Rachunkowość to proces rejestrowania, interpretowania i podsumowywania informacji finansowych. Jest to krytyczny element każdego biznesu i jest używany do śledzenia i analizowania wyników finansowych organizacji. Jeśli chodzi o należności, istnieje kilka różnych metod rachunkowości, które mogą być używane do śledzenia i rejestrowania tych transakcji. W tym artykule omówimy różne rodzaje rachunkowości dla należności i jak są one wykorzystywane w procesie rachunkowości.
Konta należności to kwoty należne firmie od jej klientów za towary lub usługi, które zostały dostarczone. Kiedy klient kupuje rzeczy od firmy, firma wystawia klientowi fakturę za zakup. Klient ma wtedy określony czas na zapłacenie faktury. Ten okres czasu jest określany jako okres należności. W tym okresie firma musi śledzić i rejestrować te transakcje, aby zapewnić, że klient zapłaci fakturę na czas.
Jeśli chodzi o księgowanie należności, istnieje kilka różnych metodologii, które mogą być użyte. Najczęściej stosowanymi metodami są metoda memoriałowa i metoda kasowa. Metoda memoriałowa jest najbardziej powszechną metodą i rejestruje wszystkie transakcje z należnościami w momencie ich wystąpienia. Z drugiej strony, metoda kasowa rejestruje tylko te transakcje należności, które zostały zapłacone.
Metoda memoriałowa księgowania jest najczęściej stosowaną metodą śledzenia należności. Przy tej metodzie wszystkie transakcje z należnościami są rejestrowane w momencie ich wystąpienia. Oznacza to, że nawet jeśli klient nie zapłacił jeszcze faktury, transakcja jest nadal rejestrowana, a kwota należna jest śledzona.
Kasowa podstawa księgowania jest mniej popularną metodą śledzenia należności. Przy tej metodzie rejestruje się tylko te transakcje z należnościami, które zostały zapłacone. Oznacza to, że jeżeli klient nie zapłacił jeszcze faktury, transakcja nie jest rejestrowana, a kwota należności nie jest śledzona.
Zasada dopasowania jest koncepcją stosowaną w rachunkowości w celu zapewnienia, że wszystkie powiązane konta są rejestrowane w tym samym okresie. W przypadku należności oznacza to, że wszystkie transakcje związane z należnościami muszą być rejestrowane w tym samym okresie, w którym miały miejsce. Pomaga to zapewnić dokładność i spójność w procesie księgowania.
W rachunkowości debety i kredyty są używane do rejestrowania i śledzenia transakcji finansowych. W przypadku należności, faktura klienta jest zapisywana jako debet, podczas gdy płatność otrzymana od klienta jest zapisywana jako kredyt. Pomaga to zapewnić, że wszystkie transakcje związane z należnościami są prawidłowo śledzone.
Zapisy w dzienniku są używane do rejestrowania transakcji należności w systemie księgowym. Wpisy te służą do rejestrowania zarówno faktury, jak i płatności otrzymanej od klienta. Pomaga to zapewnić dokładność i spójność w procesie księgowania.
Uzgadnianie kont należności polega na porównywaniu kwot zapisanych w systemie księgowym z rzeczywistymi kwotami otrzymanymi od klienta. Proces ten pomaga zapewnić dokładność i spójność w procesie księgowym. Wykonuje się go regularnie, aby zapewnić, że wszystkie transakcje związane z należnościami są prawidłowo śledzone.
Księgowanie należności jest ważną częścią każdego biznesu. Istnieje kilka różnych typów księgowości, które mogą być wykorzystane do śledzenia i rejestrowania tych transakcji. Najczęściej stosowane metody to metoda memoriałowa i metoda kasowa. Zasada dopasowania i zapisy w dzienniku są również ważnymi elementami procesu księgowego. Wreszcie, uzgadnianie należności jest krytycznym krokiem w zapewnieniu dokładności i spójności procesu księgowego.
Należności są klasyfikowane jako bieżące, długoterminowe lub wątpliwe. Należności bieżące to takie, które oczekuje się, że zostaną ściągnięte w ciągu jednego roku. Należności długoterminowe to takie, które nie są spodziewane w ciągu jednego roku. Należności wątpliwe to takie, które mogą w ogóle nie być ściągalne.
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) to standardowe ramy wytycznych dla rachunkowości finansowej. GAAP zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące ujmowania, wyceny i ujawniania należności.
Należności to kwoty należne firmie od jej klientów za towary lub usługi, które zostały dostarczone lub wykorzystane, ale za które jeszcze nie zapłacono. Należności uważa się za aktywa spółki, ponieważ stanowią one przyszłe źródło przychodów.
W celu zachowania zgodności z GAAP, firmy muszą przestrzegać określonych wytycznych przy rozpoznawaniu, wycenie i ujawnianiu należności w swoich sprawozdaniach finansowych.
Niektóre z kluczowych wymogów GAAP dotyczących należności obejmują:
– Należności muszą być ujmowane według ich wartości netto możliwej do uzyskania, czyli w kwocie, której oczekuje się od klienta, pomniejszonej o wszelkie szacunkowe odpisy na złe długi.
– Spółki muszą ustanowić rezerwę na wątpliwe należności, która jest szacunkową kwotą należności, które ostatecznie nie zostaną zebrane.
– Należności muszą być regularnie monitorowane i sprawdzane pod kątem oznak zagrożenia, takich jak przedłużone terminy płatności lub wysokie salda należności.
– Przedsiębiorstwa muszą ujawniać salda należności w swoich bilansach, wraz z informacjami na temat wieku należności i rezerw na należności wątpliwe.