Start-upy często stają przed wyjątkowymi wyzwaniami, jeśli chodzi o zarządzanie organizacją. Bez jasnych wytycznych i procedur może być trudno wprowadzić pomysł w życie. Ustanowienie struktury organizacyjnej jest ważnym krokiem, który należy podjąć podczas zakładania start-upu.
1. Definiowanie struktury organizacyjnej – Przed założeniem start-upu ważne jest, aby zdefiniować strukturę organizacji. Wymaga to zrozumienia rodzajów ról i obowiązków, które muszą być wypełnione, aby wspierać cele biznesowe. Ustanowienie jasnej hierarchii pomoże zapewnić, że każdy rozumie swoje miejsce w organizacji.
2. Ustalenie jasnej hierarchii – Po zdefiniowaniu struktury organizacji, kolejnym krokiem jest ustalenie jasnej hierarchii. Dzięki temu każdy będzie rozumiał swoje role i obowiązki, a także łatwiej będzie podejmować decyzje w odpowiednim czasie.
3. Projektowanie ról i obowiązków – Skuteczna struktura organizacyjna powinna zawierać określone role i obowiązki dla każdego członka zespołu. Zapewni to, że wszyscy rozumieją swoje zadania i pracują razem, aby osiągnąć cele firmy.
4. Tworzenie skutecznego protokołu komunikacyjnego – Ważną częścią tworzenia struktury organizacyjnej jest stworzenie skutecznego protokołu komunikacyjnego. Zapewni to, że każdy jest w stanie skutecznie komunikować się i dzielić informacjami, co pozwoli firmie osiągnąć jej cele.
5. Opracowanie wskaźników wydajności – Ustanowienie znaczących wskaźników wydajności jest niezbędne do pomiaru sukcesu organizacji. Wskaźniki te powinny być dostosowane do celów i zadań firmy i powinny być regularnie weryfikowane.
6. Wdrożenie środków odpowiedzialności – Efektywna struktura organizacyjna powinna zawierać środki zapewniające odpowiedzialność. Pomoże to zapewnić, że każdy jest odpowiedzialny za swoje działania i że istnieją konsekwencje za niespełnienie oczekiwań.
7. Wzmocnienie pozycji zespołów i jednostek – Efektywna struktura organizacyjna powinna również zawierać środki mające na celu wzmocnienie pozycji zespołów i jednostek. Zapewni to, że każdy ma możliwość wniesienia swojego wkładu oraz że jego pomysły są cenione i szanowane.
8. Zachęcanie do współpracy – Aby organizacja mogła osiągnąć swoje cele, niezbędna jest efektywna współpraca. Zachęcanie do współpracy między zespołami i jednostkami zapewni, że wszyscy pracują razem, aby osiągnąć pożądane rezultaty.
9. Rozwijanie strategii adaptacyjnych – Sukces każdej organizacji zależy od jej zdolności do adaptacji do zmieniających się okoliczności. Rozwijanie strategii adaptacyjnych zapewni, że organizacja będzie w stanie szybko i skutecznie reagować na wszelkie zmiany w otoczeniu.
Ustanowienie efektywnej struktury organizacyjnej jest niezbędne dla każdego start-upu. Poświęcając czas na zdefiniowanie ról i obowiązków, stworzenie jasnej hierarchii oraz opracowanie wskaźników wydajności i środków odpowiedzialności, start-upy mogą stworzyć solidne podstawy do osiągnięcia sukcesu. Ponadto, poprzez zachęcanie do współpracy i rozwijanie strategii adaptacyjnych, start-up może zapewnić sobie możliwość skutecznego reagowania na wszelkie zmiany w środowisku.
Istnieją cztery powszechne typy struktur organizacyjnych: funkcjonalna, dywizjonalna, macierzowa i płaska.
Struktura funkcjonalna grupuje pracowników według specjalności, takich jak sprzedaż, marketing, finanse czy inżynieria. Ten typ struktury jest powszechny w małych organizacjach, gdzie pracownicy noszą wiele kapeluszy i istnieje potrzeba jasnych linii władzy.
Struktura działowa grupuje pracowników według produktu, usługi lub rynku. Ten typ struktury jest powszechny w dużych organizacjach z wieloma produktami, usługami lub rynkami.
Struktura matrycowa jest połączeniem struktury funkcjonalnej i struktury działowej. W strukturze macierzowej pracownicy podlegają zarówno kierownikowi funkcjonalnemu, jak i kierownikowi działu. Ten typ struktury jest powszechny w organizacjach, które przechodzą zmiany lub które mają złożoną strukturę.
Struktura płaska to typ struktury, w której jest niewiele lub nie ma poziomów zarządzania. Ten typ struktury jest powszechny w małych organizacjach, gdzie pracownicy są upoważnieni do podejmowania decyzji.
Istnieje 7 kluczowych elementów struktury organizacyjnej:
1. Formalizacja: Stopień, w jakim organizacja kodyfikuje i formalizuje swoje zasady, przepisy i procedury.
2. Centralizacja: Stopień, w jakim władza i uprawnienia do podejmowania decyzji są skoncentrowane na szczycie organizacji.
3. Specjalizacja: Stopień, w jakim stanowiska pracy w organizacji są wyspecjalizowane i zróżnicowane.
4. Łańcuch dowodzenia: Formalne relacje władzy, które istnieją w organizacji.
5. Zakres kontroli: Liczba podwładnych, których kierownik bezpośrednio nadzoruje.
6. Departamentalizacja: Sposób, w jaki organizacja grupuje swoje działania i funkcje.
7. Projektowanie pracy: Sposób, w jaki organizacja projektuje i organizuje swoje zadania i działania związane z pracą.