Skuteczny plan wydajności zaczyna się od dobrze zdefiniowanych celów. Pomyśl o celach jako o mierzalnych celach, które muszą zostać osiągnięte, aby osiągnąć sukces w miejscu pracy. Aby wyznaczyć cele, rozważ zarówno cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe i upewnij się, że są one realistyczne i osiągalne.
Po ustaleniu celów, nadszedł czas na ustalenie oczekiwań dotyczących wydajności. Oczekiwania te powinny być jasno zakomunikowane pracownikom, aby byli świadomi swoich obowiązków. Przy ustalaniu oczekiwań dotyczących wydajności należy pamiętać, że nie wszyscy pracownicy będą mieli taki sam poziom umiejętności i zdolności.
Po ustaleniu celów i oczekiwań, nadszedł czas na identyfikację wszelkich luk w wydajności. Można to zrobić poprzez porównanie rzeczywistych wyników pracowników z oczekiwaniami dotyczącymi wyników. Identyfikacja luk w wydajności może pomóc menedżerom określić, jakie obszary wymagają poprawy i jak najlepiej się nimi zająć.
Po zidentyfikowaniu luk w wydajności, nadszedł czas na opracowanie planu poprawy wyników. Plan ten powinien zawierać strategie, które pomogą pracownikom poprawić swoje wyniki i osiągnąć cele. Powinien również zawierać mierzalne cele i terminy osiągnięcia sukcesu.
Ważne jest, aby monitorować postępy pracowników w celu zapewnienia, że plan poprawy wydajności działa. Można to zrobić poprzez śledzenie postępów w stosunku do celów i oczekiwań oraz przekazywanie pracownikom informacji zwrotnych na temat ich postępów.
Zapewnienie coachingu i wsparcia pracownikom jest ważną częścią każdego planu poprawy wyników. Coaching i wsparcie mogą pomóc pracownikom rozwinąć umiejętności i zdolności, których potrzebują, aby osiągnąć swoje cele.
Nagradzanie i rozpoznawanie sukcesów jest ważną częścią każdego planu poprawy wyników. Uznanie pracowników za ich sukcesy pomaga motywować i zachęcać ich do jak najlepszego działania.
Ocena i dostosowanie planu wydajności jest ważną częścią procesu. Ocena planu pomaga zidentyfikować wszystkie obszary, które wymagają poprawy lub dostosowania.
Po wykonaniu wszystkich kroków, nadszedł czas, aby wprowadzić plan w życie. Obejmuje to zakomunikowanie planu pracownikom, przypisanie im ról i obowiązków oraz stworzenie harmonogramu sukcesu. Mając szczegółowy, możliwy do zrealizowania plan, zespół może zacząć pracować nad osiągnięciem swoich celów.
Plan działania to dokument, który nakreśla kierunek działań mających na celu poprawę wyników w konkretnym obszarze. Zazwyczaj jest on stosowany w firmach i organizacjach w celu poprawy produktywności pracowników lub efektywności operacyjnej. Plan działania określa zazwyczaj konkretne cele i zadania, jak również harmonogram ich realizacji. Przedstawi również zasoby i wsparcie, które będą niezbędne do osiągnięcia pożądanych rezultatów.
Plan wydajności to dokument, który nakreśla, czego oczekuje się od pracownika w określonym czasie. Plan powinien być konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie (SMART)
Dobry plan wydajności powinien:
1. być dostosowany do celów strategicznych organizacji.
2. być konkretny i mierzalny.
3. być osiągalny i trafny.
4. być określony w czasie.
5. zawierać plan rozwoju.
6. zawierać metodę monitorowania i oceny postępów.
Pisząc plan działania dla pracowników, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Jakie są cele i zadania planu?
2. Jakie są role i obowiązki każdego członka zespołu?
Jakie są ramy czasowe dla każdego zadania?
Jakie są rezultaty każdego zadania?
5. Jakie są zagrożenia i potencjalne blokady?
6. Jakie zasoby są potrzebne do realizacji zadań?
7. Jakie są wymagania dotyczące komunikacji i sprawozdawczości?
8. Jakie są procesy przeglądu i zatwierdzania?
9. Jakie są plany awaryjne?
10. Jakie są wymagania dotyczące podpisu?
1. Zdefiniuj problem lub szansę.
2. Wyznacz cele i zadania.
3. Opracowanie strategii.
4. Wdrożenie planu.
5. Ocenić i dostosować plan w razie potrzeby.
Plan działania to dokument, który przedstawia kroki, jakie należy podjąć, aby osiągnąć określony cel. Pięć części planu działania to:
1. Cele: co chcesz osiągnąć?
2. Cele: jakie konkretne kroki podejmiesz, aby osiągnąć swój cel?
3. Taktyka: jak będziesz realizował swoje cele?
4. Harmonogram: kiedy podejmiesz poszczególne działania?
5. Zasoby: jakich zasobów potrzebujesz, aby osiągnąć swój cel?