Protokół drobnej gotówki jest ważną częścią każdej firmy. Pomaga on śledzić drobne wydatki i może pomóc uniknąć oszustwa lub sprzeniewierzenia funduszy. Korzyści z posiadania drobnego protokołu gotówkowego obejmują zwiększone bezpieczeństwo, lepsze planowanie budżetu i bardziej zorganizowaną księgowość.
Ustanowienie funduszu petty cash polega na założeniu konta specjalnie na drobne zakupy. Konto powinno mieć wyznaczoną kwotę pieniędzy na pokrycie tych zakupów. Kwota ta powinna być monitorowana i uzupełniana w miarę potrzeb.
Kiedy ustanawia się drobny fundusz gotówkowy, ważne jest, aby wyznaczyć odpowiedzialną osobę, która będzie nadzorować fundusz. Osoba ta powinna być odpowiedzialna za śledzenie zakupów, dokumentowanie transakcji i zapewnienie, że wszystkie pieniądze są rozliczane.
Dokumentowanie wszystkich transakcji dokonywanych z funduszu petty cash jest ważne. Wszystkie pokwitowania powinny być przechowywane w pliku, a wszelkie rozbieżności powinny być natychmiast zgłaszane. To pomoże zapewnić, że wszystkie transakcje są rozliczane i że fundusz jest zarządzany prawidłowo.
Ustalenie limitów na fundusz petty cash jest również ważne. Pomoże to zapewnić, że fundusz nie jest nadmiernie wydawany i że jest używany tylko zgodnie z jego przeznaczeniem.
Okresowe przeglądy raportów generowanych z funduszu petty cash mogą pomóc w identyfikacji wszelkich problemów lub rozbieżności. Pomoże to zapewnić, że fundusz jest zarządzany prawidłowo i że nie jest niewłaściwie wykorzystywany.
Ważne jest, aby bezpiecznie przechowywać drobną gotówkę. Pomoże to chronić ją przed kradzieżą lub niewłaściwym użyciem. Ważne jest również, aby upewnić się, że drobna gotówka jest przechowywana w bezpiecznym miejscu i że nie jest pozostawiona bez nadzoru.
Ważne jest, aby utrzymać fundusz drobnej gotówki oddzielnie od innych funduszy. Pomoże to zapewnić, że pieniądze nie są pomieszane lub niewłaściwie wykorzystane. Pomoże to również zapewnić, że wszystkie transakcje są rozliczane i że fundusz jest zarządzany prawidłowo.
Ustanawiając odpowiedni protokół petty cash i stosując się do przedstawionych wytycznych, firmy mogą zapewnić, że ich fundusze są zarządzane prawidłowo i bezpiecznie. Właściwy protokół petty cash może pomóc w zmniejszeniu ryzyka oszustwa lub sprzeniewierzenia funduszy i może pomóc w utrzymaniu sprawnego działania firmy.
Dwie metody postępowania z drobną gotówką to system zaliczkowy i fundusz drobnej gotówki.
System zaliczkowy polega na tym, że po każdym użyciu drobna gotówka jest uzupełniana do pierwotnej kwoty. Fundusz drobnej gotówki jest wtedy, gdy pewna ilość gotówki jest trzymana w ręku i używana w razie potrzeby, z zachowaniem zapisów wszystkich transakcji.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepsza kontrola dla drobnej gotówki będzie się różnić w zależności od konkretnego biznesu i jego potrzeb. Jednak niektóre wskazówki dotyczące kontroli drobnej gotówki obejmują ustanowienie jasnych wytycznych i procedur dotyczących sposobu wykorzystania gotówki, jak również utworzenie funduszu drobnej gotówki, który jest oddzielony od głównego konta bankowego firmy. Dodatkowo, ważne jest regularne uzgadnianie funduszu drobnej gotówki w celu zapewnienia, że wszystkie transakcje są rozliczane.
Odpowiedź na to pytanie zależy od firmy i kraju, w którym się ona znajduje. Niektóre firmy mogą mieć ustaloną ilość dozwolonej drobnej gotówki, podczas gdy inne mogą mieć bardziej elastyczną politykę. Ogólnie rzecz biorąc, drobna gotówka to mała ilość gotówki, która jest używana na drobne wydatki.
Kasjer jest odpowiedzialny za utrzymywanie i uzgadnianie firmowego konta petty cash. Obejmuje to liczenie i dokumentowanie gotówki w kasie, wydawanie płatności pracownikom oraz wpłacanie gotówki na konto bankowe firmy. Drobny kasjer zapewnia również, że cała dokumentacja związana z kontem jest dokładna i aktualna.
Aby uzgodnić drobne środki pieniężne, musisz zacząć od porównania całkowitej ilości gotówki w ręku z kwotą, która powinna być w ręku na podstawie twoich zapisów. Jeśli istnieje rozbieżność, trzeba będzie sprawdzić, gdzie mogła się podziać brakująca gotówka. Po rozliczeniu całej gotówki należy zaktualizować dokumentację, aby odzwierciedlić nowe saldo drobnej gotówki.