PMS czyli Performance Management System to ustrukturyzowane podejście do oceny i rozwoju wydajności pracownika w organizacji. Obejmuje ono wyznaczanie celów, mierzenie postępów i przekazywanie informacji zwrotnych w celu zapewnienia, że pracownik spełnia standardy i oczekiwania organizacji.
Specjaliści HR dostrzegają dziś znaczenie PMS w napędzaniu wydajności i osiąganiu celów organizacyjnych. Pomaga on zapewnić, że pracownicy są zmotywowani i skupieni na swoich celach, a także, że rozumieją oczekiwania, które zostały wobec nich postawione. Dodatkowo, pomaga stworzyć środowisko, w którym pracownicy otrzymują jasne wskazówki i informacje zwrotne na temat swojej wydajności, a także stwarza okazję do znaczących rozmów pomiędzy pracownikami i menedżerami.
Stworzenie skutecznego procesu PMS jest niezbędne dla każdej organizacji, która chce zoptymalizować swoje wyniki w zakresie HR. Wiąże się to z ustanowieniem systemu oceny i śledzenia wydajności pracowników, a także udzielania informacji zwrotnej i coachingu. Wiąże się to również z ustanowieniem systemu wyznaczania i śledzenia celów oraz stworzeniem systemu nagradzania i uznawania.
Jednym z najważniejszych kroków w procesie PMS jest identyfikacja kluczowych wskaźników wydajności. Te KPI to metryki, które będą używane do mierzenia wydajności pojedynczego pracownika w stosunku do celów organizacyjnych. Ważne jest, aby wybrać KPI, które są istotne dla organizacji i jej celów, i które zapewniają znaczący wgląd w wydajność pracownika.
Po zidentyfikowaniu KPI, ważne jest wdrożenie procesu PMS w organizacji. Polega to na stworzeniu systemu śledzenia i mierzenia wydajności, a także udzielania informacji zwrotnej i coachingu. Wiąże się to również z ustanowieniem systemu wyznaczania i śledzenia celów oraz tworzeniem programów nagród i uznania.
Ocena wyników jest podstawowym krokiem w procesie PMS. Polega ona na mierzeniu wydajności każdego pracownika w odniesieniu do zidentyfikowanych KPI oraz udzielaniu informacji zwrotnej i coachingu. Pomaga to zapewnić, że pracownicy realizują swoje cele i są na dobrej drodze do osiągnięcia celów organizacyjnych.
Technologia może być wykorzystana do śledzenia wydajności i dostarczania informacji zwrotnej w procesie PMS. Dzięki temu specjaliści HR mogą szybko i łatwo zmierzyć wydajność i zidentyfikować wszelkie obszary wymagające poprawy. Dodatkowo, oprogramowanie może być wykorzystywane do przekazywania spersonalizowanych informacji zwrotnych i coachingu, a także do tworzenia programów nagród i uznania.
Ważne jest, aby na bieżąco monitorować i dostosowywać proces PMS. Obejmuje to ocenę wydajności pracowników oraz udzielanie informacji zwrotnych i coaching. Obejmuje to również ocenę skuteczności samego systemu i wprowadzanie zmian w razie potrzeby.
Wreszcie, ważne jest zapewnienie, że proces PMS jest zgodny z wszelkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami. Obejmuje to zapewnienie, że system jest sprawiedliwy i spójny dla wszystkich pracowników, a pracownicy nie są dyskryminowani na podstawie jakichkolwiek przesłanek. Dodatkowo, ważne jest zapewnienie, że system nie jest wykorzystywany do bezprawnej dyskryminacji jakiejkolwiek grupy lub osoby.
1.Ustal z pracownikiem jasne, mierzalne i osiągalne cele.
2.Przekaż te cele swojemu pracownikowi.
3.Monitoruj postępy pracownika w realizacji tych celów i udzielaj mu informacji zwrotnej.
4.Przeprowadzenie oceny wyników, aby ocenić ogólny postęp i wydajność pracownika.
5.Zapewnij coaching i możliwości rozwoju, aby pomóc swojemu pracownikowi poprawić jego wyniki.
PMS jest ważny w HR, ponieważ oznacza system zarządzania wydajnością. System zarządzania wydajnością to sposób, w jaki organizacje ustalają oczekiwania wobec wydajności pracowników oraz mierzą i dokumentują ich postępy. Systemy zarządzania wydajnością pomagają zapewnić, że pracownicy są odpowiedzialni za swoją wydajność i że są nagradzani za spełnianie lub przekraczanie oczekiwań. Dodatkowo, systemy zarządzania wydajnością mogą dostarczyć cennych danych, które mogą być wykorzystane do identyfikacji potrzeb szkoleniowych i rozwojowych.
Systemy zarządzania efektywnością (PMS) mają zazwyczaj 12 komponentów, do których należą:
1) wyznaczanie celów
2) ocenę wyników
3) informację zwrotną i coaching
4) planowanie rozwoju
5) nagrody i uznanie
6) komunikację
7) zbieranie i analizę danych
8) ciągłe doskonalenie
9) zaangażowanie liderów
10) zaangażowanie pracowników
11) odpowiedzialność za system
12) dokumentację
Istnieją trzy rodzaje PMS:
1. Zespół napięcia przedmiesiączkowego (PMT): Jest to stan, który powoduje, że kobieta czuje się napięta, niespokojna i drażliwa w dniach poprzedzających miesiączkę.
2. Przedmiesiączkowe zaburzenie dysforyczne (PMDD): Jest to poważniejsza forma PMT, która może powodować, że kobieta czuje się przygnębiona, niespokojna i zestresowana w dniach prowadzących do jej okresu.
3. Zespół napięcia przedmiesiączkowego (PMS): Jest to zbiór objawów, które mogą wystąpić w dniach poprzedzających okres u kobiety. Objawy PMS mogą się różnić w zależności od kobiety i mogą obejmować wzdęcia, bóle głowy, zmęczenie, drażliwość i wahania nastroju.