Program MS Excel udostępnia użytkownikom szeroki zakres opcji formatowania dat. Od podstawowych opcji, takich jak krótkie i długie formaty daty, do bardziej zaawansowanych, takich jak formaty niestandardowe i daty w różnych językach, opcje są obfite. Zrozumienie podstaw formatowania daty w MS Excel jest niezbędne do skorzystania z funkcji automatycznego formatowania.
Zmiana ustawień formatu daty w MS Excel jest stosunkowo prostym procesem. Pierwszym krokiem jest otwarcie okna dialogowego Format Cells. Można to zrobić klikając prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierając „formatuj komórki” lub używając kombinacji klawiszy skrótu Ctrl +
Dla użytkowników, którzy chcą mieć format daty, który nie jest dostępny na standardowej liście, mogą stworzyć niestandardowy format daty. Można to zrobić, wybierając opcję „Niestandardowy” z listy dostępnych formatów w oknie dialogowym Formatuj komórki. Użytkownik będzie mógł wtedy wprowadzić swój własny, unikalny format daty.
Funkcja autoformatowania w MS Excel to świetny sposób na szybkie sformatowanie zakresu dat. Po wybraniu zakresu komórek użytkownik może uzyskać dostęp do funkcji autoformatowania, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Formatuj komórki” lub używając kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + Shift + F. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatuj komórki z wybraną zakładką Autoformatowanie.
Funkcja autoformatowania w MS Excel udostępnia użytkownikom szereg wstępnie ustawionych opcji szybkiego formatowania dat. Opcje te obejmują długie i krótkie formaty daty, a także niestandardowe formaty dla dat w różnych językach.
Po wybraniu przez użytkownika opcji autoformatowania z listy dostępnych opcji, może on łatwo zastosować ją do wybranego zakresu komórek. Można to zrobić, klikając po prostu przycisk „Zastosuj” w dolnej części okna dialogowego Formatuj komórki.
Korzystanie z funkcji autoformatowania w MS Excel może zaoszczędzić użytkownikom wiele czasu i wysiłku podczas formatowania dat. Wstępnie ustawione opcje pozwalają użytkownikom szybko sformatować zakres dat bez konieczności ręcznego wprowadzania formatu daty za każdym razem.
Chociaż funkcja automatycznego formatowania w MS Excel jest świetnym narzędziem, może czasami powodować problemy z formatowaniem dat. Typowe problemy obejmują nieprawidłowe formatowanie dat i nieprawidłowe umieszczenie separatora. Aby rozwiązać te problemy, użytkownik powinien dwukrotnie sprawdzić ustawienia formatu w oknie dialogowym Format Cells.
Aby data była automatycznie aktualizowana przy zmianie komórki, możesz użyć prostej formuły. W komórce, w której ma się pojawić data, wpisz =TODAY(). Spowoduje to wstawienie bieżącej daty. Jeśli chcesz, aby data była aktualizowana automatycznie każdego dnia, możesz użyć funkcji =NOW(). Spowoduje to wstawienie aktualnej daty i godziny.
Istnieje kilka potencjalnych powodów, dla których Twoje daty w Excelu mogą nie być poprawnie sformatowane. Jedną z możliwości jest to, że komórki zawierające daty nie są sformatowane jako komórki „Data”. Aby to naprawić, wybierz komórki, o których mowa, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. Następnie, w zakładce „Liczba”, wybierz „Data” z listy dostępnych formatów.
Inną możliwością jest to, że ustawienia regionalne Twojego komputera nie są ustawione na Stany Zjednoczone. Może to spowodować, że daty będą wyświetlane w nieprawidłowym formacie. Aby to naprawić, przejdź do Panelu sterowania i wyszukaj „Region”. Kliknij „Zmień format daty, godziny lub liczby” i upewnij się, że format „Krótka data” jest ustawiony na „MM/dd/yyyy”.
Jeśli żadne z tych rozwiązań nie działa, możliwe jest, że Twoje daty są wprowadzane do programu Excel w nieprawidłowym formacie. Na przykład, jeśli data zostanie wprowadzona jako „5/12/2018”, Excel zinterpretuje to jako 12 maja 2018 roku. Jeśli jednak data zostanie wprowadzona jako „12/5/2018”, Excel zinterpretuje ją jako 5 grudnia 2018 r. Aby to naprawić, będziesz musiał przejść przez swoje dane i upewnić się, że wszystkie daty są wprowadzone w prawidłowym formacie.
Aby automatycznie konwertować tekst na datę w programie Excel, możesz użyć funkcji DATEVALUE. Funkcja ta przyjmuje jako dane wejściowe ciąg tekstowy i zwraca wartość daty. Na przykład, jeśli masz komórkę z tekstem „1/1/2017”, możesz użyć funkcji DATEVALUE, aby przekonwertować ją na wartość daty.
Aby przekonwertować datę do określonego formatu, możesz użyć funkcji Format. Funkcja ta przyjmuje dwa argumenty: datę, którą chcesz przekonwertować oraz format, na który chcesz ją przekonwertować. Na przykład, aby przekonwertować datę „12/31/2018” na format „rrrr-mm-dd”, użyłbyś następującej funkcji:
Format(#12/31/2018#, „yyyy-mm-dd”)
To zwróciłoby wartość „2018-12-31”.
Nie ma bezpośredniego sposobu na konwersję datetime na format daty w Microsoft SQL Server. Można jednak użyć funkcji CONVERT, aby to osiągnąć. Funkcja CONVERT przyjmuje dwa argumenty. Pierwszym argumentem jest wartość, która ma zostać przekonwertowana, a drugim argumentem jest docelowy typ danych. W tym przypadku użyłbyś CONVERT(date, ) do konwersji datetime na date.