Drukowanie wiadomości Gmail z łatwością

Wprowadzenie do drukowania wiadomości Gmail

Drukowanie wiadomości e-mail zapisanych w usłudze Gmail to świetny sposób na trzymanie ważnych informacji pod ręką. Niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować zapis ważnej rozmowy, czy też przechować ważne dokumenty, proces ten jest prosty i łatwy. Konfigurowanie folderów lub etykiet w Gmailu może pomóc w utrzymaniu wiadomości w porządku, ułatwiając znalezienie i wydrukowanie potrzebnych wiadomości e-mail.

Konfigurowanie folderów lub etykiet

Tworzenie folderów lub etykiet w Gmailu ułatwia porządkowanie wiadomości e-mail i szybkie znajdowanie wiadomości. Etykiety pozwalają kategoryzować wiadomości e-mail, aby można je było łatwo znaleźć, natomiast foldery zapewniają prosty sposób grupowania wiadomości e-mail. Możesz na przykład utworzyć folder dla ważnych dokumentów lub etykietę dla wiadomości od klientów. Po skonfigurowaniu folderów lub etykiet, możesz łatwo wybrać wiadomości e-mail, które chcesz wydrukować.

Wybieranie wiadomości do wydrukowania

Po skonfigurowaniu folderów lub etykiet możesz szybko wybrać wiadomości, które chcesz wydrukować. Aby wybrać wiele wiadomości e-mail, przytrzymaj klawisz Ctrl lub Command i kliknij każdą wiadomość. Możesz również wyszukać określone wiadomości e-mail za pomocą paska wyszukiwania. Po zakończeniu wybierania wiadomości e-mail kliknij przycisk „Drukuj”.

Włączanie widoku konwersacji

Gmail ma funkcję o nazwie „Widok konwersacji”, która umożliwia wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail w wątku konwersacji w jednym widoku. Ułatwia to drukowanie wiadomości e-mail w wątku. Aby włączyć Widok konwersacji, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej i wybierz „Widok konwersacji”.

Ustawianie opcji drukowania

Po wybraniu maili, które chcesz wydrukować, możesz ustawić opcje drukowania. Możesz wybrać drukowanie wszystkich wiadomości e-mail w konwersacji, tylko wybranych wiadomości e-mail lub tylko treści wiadomości e-mail. Możesz również wybrać rozmiar strony i orientację, a także wszelkie inne opcje drukowania.

Drukowanie wielu e-maili

Jeśli potrzebujesz wydrukować wiele e-maili naraz, możesz to zrobić, wybierając wszystkie e-maile, które chcesz wydrukować, a następnie klikając przycisk „Drukuj”. Spowoduje to wydrukowanie wszystkich wybranych wiadomości e-mail w kolejności ich występowania w folderze lub etykiecie.

Zapisywanie wiadomości e-mail jako plików PDF

Jeśli nie chcesz drukować wiadomości e-mail, możesz zamiast tego zapisać je jako pliki PDF. Aby to zrobić, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zapisać, a następnie kliknij przycisk „Zapisz jako PDF”. Spowoduje to utworzenie pliku PDF z wszystkimi wybranymi wiadomościami.

Zaplanowanie zadań drukowania

Gmail umożliwia również zaplanowanie zadań drukowania, aby wiadomości e-mail były drukowane w późniejszym czasie. W tym celu należy kliknąć przycisk „Zaplanuj drukowanie” i wprowadzić datę i godzinę, o której wiadomości e-mail mają zostać wydrukowane.

Rozwiązywanie problemów z drukarką

Jeśli masz problemy z drukowaniem wiadomości e-mail, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić. Po pierwsze, upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera i jest włączona. Należy również upewnić się, że drukarka jest prawidłowo skonfigurowana i że zainstalowane są odpowiednie sterowniki.

Drukowanie wiadomości e-mail przechowywanych w Gmailu to prosty i nieskomplikowany proces. Ustawienie folderów lub etykiet może pomóc w utrzymaniu porządku w wiadomościach e-mail, umożliwiając łatwe wybieranie i drukowanie potrzebnych wiadomości e-mail. Można również zapisać wiadomości e-mail jako pliki PDF lub zaplanować zadania drukowania na później. Dzięki kilku prostym krokom możesz z łatwością wydrukować ważne wiadomości e-mail.

FAQ
Czy istnieje sposób na jednoczesne drukowanie wielu wiadomości e-mail w Gmailu?

Tak, istnieje sposób na jednoczesne drukowanie wielu wiadomości e-mail w aplikacji Gmail. Aby to zrobić, najpierw wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wydrukować, zaznaczając pole obok każdej wiadomości. Następnie kliknij przycisk Więcej u góry strony i wybierz opcję Drukuj.

Jak tworzyć foldery i etykiety w aplikacji Gmail, aby uporządkować skrzynkę odbiorczą?

W aplikacji Gmail można tworzyć foldery i etykiety, aby ułatwić porządkowanie skrzynki odbiorczej. Aby utworzyć folder, kliknij ikonę + obok słowa „Foldery” na pasku bocznym. Wpisz nazwę folderu i naciśnij klawisz Enter. Aby utworzyć etykietę, kliknij ikonę + obok słowa „Etykiety” na pasku bocznym. Wpisz nazwę dla swojej etykiety i naciśnij Enter. Następnie możesz przeciągać i upuszczać wiadomości do folderów lub etykiet, aby je uporządkować.

Jak wydrukować wiele wiadomości e-mail w folderze?

Aby wydrukować wiele wiadomości e-mail w folderze, najpierw wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wydrukować, klikając pole wyboru obok każdej wiadomości. Następnie kliknij w menu rozwijane „Akcje” u góry strony i wybierz „Drukuj”. Spowoduje to otwarcie nowego okna z podglądem wydruku wybranych maili. Z tego miejsca możesz wybrać drukowanie wszystkich wybranych emaili lub tylko kilku na raz.

Jak wydrukować wszystkie elementy w folderze?

Aby wydrukować wszystkie elementy w folderze, otwórz folder i wybierz Plik > Drukuj. W oknie dialogowym Print (Drukuj) wybierz opcję All (Wszystkie) w polu Print Range (Zakres wydruku).

Jak wydrukować listę wiadomości e-mail w folderze?

Aby wydrukować listę wiadomości e-mail w folderze, należy użyć narzędzia innej firmy lub wyeksportować listę wiadomości e-mail do pliku, a następnie wydrukować ten plik.