Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, które pozwala użytkownikom pracować nad dokumentami ze sobą. Daje ono również użytkownikom możliwość żądania zmian w dokumentach i wyświetlania zmian wprowadzonych przez innych. Aby móc akceptować wnioski w Google Docs, użytkownicy muszą najpierw uzyskać dostęp do wszystkich wniosków, które zostały złożone. Można to łatwo zrobić poprzez zakładkę „Przegląd” na górze dokumentu.
Dokumenty Google oferują trzy różne typy żądań, które można wprowadzić do dokumentu. Są to komentarze, sugestie i żądania edycji. Komentarze służą do zgłaszania uwag lub zadawania pytań dotyczących dokumentu. Sugestie to proponowane zmiany, które nie są koniecznie wymagane. Wnioski o edycję to zmiany, które muszą zostać zaakceptowane lub odrzucone, aby dokument został ukończony.
Po uzyskaniu dostępu do wniosku użytkownik może następnie zdecydować, czy go zatwierdzić, czy odrzucić. Aby zatwierdzić wniosek, użytkownik może po prostu kliknąć przycisk „Akceptuj”. Aby odrzucić wniosek, użytkownik może kliknąć przycisk „Odrzuć”. Odrzucone wnioski mogą być również edytowane przed zaakceptowaniem.
Jeśli wniosek wymaga aktualizacji, zanim zostanie zaakceptowany, użytkownik może kliknąć przycisk „Edytuj” obok wniosku. Otworzy to okno, w którym użytkownik może dokonać wszelkich pożądanych zmian. Po wprowadzeniu zmian, użytkownik może kliknąć przycisk „Wyślij”, aby zapisać zaktualizowany wniosek.
Kiedy wniosek został zaakceptowany, użytkownik może go przeglądać klikając przycisk „Przeglądaj”. Otworzy się okno z listą wszystkich zaakceptowanych wniosków. Użytkownik może następnie kliknąć na każdy wniosek, aby zobaczyć zmiany, które zostały wprowadzone.
Jeśli wniosek został wysłany do wielu użytkowników i nie wszyscy go zaakceptowali, użytkownik może kliknąć przycisk „Rozwiąż”. To otworzy okno, w którym użytkownik może zobaczyć, kto zaakceptował prośbę, a kto nie. Użytkownik może wtedy zdecydować się na zaakceptowanie lub odrzucenie prośby.
Jeśli użytkownik chce złożyć wniosek na dokumencie, może to zrobić klikając przycisk „Dodaj”. Otworzy to okno, w którym użytkownik może wprowadzić żądanie. Po wprowadzeniu żądania, użytkownik może następnie kliknąć przycisk „Wyślij”, aby je zapisać.
Po zaakceptowaniu wniosku użytkownik może udostępnić dokument innym użytkownikom. Odbywa się to poprzez kliknięcie przycisku „Share”. Spowoduje to otwarcie okna, w którym użytkownik może wpisać adresy e-mail osób, którym chce udostępnić dokument. Użytkownik może również wybrać, czy dołączyć wszelkie zaakceptowane prośby, czy też nie.
Prośby w Dokumentach Google znajdują się w menu rozwijanym „Narzędzia” u góry strony. Stamtąd możesz kliknąć „Utwórz formularz”, aby stworzyć nowy formularz, lub „Zarządzaj formularzami”, aby zarządzać istniejącymi formularzami.
Zakładając, że korzystasz z Google Docs:
1. Otwórz dokument, o którym mowa.
2. Kliknij na „Plik” w lewym górnym rogu.
3. Przewiń w dół do „Zobacz historię rewizji”.
4. Kliknij na najnowszą rewizję.
5. Kliknij ikonę ołówka obok rewizji, którą chcesz zaakceptować.
6. Kliknij „Zastosuj” w prawym górnym rogu.
Nie ma uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ proces zatwierdzania slajdów Google może się różnić w zależności od konkretnych potrzeb i preferencji Twojej organizacji. Ogólnie jednak musisz zalogować się na swoje konto Google, przejść do strony żądania slajdu, a następnie zatwierdzić lub odrzucić żądanie.
Aby zaakceptować udostępniony Dysk Google, musisz najpierw zalogować się na swoje konto Google. Po zalogowaniu się będziesz musiał zlokalizować sekcję „Udostępnione mi” po lewej stronie ekranu. W tej sekcji zobaczysz wszystkie dyski Google, które zostały Ci udostępnione. Aby zaakceptować udostępniony Dysk Google, po prostu kliknij dysk, do którego chcesz uzyskać dostęp.
Istnieje kilka powodów, dla których musisz poprosić o dostęp do dokumentu Google. Pierwszym powodem jest to, że właściciel dokumentu ustawił go tak, że tylko osoby z uprawnieniami mogą go przeglądać lub edytować. Jest to środek bezpieczeństwa zapobiegający nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji. Drugim powodem jest to, że dokument może być ustawiony jako „Prywatny”, co oznacza, że dostęp do niego mają tylko osoby zalogowane na swoim koncie Google i posiadające pozwolenie właściciela. Ma to na celu uniemożliwienie oglądania dokumentu osobom, które nie powinny mieć do niego dostępu. Wreszcie, dokument może znajdować się w folderze „Udostępnione”, który jest specjalnym folderem zawierającym dokumenty udostępnione użytkownikowi przez innych użytkowników. Aby móc przeglądać lub edytować te dokumenty, należy poprosić o dostęp ich właściciela.