Sieciowanie QuickBooks Pro to potężny system oprogramowania księgowego, który pozwala użytkownikom zarządzać danymi finansowymi, płacić rachunki, generować faktury i wiele więcej. Ten artykuł zawiera kompleksowy przewodnik, jak połączyć w sieć QuickBooks Pro jak zawodowiec.
Przed rozpoczęciem pracy w sieci z QuickBooks Pro, ważne jest, aby prawidłowo skonfigurować sieć. Obejmuje to wybór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, konfigurację ustawień sieciowych oraz ustawień bezpieczeństwa.
Kolejnym krokiem jest zainstalowanie QuickBooks Pro w sieci. Obejmuje to pobranie i zainstalowanie oprogramowania, założenie kont użytkowników oraz konfigurację oprogramowania.
Po zainstalowaniu oprogramowania, użytkownicy muszą połączyć się z siecią. Można to zrobić poprzez podłączenie do sieci lokalnej lub podłączenie do Internetu.
Po podłączeniu do sieci użytkownicy mogą udostępniać dane i zasoby. Pozwala to użytkownikom na dostęp i modyfikację danych przechowywanych w sieci.
Pasek narzędzi QuickBooks Pro to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom na szybki dostęp do danych i zarządzanie nimi. Obejmuje to tworzenie faktur, przeglądanie raportów i wiele więcej.
Jeśli użytkownicy napotkają jakiekolwiek problemy z siecią, ważne jest, aby rozwiązać problem. Obejmuje to identyfikację problemu, poszukiwanie rozwiązań i wdrażanie niezbędnych zmian.
Praca w sieci QuickBooks Pro jest potężnym narzędziem do zarządzania danymi finansowymi. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, użytkownicy mogą łatwo skonfigurować sieć i zarządzać nią.
Aby połączyć QuickBooks w sieć między komputerami, należy skonfigurować Menedżera Serwera Bazy Danych QuickBooks na komputerze, na którym będzie znajdował się plik firmowy QuickBooks. Po skonfigurowaniu Menedżera Serwera Bazy Danych należy utworzyć folder współdzielony na komputerze-hoście i dać innym użytkownikom dostęp do tego folderu. Po skonfigurowaniu folderu współdzielonego, należy otworzyć program QuickBooks i przejść do menu Plik, wybrać 'Narzędzia’, a następnie 'Kopiuj plik firmowy do udostępnienia’. Następnie QuickBooks poprosi o wybranie lokalizacji folderu współdzielonego. Po skopiowaniu pliku firmy do folderu współdzielonego, inni użytkownicy będą mogli uzyskać do niego dostęp otwierając QuickBooks i przechodząc do menu Plik, wybierając 'Otwórz lub przywróć firmę’, a następnie wybierając 'Sieć’.
Istnieje kilka różnych sposobów, na jakie można skonfigurować QuickBooks w sieci, w zależności od konkretnych potrzeb. Najczęściej instaluje się QuickBooks na serwerze, a następnie każdy użytkownik łączy się z serwerem, aby uzyskać dostęp do plików QuickBooks. Pozwala to wszystkim użytkownikom na posiadanie tego samego pliku QuickBooks, a także umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych i bezpieczeństwo. Innym sposobem skonfigurowania QuickBooks w sieci jest zainstalowanie przez każdego użytkownika QuickBooks na własnym komputerze, a następnie udostępnienie plików QuickBooks pomiędzy komputerami. Można to zrobić za pomocą współdzielonego dysku sieciowego lub korzystając z usługi udostępniania plików QuickBooks.
Istnieje kilka różnych sposobów udostępniania QuickBooks Desktop w sieci. Najpopularniejszym sposobem jest korzystanie z usługi udostępniania plików, takiej jak Dropbox, Google Drive lub iCloud. Możesz również skorzystać z usługi udostępniania plików programu QuickBooks Desktop, takiej jak QuickBooks Files.
Możesz uruchomić QuickBooks na urządzeniu NAS (Network Attached Storage), ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać. Po pierwsze, musisz się upewnić, że urządzenie NAS jest kompatybilne z QuickBooks. Po drugie, trzeba się upewnić, że NAS ma wystarczająco dużo miejsca do przechowywania plików QuickBooks. I wreszcie, musisz się upewnić, że NAS jest skonfigurowany poprawnie, aby umożliwić QuickBooks dostęp do pliku(ów).
Z witryny pomocy technicznej QuickBooks:
„QuickBooks został zaprojektowany dla trybu pojedynczego użytkownika. Oznacza to, że tylko jedna osoba może korzystać z pliku firmowego w tym samym czasie. Jednakże, jeśli posiadasz licencję na oprogramowanie QuickBooks Enterprise Solutions, możesz skonfigurować plik firmowy do trybu wielu użytkowników. W trybie wielostanowiskowym w pliku firmowym może pracować jednocześnie do 30 użytkowników.”