Strategiczny sourcing można zdefiniować jako proces aktywnego zarządzania łańcuchem dostaw w celu znalezienia niezawodnych i opłacalnych rozwiązań. Obejmuje on identyfikację, ocenę, wybór i negocjacje z dostawcami strategicznymi. Celem strategic sourcing jest tworzenie wartości poprzez dostarczanie przedsiębiorstwom wysokiej jakości produktów i usług po możliwie najlepszych cenach.
Korzyści ze strategicznego zaopatrzenia są liczne, w tym oszczędności kosztów, poprawa jakości, dostęp do nowych technologii i krótszy czas realizacji. Poprzez zrozumienie krajobrazu dostawców, organizacje mogą zidentyfikować najbardziej odpowiednich dostawców dla swoich potrzeb. Poprzez staranną ocenę i wybór dostawców, firmy mogą upewnić się, że współpracują z wiarygodnymi i godnymi zaufania dostawcami.
Negocjowanie warunków umów może być trudnym zadaniem, ale dzięki odpowiednim umiejętnościom firmy mogą uzyskać najlepsze możliwe ceny i warunki dla swoich potrzeb. Po sfinalizowaniu umów, zarządzanie relacjami z dostawcami jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu. Opracowanie metryk wydajności dostawców jest niezbędne do pomiaru wydajności dostawców, a wykorzystanie technologii i automatyzacji może pomóc w usprawnieniu całego procesu.
Umiejętności strategicznego zaopatrzenia są niezbędne dla firm chcących pozostać konkurencyjnymi na dzisiejszym rynku. Dzięki odpowiednim strategiom i technikom, firmy mogą zapewnić sobie najlepsze możliwe ceny i warunki przy zachowaniu jakości i niezawodności.
Umiejętność strategicznego pozyskiwania jest ważna dla efektywnego zaopatrzenia, ponieważ pozwala zidentyfikować i wybrać najlepszych dostawców dla Twoich potrzeb. Pomaga również w negocjowaniu lepszych warunków i cen z dostawcami. Dodatkowo, strategic sourcing może pomóc ci w poprawie jakości twoich produktów i usług oraz w obniżeniu ogólnych kosztów.
Istnieje pięć podstawowych procesów dla sourcingu strategicznego:
1. Ocena potrzeb – jest to proces identyfikacji specyficznych potrzeb organizacji w zakresie produktów lub usług.
2. Badania rynku – Jest to proces zbierania informacji o potencjalnych dostawcach na rynku.
3. Zapytanie ofertowe (RFP) – Jest to proces wysyłania prośby do potencjalnych dostawców o ich propozycję.
4. Ocena i wybór – Jest to proces oceny propozycji otrzymanych od dostawców i wybór najlepszej z nich.
5. Negocjowanie i zarządzanie kontraktem – Jest to proces negocjowania i zarządzania kontraktem z wybranym dostawcą.
Sourcing to czynność polegająca na wyszukiwaniu i pozyskiwaniu towarów lub usług od zewnętrznych dostawców. Jest to kluczowa funkcja w zarządzaniu łańcuchem dostaw i jest często wykonywana przez specjalistów ds. zaopatrzenia. Sourcing zazwyczaj obejmuje identyfikację potencjalnych dostawców, ocenę ich przydatności, negocjowanie umów, a następnie zarządzanie relacjami w czasie.
Cztery strategie sourcingowe to:
1. Zrób czy kup
2. Pojedyncze źródło lub wiele źródeł
3. In-house lub outsourcing
4. Offshore lub nearshore
W procesie sourcingu strategicznego można wyróżnić siedem kroków:
1. Zdefiniowanie strategii sourcingowej
2. Opracowanie planu sourcingowego
3. Identyfikacja potencjalnych dostawców
4. Zapytanie o propozycje od dostawców
5. Ocenić propozycje
6. Wybór dostawcy
7. Negocjowanie umowy