Zewnętrzny audyt biznesowy to niezależna ocena sprawozdań finansowych, kontroli wewnętrznych i operacji firmy. Przeprowadza go profesjonalista z zewnątrz, np. audytor lub analityk finansowy. Celem audytu zewnętrznego jest zapewnienie zainteresowanych stron, że firma dokładnie rozlicza się ze swojej działalności i że jej sprawozdania finansowe są wolne od nieprawidłowości.
Audyt zewnętrzny może przynieść firmie szereg korzyści. Może pomóc zapewnić dokładność sprawozdań finansowych spółki, zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka oraz dać interesariuszom pewność co do dokładności wyników finansowych spółki. Dodatkowo, audyt zewnętrzny może pomóc w zapewnieniu, że firma jest zgodna z obowiązującym prawem i przepisami.
Audyty zewnętrzne można podzielić na dwie główne kategorie: audyty finansowe i audyty operacyjne. Audyty finansowe koncentrują się na dokładności i kompletności sprawozdań finansowych i kontroli wewnętrznych firmy. Audyty operacyjne koncentrują się na efektywności i skuteczności wewnętrznych procesów i procedur firmy.
Kroki związane z audytem zewnętrznym zależą od rodzaju przeprowadzanego audytu. Generalnie jednak, audyt zewnętrzny obejmuje zebranie przez audytora informacji o firmie, ocenę kontroli wewnętrznej firmy oraz ocenę dokładności sprawozdań finansowych firmy. Następnie audytor wydaje opinię na temat sprawozdań finansowych spółki.
Audytorzy mogą być podzieleni na różne kategorie w oparciu o ich kwalifikacje i doświadczenie. Ogólnie rzecz biorąc, audytorzy mogą być klasyfikowani jako audytorzy wewnętrzni lub audytorzy zewnętrzni. Audytorzy wewnętrzni są zazwyczaj zatrudnieni przez firmę, która jest audytowana, podczas gdy audytorzy zewnętrzni są niezależnymi profesjonalistami.
Wymagania dotyczące audytu zewnętrznego zależą od rodzaju przeprowadzanego audytu. Ogólnie rzecz biorąc, audytor musi posiadać wystarczającą wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie, aby móc prawidłowo ocenić sprawozdania finansowe spółki. Dodatkowo, audytor będzie musiał mieć dostęp do dokumentacji finansowej spółki i innych istotnych dokumentów.
Audyt zewnętrzny może narazić firmę na pewne ryzyko. Na przykład opinia audytora może być nieprawidłowa lub niedokładna, co prowadzi do niedokładnych sprawozdań finansowych lub błędnego przedstawienia sytuacji finansowej spółki. Dodatkowo audytor może zidentyfikować obszary ryzyka, o których firma nie wiedziała, co może wymagać dodatkowych zasobów do ich rozwiązania.
Audytor zewnętrzny może wydać różne raporty, w zależności od rodzaju przeprowadzanego audytu. Ogólnie rzecz biorąc, audytor wydaje opinię na temat sprawozdań finansowych, a także inne raporty, takie jak list do zarządu lub raport na temat kontroli wewnętrznej.
Koszty związane z audytem zewnętrznym zależą od wielkości i złożoności badanej spółki. Ogólnie rzecz biorąc, koszt audytu obejmuje wynagrodzenie audytora, koszt wszelkich dodatkowych potrzebnych zasobów oraz wszelkie inne koszty związane z procesem audytu.
Podsumowując, zewnętrzny audyt biznesowy jest ważnym procesem dla firm, ponieważ może zapewnić interesariuszy, że firma dokładnie księguje swoją działalność gospodarczą, a jej sprawozdania finansowe są wolne od nieprawidłowości. Poprzez zrozumienie różnych typów audytów zewnętrznych, kroków z nimi związanych, wymagań i ryzyka, firmy mogą zapewnić, że ich audyty zewnętrzne są prowadzone prawidłowo i są opłacalne.
Audyt zewnętrzny jest przeprowadzany przez niezależną firmę audytorską wynajętą przez klienta. Audytorzy dokonają przeglądu sprawozdań finansowych klienta i ocenią ich zgodność z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Audyt obejmuje również ocenę wewnętrznych kontroli i procedur klienta. Audytor wyda raport wyszczególniający jego ustalenia i zalecenia.
Audyt zewnętrzny jest przeprowadzany przez niezależny organ, taki jak agencja rządowa lub firma biegłych rewidentów (CPA), w celu dostarczenia obiektywnej opinii na temat sprawozdań finansowych organizacji. Z kolei audyt wewnętrzny przeprowadzany jest przez własnego audytora wewnętrznego organizacji, który zazwyczaj jest jej pracownikiem. Główna różnica między nimi polega na tym, że audyt zewnętrzny jest wymagany przez prawo w wielu jurysdykcjach, natomiast audyt wewnętrzny jest dobrowolny.
Audyt zewnętrzny patrzy na sprawozdania finansowe i rejestry firmy, aby zapewnić, że są one dokładne i zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Audytor oceni również kontrole wewnętrzne firmy i oszacuje ryzyko wystąpienia istotnych nieprawidłowości.