Tworzenie kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy jest niezbędne dla każdej organizacji. Należy ustanowić deklarację misji bezpieczeństwa, która określa zaangażowanie organizacji w bezpieczeństwo. Role i obowiązki muszą być jasno określone i przekazane, aby zapewnić, że każda osoba rozumie swoją rolę w tworzeniu bezpiecznego środowiska. Należy opracować plan bezpieczeństwa, który określa protokoły i zasady, których należy przestrzegać. Wszystkie polityki bezpieczeństwa powinny być wdrożone i zarządzane, aby zapewnić ich regularną aktualizację i przestrzeganie. Należy zapewnić wszystkim pracownikom odpowiednie szkolenie w zakresie polityki i protokołów, aby zapewnić ich prawidłowe wdrożenie. Należy ustanowić protokoły zapewnienia jakości w celu zapewnienia, że procedury bezpieczeństwa są prawidłowo przestrzegane.
Należy ustanowić kanały komunikacyjne pomiędzy różnymi poziomami i działami w celu zapewnienia, że kwestie bezpieczeństwa mogą być rozwiązywane tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. Zagrożenia powinny być identyfikowane i rozwiązywane w odpowiednim czasie. Wreszcie, należy zachęcać do ciągłego doskonalenia, aby zapewnić, że kultura bezpieczeństwa organizacji pozostaje silna i skuteczna. Tworząc kulturę bezpieczeństwa w miejscu pracy, organizacje mogą zapewnić, że ich personel pozostanie bezpieczny.
5 elementów strukturalnych organizacji to:
1. Strategia: Jest to ogólny plan gry, który organizacja wykorzysta do osiągnięcia swoich celów i zadań.
2. Struktura: Odnosi się do tego, jak organizacja jest zaprojektowana i zorganizowana, w tym jej hierarchia, działy i relacje raportowania.
3. Procesy: Są to konkretne metody i procedury, które organizacja wykorzystuje do wykonywania swojej pracy.
4. Ludzie: To obejmuje wszystkie osoby, które pracują dla organizacji, od najwyższej kadry kierowniczej do szeregowych pracowników.
5. Kultura: Odnosi się do wspólnych wartości, przekonań i zachowań, które charakteryzują organizację i jej członków.
Istnieje 7 kluczowych elementów struktury organizacyjnej:
1) Jasne i zwięzłe cele: Organizacja musi mieć jasny i zwięzły zestaw celów, których wszyscy członkowie są świadomi i do których dążą.
2) Dobrze zdefiniowany łańcuch dowodzenia: W organizacji musi istnieć jasny łańcuch dowodzenia, aby każdy wiedział, do kogo raportuje i kto jest odpowiedzialny za co.
3) Dobrze zdefiniowane role i obowiązki: Każdy członek organizacji musi mieć jasne zrozumienie swoich ról i obowiązków w firmie.
4) Jasny podział pracy: Organizacja musi mieć jasny podział pracy, aby każdy wiedział, za jakie zadania jest odpowiedzialny i kto jest potrzebny do ich wykonania.
5) System autorytetów i kontroli: Organizacja musi posiadać system autorytetu i kontroli, aby decyzje mogły być podejmowane i wdrażane w sposób terminowy i efektywny.
6) System komunikacji: Organizacja musi mieć wdrożony system komunikacji, aby informacje mogły być dzielone pomiędzy wszystkich członków organizacji.
7) System odpowiedzialności: Organizacja musi mieć system odpowiedzialności na miejscu, aby wszyscy członkowie byli odpowiedzialni za swoje działania i wyniki.
Istnieją 3 podstawowe struktury organizacyjne: funkcjonalna, dywizjonalna i macierzowa.
Organizacje funkcjonalne są zorganizowane według funkcji, takich jak marketing, księgowość i produkcja.
Organizacje działowe są zorganizowane według produktów lub rynków, takich jak produkty konsumenckie, produkty handlowe i rynki międzynarodowe.
Organizacje macierzowe są połączeniem struktur funkcjonalnych i dywizjonalnych, z elementami obu.
5 najlepszych typów struktury organizacyjnej to:
1. Funkcjonalna
2. Pionowa
3. Macierzowa
4. Sieciowa
5. Wirtualna
Nie ma jednej „najlepszej” struktury organizacyjnej. Najlepsza struktura dla danej organizacji zależy od wielu czynników, w tym od wielkości i zakresu organizacji, charakteru jej działalności oraz kultury i wartości ludzi, którzy w niej pracują. Najważniejsze jest, aby wybrać taką strukturę, która pomoże organizacji osiągnąć jej cele i zadania.