleksowego planu finansowego – Kompleksowy plan finansowy jest niezbędny dla udanej strategii zarządzania finansami. Plan finansowy powinien obejmować cele finansowe firmy, strategie, ryzyko i możliwości. Kierownik finansowy powinien przejąć inicjatywę w tworzeniu tego planu i zapewnić, że jest on zgodny z celami firmy.
4. Ustalenie rozsądnych celów finansowych – Ustalenie realistycznych i osiągalnych celów finansowych jest kluczem do skutecznego zarządzania finansami. Kierownik finansowy powinien mieć jasne zrozumienie celów finansowych firmy i określić najlepszy sposób ich osiągnięcia.
5. Wykorzystanie narzędzi i zasobów finansowych – Kierownik finansowy powinien być dobrze zorientowany w wykorzystaniu narzędzi i zasobów finansowych. Obejmuje to wykorzystanie narzędzi i oprogramowania do budżetowania, aplikacji do prognozowania i technik analizy finansowej. To pomoże menedżerowi finansowemu lepiej zarządzać finansami firmy i zapewnić, że cele finansowe firmy są spełnione.
6. Monitorowanie i ocena wyników finansowych – Monitorowanie i ocena wyników finansowych firmy jest niezbędna do skutecznego zarządzania finansami. Kierownik finansowy powinien być odpowiedzialny za śledzenie wyników finansowych firmy i zapewnienie, że są one zgodne z celami finansowymi firmy.
7. Zarządzanie ryzykiem finansowym i wyzwaniami – Ryzyko finansowe i wyzwania pojawią się nieuchronnie, a menedżer finansowy powinien być przygotowany do zarządzania nimi. Menedżer finansowy powinien być w stanie zidentyfikować potencjalne ryzyka i opracować strategie ich łagodzenia.
8. Wiedza, kiedy dokonywać korekt – Menedżer finansowy musi być przygotowany do dokonywania korekt w razie potrzeby. Jeśli wyniki finansowe firmy nie spełniają oczekiwań, menedżer finansowy powinien być w stanie szybko zidentyfikować i rozwiązać problemy.
Kluczem do skutecznego zarządzania finansami jest zrozumienie celów finansowych firmy, zdefiniowanie roli menedżera finansowego, opracowanie kompleksowego planu finansowego, wyznaczenie rozsądnych celów finansowych, wykorzystanie narzędzi i zasobów finansowych, monitorowanie i ocena wyników finansowych, zarządzanie ryzykiem finansowym i wyzwaniami oraz wiedza, kiedy dokonywać korekt. Podążając za tymi krokami, menedżer finansowy może zapewnić, że cele finansowe firmy zostaną osiągnięte.
Trzy główne cele zarządzania finansami to zapewnienie, że organizacja posiada zasoby finansowe potrzebne do efektywnego działania, wykorzystanie tych zasobów w jak najbardziej wydajny i skuteczny sposób oraz generowanie zwrotu z inwestycji, który spełnia lub przekracza oczekiwania interesariuszy organizacji.
Jest kilka kluczowych sposobów, na które lubię motywować mój zespół finansowy. Po pierwsze, lubię wyznaczać im jasne i osiągalne cele, nad którymi muszą pracować. Lubię też regularnie dawać im informacje zwrotne na temat ich postępów i dawać im znać, gdy wykonują dobrą pracę. Wreszcie, lubię oferować zachęty za spełnienie lub przekroczenie ich celów. Mogą to być premie pieniężne, dodatkowe dni urlopu lub nawet zwykłe podziękowania. Motywując mój zespół w ten sposób, zauważyłem, że jest on bardziej produktywny i zaangażowany w swoją pracę.
Istnieją dwa główne cele zarządzania finansami:
1. Zapewnienie, że organizacja ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby wypełnić swoje zobowiązania finansowe.
2. Zapewnienie, że pieniądze organizacji są wykorzystywane w najbardziej efektywny i skuteczny sposób.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najważniejszy cel finansowy będzie się różnił w zależności od konkretnej organizacji i jej indywidualnych uwarunkowań. Jednak niektóre czynniki, które mogą wpłynąć na decyzję, obejmują ogólną kondycję finansową firmy, jej obecne i przyszłe potrzeby gotówkowe oraz wszelkie wymogi prawne i regulacyjne, które mogą mieć zastosowanie.
Celem, który zawsze powinien motywować działania menedżera finansowego firmy jest zapewnienie, że kondycja finansowa firmy jest utrzymana i że rośnie ona w czasie. Oznacza to, że menedżer finansowy powinien zawsze poszukiwać sposobów poprawy sytuacji finansowej firmy oraz ochrony przed ryzykiem finansowym.