Zbyt wiele biurowej paplaniny może być rozpraszające i bezproduktywne. Może zabierać czas, który można by poświęcić na wykonanie zadań i może prowadzić do braku koncentracji. Ważne jest, aby być świadomym tego, jak wiele rozmów ma miejsce w miejscu pracy i znaleźć sposoby na ich ograniczenie.
Ustalając jasne wytyczne dotyczące tego, ile rozmów jest odpowiednich w miejscu pracy, pracownicy mogą być odpowiedzialni za ich przestrzeganie. Wytyczne mogą obejmować ustalenie limitu czasu na rozmowę, ograniczenie tematów rozmów lub wyznaczenie pewnych obszarów biura, w których można rozmawiać.
Poprzez wykorzystanie technologii, takich jak poczta elektroniczna, komunikatory i wideokonferencje, pracownicy mogą komunikować się ze sobą szybko i skutecznie, bez konieczności prowadzenia długich rozmów. To może pomóc zaoszczędzić czas i utrzymać rozmowy w centrum uwagi.
Zachęcanie pracowników do robienia przerw w celu prowadzenia rozmów może pomóc w utrzymaniu ilości rozmów w biurze na minimalnym poziomie. Przerwy powinny być wyznaczone jako czas sprzyjający rozmowom, a pracownicy powinni być zachęcani do tego, aby ich rozmowy były skoncentrowane i ograniczone do minimum.
Ważne jest, aby ustalić standard pełnej szacunku komunikacji w biurze. Pracownikom należy przypominać, aby szanowali opinie innych i prowadzili rozmowy w sposób cywilizowany. Może to pomóc w zapewnieniu, że rozmowy pozostaną produktywne i nie staną się zbyt gorące lub rozpraszające.
Otwarte przestrzenie biurowe mogą pomóc w zminimalizowaniu biurowej paplaniny poprzez stworzenie bardziej wspólnej atmosfery. To może pomóc utrzymać rozmowy bardziej skoncentrowane i produktywne, jak również zachęcić do współpracy.
Zachęcanie pracowników do znalezienia alternatywy dla rozmowy może być świetnym sposobem na ograniczenie niepotrzebnych rozmów. Może to być wykorzystanie technologii, robienie przerw lub znalezienie innych zajęć, w które można się zaangażować.
Ustalenie limitów czasowych na rozmowy może pomóc w utrzymaniu ich w skupieniu i produktywności. To może pomóc zapewnić, że rozmowy nie zajmują zbyt wiele czasu, a koncentracja jest na zadaniu w ręku.
Uważam, że najlepszym sposobem radzenia sobie z małomównością w pracy jest bycie na nią przygotowanym. Zawsze mam w głowie kilka tematów, które mogę poruszyć z moimi współpracownikami i upewniam się, że słucham uważnie tego, co mówią, aby móc wnieść swój wkład do rozmowy. Staram się też być przyjazny i otwarty, upewniam się, że uśmiecham się i nawiązuję kontakt wzrokowy.
Jednym ze sposobów na grzeczne powiedzenie komuś, aby przestał rozmawiać w pracy, jest powiedzenie: „Przepraszam, ale muszę się teraz skupić na swojej pracy”.
Jest możliwe, aby zostać zwolnionym za zbyt częste wydzwanianie z pracy, w zależności od polityki obecności firmy. Niektóre firmy mogą mieć politykę, która pozwala na określoną liczbę nieobecności, podczas gdy inne mogą być bardziej rygorystyczne. Jeśli pracownik konsekwentnie wydzwania z pracy, może to być postrzegane jako oznaka lenistwa lub braku zaangażowania, a firma może zdecydować o zwolnieniu pracownika.
Nadmierne mówienie jest często objawem ukrytych zaburzeń zdrowia psychicznego, takich jak lęk lub choroba dwubiegunowa. W niektórych przypadkach może to być również objaw zaburzeń neurologicznych, takich jak zespół Tourette’a. Nadmierne mówienie może być destrukcyjne i frustrujące zarówno dla osoby, która mówi, jak i dla tych, którzy próbują słuchać. Jeśli jesteś zaniepokojony swoim mówieniem lub jeśli wpływa ono na twoją zdolność do funkcjonowania w życiu codziennym, ważne jest, abyś spotkał się ze specjalistą od zdrowia psychicznego w celu dokonania oceny.
Może być trudno wiedzieć, jak grzecznie przerwać small talk, zwłaszcza jeśli osoba, z którą rozmawiasz, to ktoś, kogo dobrze nie znasz. Jest kilka rzeczy, których możesz spróbować, a które mogą pomóc.
Po pierwsze, możesz spróbować zmienić temat. Jeśli rozmowa zaczyna być nużąca, możesz spróbować skierować ją w innym kierunku. Na przykład, jeśli rozmawialiście o pogodzie, możesz zapytać osobę, jakie są jej plany na weekend.
Po drugie, możesz spróbować stopniowo zakończyć rozmowę. Jeśli wiesz, że musisz już iść, możesz zacząć kończyć rozmowę mówiąc: „Miło się z tobą rozmawiało” lub „Powinienem już iść, ale miło było cię poznać”.
Po trzecie, możesz być bezpośredni i powiedzieć, że musisz iść. To może być nieco bardziej gwałtowne, ale czasami jest to najlepszy sposób na zakończenie rozmowy, która zmierza donikąd.
Ostatecznie to do ciebie należy decyzja, jak zakończyć rozmowę. Jeśli nie cieszysz się rozmową, prawdopodobnie najlepiej jest ją zakończyć, abyś mógł przejść do czegoś bardziej interesującego.