8. Rozważenie wpływu na pracowników – Upewnij się, że Twoi pracownicy są świadomi przeprowadzki i rozważ, jakiej pomocy mogą potrzebować.
Streamlining the Business Move: A Step-by-Step Guide to artykuł stworzony z myślą o właścicielach firm, którzy przenoszą się pod nowy adres. Przeprowadzka firmy może być stresującym doświadczeniem, ale dzięki odpowiedniemu planowaniu i przygotowaniu można ją przeprowadzić płynniej i mniej czasochłonnie. Pierwszym krokiem jest powiadomienie odpowiednich agencji rządowych o przeprowadzce. Jest to ważne, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty prawne są aktualne. W zależności od wielkości przeprowadzki, możesz rozważyć wynajęcie profesjonalnych przewoźników, aby pomóc w transporcie swoich rzeczy. Po zakończeniu przeprowadzki, aktualizacja informacji kontaktowych jest niezbędna, aby klienci byli świadomi nowego adresu. Przygotowanie nowej przestrzeni biurowej pomoże uczynić przejście gładszym. Ważne jest, aby pakować się rozsądnie, upewniając się, że wszystkie przedmioty są odpowiednio oznakowane i zapakowane w najbardziej efektywny sposób. Ważne jest również, aby upewnić się, że usługi zostały odłączone i ponownie podłączone w nowej lokalizacji. W zależności od prowadzonej działalności, może być konieczne przeniesienie licencji i zezwoleń biznesowych. Wreszcie, ważne jest, aby rozważyć wpływ na pracowników i zapewnić im wszelką niezbędną pomoc. Z odpowiednim przygotowaniem, usprawnienie przeprowadzki biznesowej może być łatwiejsze i mniej stresujące.
Jest kilka rzeczy do rozważenia przy przenoszeniu małej firmy. Po pierwsze, będziesz musiał zaktualizować swój adres biznesowy i informacje kontaktowe. Można to zrobić łatwo online i w każdej formalnej dokumentacji, takiej jak strona internetowa i wizytówki. Trzeba będzie również powiadomić swoich klientów o zmianie adresu. Po drugie, trzeba będzie zaktualizować swoje licencje i pozwolenia, aby odzwierciedlić nową lokalizację. Można to zrobić kontaktując się z lokalną Izbą Handlową lub Small Business Administration. Wreszcie, być może trzeba będzie zaktualizować swoje ubezpieczenie, aby odzwierciedlić nową lokalizację. Jest to szczególnie ważne w przypadku przeprowadzki do nowego stanu lub kraju. Skontaktuj się z ubezpieczycielem, aby omówić swoje możliwości.
Jest kilka różnych stron, które należy powiadomić, gdy firma się przenosi. Po pierwsze, należy powiadomić lokalną Izbę Handlową. Będą oni musieli zaktualizować swoje rejestry, aby potencjalni klienci mogli znaleźć Twoją firmę we właściwej lokalizacji. Po drugie, trzeba będzie powiadomić właściciela lub firmę zarządzającą nieruchomościami. Będą musieli zaktualizować swoje rekordy i może trzeba będzie dokonać zmian w umowie najmu. Wreszcie, trzeba będzie powiadomić firmę ubezpieczeniową. Będzie ona musiała zaktualizować Twoją polisę, aby odzwierciedlić Twój nowy adres i być może będzie musiała dostosować poziom Twojego pokrycia.
Jest kilka rzeczy, które musisz zrobić, gdy przenosisz swój biznes:
1. Powiadomić swoich klientów o zmianie adresu. Możesz to zrobić za pośrednictwem swojej strony internetowej, mediów społecznościowych, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej.
2. Zaktualizuj swoje dane kontaktowe w IRS, stanowej agencji podatkowej i lokalnej Izbie Handlowej.
3. Złóż formularz zmiany adresu w U.S. Postal Service.
4. Jeśli masz pracowników, zaktualizuj ich formularze W-4 o nowy adres.
5. Uaktualnić polisę ubezpieczeniową dla firm, aby odzwierciedlała nowy adres.
6. Zmienić adres na licencjach i zezwoleniach biznesowych.
7. Skontaktować się ze swoimi sprzedawcami i dostawcami, aby poinformować ich o zmianie adresu.
8. Zaktualizuj swoją stronę internetową i profile w mediach społecznościowych o nowy adres.
9. Jeśli masz fizyczny sklep, zaktualizuj swoje znaki i materiały marketingowe o nowy adres.
10. Upewnij się, że nowy adres został dodany do Twojego wpisu w Google My Business.
Internal Revenue Service (IRS) może zająć do sześciu tygodni, aby przetworzyć zmianę adresu biznesowego. Aby zmienić adres swojej firmy w IRS, musisz wypełnić i przesłać formularz 8822, Change of Address. Kiedy IRS przetworzy twoją zmianę adresu, wyśle ci list potwierdzający.
Jeśli zmieniłeś swój adres biznesowy, będziesz musiał zaktualizować swoje informacje EIN w IRS. Możesz to zrobić poprzez złożenie formularza 8822-B w IRS.