Projektowanie organizacyjne to podejście do tworzenia struktury pracy, która wykorzystuje mocne strony pracowników w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. Obejmuje ono konfigurację zespołów, ról, odpowiedzialności, procesów i systemów w celu stworzenia udanego i efektywnego miejsca pracy.
Projektowanie organizacyjne nie jest wykonywane w próżni, musi być wykonywane w dostosowaniu do strategii organizacji. Oznacza to, że projekt organizacji musi być dostosowany do konkretnych potrzeb firmy i jej celów.
Projektowanie organizacji obejmuje strukturę organizacji, taką jak linie władzy i podział pracy, jak również kulturę, która obejmuje wartości, przekonania i normy zachowania.
Projektowanie stanowisk pracy jest kluczowym elementem projektowania organizacyjnego i obejmuje tworzenie stanowisk pracy, które są znaczące i motywujące dla pracowników oraz zgodne z celami organizacji. Obejmuje to zadania, role i odpowiedzialność.
Projektowanie organizacyjne obejmuje przypisanie ról i obowiązków do osób lub zespołów. Obejmuje to podział pracy i delegowanie uprawnień.
Projektowanie organizacyjne obejmuje również projektowanie procesów i systemów. Obejmuje to tworzenie procedur, zasad i systemów, które są wydajne i skuteczne.
Technologia jest ważnym elementem projektowania organizacyjnego. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią technologię i rozwijać systemy, które są przyjazne dla użytkownika, wydajne i skuteczne.
Projektowanie organizacyjne musi również obejmować zarządzanie zmianą. Polega to na stworzeniu planu i wdrożeniu strategii skutecznego zarządzania zmianami w organizacji.
Zasadnicze elementy projektu organizacyjnego są niezbędne do stworzenia efektywnego, skutecznego i odnoszącego sukcesy miejsca pracy. Projekt organizacyjny musi być strategicznie dopasowany do celów organizacji i obejmować takie elementy, jak struktura i kultura, projekt stanowiska pracy, role i obowiązki, procesy, technologia i zarządzanie zmianą. Poświęcając czas na zaprojektowanie efektywnej struktury organizacyjnej, firmy mogą zapewnić sobie najlepszą pozycję do osiągnięcia swoich celów.
Istnieje sześć podstawowych kroków w organizowaniu:
1. Zdefiniowanie problemu lub możliwości.
2. Zbierz dane i informacje.
Zidentyfikowanie kluczowych problemów i interesariuszy.
4. Opracowanie rozwiązań alternatywnych.
5. Ocenić rozwiązania alternatywne.
6. Wybrać preferowaną alternatywę i opracować plan wdrożenia.
Sześć kluczowych elementów, które definiują strukturę organizacji to:
1. Cel lub misja organizacji
2. Cele lub zadania organizacji
3. Strategia organizacji
4. Struktura organizacji
5. Kultura organizacji
6. Ludzie organizacji
Głównymi elementami struktury organizacyjnej są:
– Sposób, w jaki podzielone są zasoby organizacji
– Sposób, w jaki rozdzielona jest władza i podejmowanie decyzji
– Sposób, w jaki praca jest koordynowana i komunikowana
– Sposób, w jaki organizacja radzi sobie z otoczeniem
Istnieje sześć schematów organizacyjnych, które są powszechnie stosowane w przemówieniach: tematyczny, chronologiczny, przestrzenny, przyczyna i skutek, problem i rozwiązanie oraz porównanie i kontrast.
Istnieje 7 rodzajów struktur organizacyjnych:
1. Funkcjonalna
2. Podziałowa
3. Macierzowa
4. Płaska
5. Sieciowa
6. Wirtualna
7. Holdingowa