Jeśli chodzi o szacowanie wydatków biznesowych, pierwszym krokiem jest zawsze ustalenie budżetu. Wiedza o tym, ile można wydać i gdzie należy to zrobić, pomaga w podejmowaniu innych decyzji. Ustalając budżet należy wziąć pod uwagę wielkość firmy, przewidywane tempo wzrostu, wysokość spodziewanych przychodów i dochodów oraz koszty związane z prowadzeniem działalności. Będzie to stanowiło punkt odniesienia dla wszystkich przyszłych decyzji i pomoże utrzymać wydatki w ryzach.
Po ustaleniu budżetu, kolejnym krokiem jest określenie, które kategorie wydatków są istotne dla biznesu. Mogą to być koszty operacyjne, wydatki marketingowe, płace pracowników i inne koszty związane z prowadzeniem biznesu. Po zidentyfikowaniu odpowiednich kategorii, następnym krokiem jest określenie, ile powinno się przeznaczyć na każdą z nich.
Obliczając przewidywane wydatki na działalność gospodarczą, należy wziąć pod uwagę bieżące wydatki związane z działalnością oraz jednorazowe wydatki, które mogą zostać poniesione. W przypadku wydatków bieżących, takich jak płace pracowników i koszty operacyjne, ważne jest, aby uwzględnić wzrost lub spadek kosztów towarów i usług w czasie. W przypadku wydatków jednorazowych, takich jak koszt nowego systemu oprogramowania lub koszt nowej przestrzeni biurowej, ważne jest, aby uwzględnić koszty z góry.
Po obliczeniu przewidywanych wydatków biznesowych, ważne jest, aby szukać sposobów na zmniejszenie kosztów. Może to obejmować negocjowanie lepszych warunków z dostawcami i sprzedawcami, zmniejszenie kosztów pracy i szukanie sposobów na usprawnienie procesów. Wykorzystanie strategii cięcia kosztów może pomóc w zmniejszeniu ogólnych wydatków i zwiększeniu zysków.
W celu śledzenia wydatków, ważne jest, aby ustawić system śledzenia wydatków. Może to obejmować użycie oprogramowania księgowego do śledzenia wydatków lub stworzenie arkusza kalkulacyjnego, w którym można śledzić wszystkie wydatki. Pomoże to zapewnić, że wydatki są dokładnie rejestrowane i że budżet nie jest przekroczony.
Dla firm, które szukają bardziej kompleksowego sposobu śledzenia wydatków, można zastosować oprogramowanie księgowe. Oprogramowanie księgowe może pomóc zautomatyzować proces śledzenia wydatków i może pomóc szybko zidentyfikować wszelkie rozbieżności. Może być również wykorzystywane do generowania raportów, które mogą zapewnić wgląd w wydatki związane z działalnością.
Niespodziewane wydatki mogą mieć znaczący wpływ na biznes, dlatego ważne jest, aby być przygotowanym na możliwość poniesienia takich wydatków. Może to obejmować ocenę wpływu spadku przychodów lub konieczności zakupu nowego sprzętu lub materiałów. Wiedza o tym, jak szybko ocenić wpływ niespodziewanych wydatków, może pomóc zminimalizować zakłócenia w działalności firmy.
Jeśli chodzi o zarządzanie wydatkami biznesowymi, przepływ gotówki jest ważnym czynnikiem. Posiadanie wystarczającej ilości gotówki na pokrycie wydatków jest kluczowe dla sukcesu firmy. Ważne jest, aby mieć plan w miejscu, aby zapewnić, że przepływ gotówki jest wystarczający do pokrycia zarówno bieżących i jednorazowych wydatków.
Wreszcie, ważne jest, aby regularnie przeglądać wydatki. Może to pomóc w identyfikacji obszarów, w których wydatki mogą być zmniejszone lub gdzie budżet może być dostosowany. Może to również pomóc w identyfikacji wszelkich rozbieżności lub obszarów marnotrawstwa, które mogą wystąpić. Dzięki regularnemu przeglądowi wydatków, firmy mogą zapewnić, że wydatki są zarządzane efektywnie.
Zrozumienie szacowania wydatków biznesowych jest niezbędne dla każdej firmy. Ustalając budżet, identyfikując odpowiednie kategorie wydatków, obliczając przewidywane wydatki, wykorzystując strategie cięcia kosztów, ustanawiając system śledzenia wydatków i regularnie analizując wydatki, firmy mogą zapewnić, że ich wydatki są zarządzane skutecznie i że przepływ gotówki jest wystarczający do pokrycia wydatków.
Aby obliczyć szacunkowe wydatki, musisz najpierw określić, jakie są Twoje całkowite wydatki na dany rok. Można to zrobić patrząc na swoje przeszłe wydatki i/lub szacując przyszłe wydatki. Gdy już mamy całkowite wydatki, należy podzielić tę liczbę przez liczbę miesięcy w roku. W ten sposób otrzymamy miesięczne wydatki. Następnie można pomnożyć tę liczbę przez liczbę miesięcy, na które szacujemy wydatki. To da ci twoje szacunkowe wydatki.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ idealny wskaźnik wydatków będzie się różnił w zależności od konkretnych okoliczności danego małego biznesu. Jednakże, jako ogólna wytyczna, dobry wskaźnik wydatków dla małej firmy jest zazwyczaj pomiędzy 10-15%.