Niebezpieczeństwa związane z myleniem produktów pracy i produktów dostarczonych
Łatwo jest pomylić produkty pracy i produkty dostarczone, ale zrozumienie różnic między nimi może mieć znaczący wpływ na sukces projektu. W tym artykule omówione zostaną definicje, podobieństwa i różnice pomiędzy produktami pracy i produktami dostarczanymi, a także wskazówki, kiedy należy stosować każdy z nich.
Produkty pracy są definiowane jako produkty procesu pracy, takie jak raporty, dokumenty i inne artefakty, które są tworzone w trakcie trwania projektu. Z kolei produkty (Deliverables) to namacalne rezultaty projektu, takie jak produkty, usługi lub dokumenty, które są dostarczane do klienta lub interesariusza na koniec projektu.
Produkty pracy i produkty dostarczane służą temu samemu celowi, jakim jest pomoc w osiągnięciu celów projektu. Oba wymagają dokumentacji i mogą być wytwarzane na różnych poziomach jakości. Jednak produkty końcowe to gotowe produkty lub usługi, które powstają na koniec projektu, podczas gdy produkty pracy to dokumenty i inne artefakty, które są tworzone w trakcie trwania projektu.
Produkty pracy i produkty dostarczane mają ten sam cel, jakim jest pomoc w osiągnięciu celów projektu. Jednak głównym celem produktów pracy jest dostarczenie dokumentacji i informacji, które są wykorzystywane do ukończenia projektu. Dostawy natomiast to namacalne produkty lub usługi, które są dostarczane do klienta lub interesariusza na koniec projektu.
Produkty pracy i produkty dostarczane mają różnych właścicieli. Produkty pracy są zazwyczaj własnością zespołu projektowego i służą do dokumentowania postępów projektu. Z drugiej strony, produkty są własnością klienta lub interesariusza i są to materialne produkty lub usługi, które są im dostarczane na koniec projektu.
Produkty pracy i produkty dostarczone są zarówno używane, aby pomóc osiągnąć cele projektu. Produkty pracy są używane do dokumentowania postępu projektu i dostarczania informacji, które są używane do ukończenia projektu. Z kolei produkty dostarczone to namacalne produkty lub usługi, które są dostarczane do klienta lub interesariusza na koniec projektu.
Produkty pracy i dostawy zarówno wymagają dokumentacji. Produkty pracy zazwyczaj wymagają bardziej szczegółowej dokumentacji, takiej jak raporty, plany i inne artefakty. Dostawy natomiast wymagają mniejszej ilości dokumentacji, takiej jak opisy produktów lub usług, które są dostarczane.
Produkty pracy i dostawy wymagają różnych poziomów jakości. Produkty pracy są zazwyczaj wytwarzane na wyższym poziomie jakości, ponieważ służą do dokumentowania postępów projektu. Z drugiej strony, produkty końcowe są zazwyczaj wytwarzane na niższym poziomie jakości, ponieważ są to namacalne produkty lub usługi, które są dostarczane do klienta lub interesariusza na koniec projektu.
Zarówno produkty pracy, jak i dostawy mają implikacje prawne. Produkty pracy są zwykle regulowane przez kontrakty i umowy pomiędzy zespołem projektowym a klientem lub interesariuszem. Z drugiej strony, produkty są zazwyczaj regulowane przez prawa i przepisy kraju, w którym są wytwarzane.
Produkty pracy i dostawy powinny być używane na różnych etapach projektu. Produkty pracy powinny być używane przez cały czas trwania projektu, aby udokumentować jego postęp. Z drugiej strony, produkty powinny być używane na końcu projektu, aby stworzyć namacalne produkty lub usługi, które są dostarczane do klienta lub interesariusza.
Zrozumienie różnic pomiędzy produktami pracy i dostawami jest kluczowe dla zapewnienia sukcesu projektu. Wiedza o tym, kiedy używać każdego z nich, jak również o prawnych implikacjach każdego z nich, może pomóc w zapewnieniu, że projekt zostanie ukończony na czas i w ramach budżetu.
Produkty pracy to produkty, które są wytwarzane przez firmę. Mogą to być produkty fizyczne, jak meble, lub niematerialne, jak oprogramowanie. Produkty pracy mogą być również usługami, takimi jak architektura krajobrazu czy doradztwo.
Różnica pomiędzy zakresem prac a produktami jest taka, że ten pierwszy jest opisem pracy, która ma być wykonana, natomiast ten drugi jest gotowym produktem lub produktami, które są wynikiem tej pracy. Zakres prac obejmuje wszystkie kroki niezbędne do ukończenia projektu, natomiast produkty końcowe to konkretne wyjścia lub rezultaty projektu.