Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) jest prawem federalnym, które zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu z pewnych powodów rodzinnych i medycznych. FMLA wymaga od pracodawców przestrzegania pewnych procedur podczas przyznawania urlopu FMLA. Kluczową częścią tego procesu jest list FMLA, czyli dokument, który nakreśla zasady i warunki urlopu FMLA.
Aby kwalifikować się do urlopu FMLA, pracownik musi spełnić kilka kryteriów. Pracownik musi pracować dla swojego pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy, przepracować co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy i pracować dla firmy z co najmniej 50 pracownikami w promieniu 75 mil.
Kiedy pracownik prosi o urlop FMLA, pracodawca jest zobowiązany do określenia powodu urlopu. Pracownik musi dostarczyć pracodawcy oświadczenie wyjaśniające powód prośby. Oświadczenie powinno zawierać takie szczegóły jak imię i nazwisko członka rodziny, przewidywany czas trwania urlopu oraz przewidywaną datę powrotu.
List FMLA powinien określać długość urlopu, w tym wszelkie przerywane urlopy, o które można wnioskować. Pracodawca powinien również zawrzeć wszelkie specjalne warunki, które mogą mieć zastosowanie do urlopu, takie jak wymóg, aby pracownik okresowo informował o swoim stanie zdrowia podczas okresu urlopu.
List FMLA powinien również określać stawkę wynagrodzenia pracownika podczas urlopu. Pracodawca nie jest zobowiązany do płacenia pracownikom podczas urlopu FMLA, ale pracodawca musi utrzymać stawkę wynagrodzenia pracownika podczas urlopu.
Pracodawca musi również wymagać od pracownika dostarczenia zawiadomienia o zamiarze powrotu do pracy na co najmniej dwa tygodnie przed zakończeniem okresu urlopu. Pracodawca powinien zawrzeć ten wymóg w liście FMLA.
List FMLA powinien również zawierać oświadczenie dotyczące prawa pracownika do przywrócenia na to samo lub równoważne stanowisko po powrocie z urlopu FMLA. Ochrona ta ma zastosowanie niezależnie od zmian w miejscu pracy, które mogły nastąpić podczas nieobecności pracownika.
List FMLA powinien być zachowany jako prywatny i nie dzielony z innymi pracownikami lub osobami z zewnątrz. Pracodawca powinien również zachować list w aktach na wypadek, gdyby trzeba było się do niego odnieść w późniejszym czasie.
Stworzenie skutecznego listu FMLA jest ważną częścią procesu przyznawania urlopu FMLA. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, pracodawcy mogą zapewnić, że ich listy FMLA są wyczerpujące i zgodne z prawem.
Nie ma konkretnego „dobrego” usprawiedliwienia dla wzięcia urlopu FMLA, ponieważ urlop jest zazwyczaj brany z powodu poważnego stanu zdrowia, który uniemożliwia pracownikowi pracę. Jednak niektóre przykłady częstych powodów wzięcia urlopu FMLA to powrót do zdrowia po operacji, zmaganie się z przewlekłą chorobą lub opieka nad nowym dzieckiem.
Kiedy pracownik prosi o FMLA, pierwszym krokiem jest ustalenie, czy jest on uprawniony. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy kwalifikują się, jeśli pracowali dla firmy przez co najmniej 12 miesięcy i przepracowali w tym czasie co najmniej 1250 godzin. Jeśli pracownik jest uprawniony, następnym krokiem jest ustalenie, czy urlop jest kwalifikowanym powodem. Powody urlopu, które kwalifikują się w ramach FMLA to: narodziny lub adopcja dziecka, poważna choroba pracownika lub członka rodziny, lub potrzeba opieki nad członkiem rodziny z poważną chorobą. Jeśli urlop jest z kwalifikowanego powodu, następnym krokiem jest przyznanie urlopu. Pracownik ma prawo do 12 tygodni urlopu, który może być wykorzystany jednorazowo lub z przerwami w zależności od potrzeb. Firma może wymagać od pracownika wykorzystania urlopu lub innego płatnego czasu wolnego podczas urlopu, ale pracownik nadal jest uprawniony do pełnych 12 tygodni urlopu.
Family and Medical Leave Act (FMLA) to prawo federalne, które zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu rocznie z pewnych powodów rodzinnych i medycznych.
Federalny Family and Medical Leave Act (FMLA) uprawnia uprawnionych pracowników objętych pracodawców do wzięcia bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
Program Paid Family Leave (PFL) jest prawem stanu Nowy Jork, które zapewnia płatny urlop uprawnionym pracownikom z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
PFL jest finansowany poprzez potrącenia z listy płac pracowników i zapewnia do 8 tygodni płatnego urlopu rocznie. FMLA zapewnia do 12 tygodni niepłatnego, chronionego przez pracę urlopu rocznie.
Aby poprosić HR o FMLA, musisz złożyć pisemną prośbę, która zawiera Twoje imię i nazwisko, informacje kontaktowe oraz daty, w których będziesz nieobecny w pracy. Wniosek powinien również zawierać zwolnienie lekarskie lub inną dokumentację potwierdzającą potrzebę urlopu. Dział kadr rozpatrzy wniosek i ustali, czy kwalifikujesz się do urlopu FMLA. Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, dział kadr przekaże Ci informacje na temat urlopu, w tym ile czasu możesz wziąć i jakie świadczenia otrzymasz.