Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów to koszty, które firma poniosła w trakcie prowadzenia działalności, ale które nie zostały jeszcze opłacone. Koszty te są zwykle rejestrowane jako zobowiązania do czasu ich zapłaty. Przykładami biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów są niezapłacone pensje, odsetki i podatki.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są zazwyczaj ujmowane i rozliczane na koniec roku obrotowego. Zapewnia to, że sprawozdanie finansowe firmy dokładnie odzwierciedla koszty poniesione w ciągu roku. W związku z tym, jeśli firma nie rozlicza się prawidłowo z biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów na koniec roku, jej sprawozdanie finansowe będzie niedokładne.
Zamykając księgi rachunkowe na koniec roku, firmy zazwyczaj odwracają wszelkie bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, które nie zostały opłacone. Oznacza to, że firma rozpoznaje koszty, ale nie rejestruje żadnych płatności. To zapewnia, że sprawozdania finansowe firmy są dokładne.
Poprzez odwrócenie rozliczeń międzyokresowych biernych na koniec roku, firmy są w stanie dokładnie zarejestrować swoje koszty i zobowiązania. Dodatkowo, pomaga to firmom zachować jasny obraz ich sytuacji finansowej i może pomóc w planowaniu przyszłych wydatków.
Chociaż odwrócenie rozliczeń międzyokresowych kosztów może być korzystne, może również powodować problemy. Na przykład, jeśli firma nie zapłaci biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów i je odwróci, może to doprowadzić do problemów z przepływem gotówki i trudności finansowych w przyszłości.
Firmy mogą przygotować się do odwrócenia rozliczeń międzyokresowych kosztów poprzez prowadzenie szczegółowej ewidencji wszystkich wydatków i zobowiązań. Dodatkowo, firmy powinny zapewnić, że wszystkie wydatki są odpowiednio udokumentowane i rozliczone przed końcem roku.
Jeżeli firma nie dokonała rozliczenia międzyokresowego kosztów, powinna podjąć działania w celu jak najszybszego naprawienia sytuacji. Może to obejmować dokonanie płatności na rzecz odpowiednich sprzedawców i zapisanie wydatków w sprawozdaniu finansowym.
Najlepsze praktyki zarządzania rozliczeniami międzyokresowymi kosztów obejmują śledzenie wszystkich wydatków i zobowiązań oraz zapewnienie, że są one odpowiednio udokumentowane i rozliczone. Dodatkowo, firmy powinny upewnić się, że płacą wszystkie rozliczenia międzyokresowe w terminie.
Stosując te najlepsze praktyki, firmy mogą zapewnić, że ich sprawozdania finansowe są dokładne i że właściwie zarządzają swoimi finansami.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów powinny zostać odwrócone, gdy wydatek nie ma już zastosowania. Na przykład, jeśli masz naliczony koszt za wynajem biura, ale wyprowadzasz się z biura, to powinieneś odwrócić naliczony koszt.
Odwracamy bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, ponieważ są to wydatki, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone. Może to stanowić problem, ponieważ jeśli ich nie odwrócimy, koszty będą rejestrowane dwukrotnie – raz w momencie ich poniesienia i ponownie w momencie ich zapłaty.
Na koniec roku wszystkie wydatki muszą być zaksięgowane w sprawozdaniu finansowym. Obejmuje to zapisanie wszystkich wydatków poniesionych w ciągu roku, jak również wszelkich rozliczeń międzyokresowych.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są rejestrowane, gdy są poniesione, ale jeszcze nie zapłacone. Robi się to po to, aby dopasować koszty do generowanych przez nie przychodów. Na przykład, jeśli firma nalicza 1000 USD kosztów w styczniu, ale nie płaci rachunku aż do lutego, to zapisuje 1000 USD kosztów w styczniu. Zapewnia to, że wydatek jest dopasowany do przychodu, który pomógł wygenerować w styczniu.
Istnieje kilka różnych typów zapisów, które powinny zostać odwrócone w księgowości. Niektóre popularne przykłady obejmują:
1. Rozliczenia międzyokresowe: Są to wpisy, które są dokonywane z wyprzedzeniem w stosunku do rzeczywistych przychodów lub kosztów. Na przykład, jeśli nalicza się odsetki od pożyczki, dokonuje się wpisu w koszty odsetek, mimo że odsetki nie zostały jeszcze zapłacone. Na koniec okresu obrachunkowego należy odwrócić ten zapis.
2. Odroczenia: Są to wpisy, które są dokonywane z wyprzedzeniem w stosunku do rzeczywistych przychodów lub wydatków. Na przykład, jeśli odraczasz wydatki na czynsz, dokonujesz wpisu na wydatki na czynsz, mimo że jeszcze nie zapłaciłeś czynszu. Na koniec okresu obrachunkowego należy odwrócić ten zapis.
3. Amortyzacja: Jest to wpis, który jest dokonywany w celu rozłożenia kosztu składnika aktywów przez okres jego użytkowania. Na przykład, jeśli kupisz maszynę za 1000 dolarów, możesz ją amortyzować przez 5 lat. Spowodowałoby to wpisanie 200 USD rocznie przez 5 lat. Na koniec tych 5 lat, odwróciłbyś ten wpis.
4. Amortyzacja: Jest to wpis, który jest dokonywany w celu alokacji kosztów wartości niematerialnych i prawnych przez okres ich użytkowania. Na przykład, jeśli kupisz patent za 1000 USD, możesz go amortyzować przez 20 lat. Spowodowałoby to wpis w wysokości 50 USD rocznie przez 20 lat. Na koniec tych 20 lat należy odwrócić ten wpis.