Rozliczanie przestarzałych zapasów jest ważnym elementem zarządzania sytuacją finansową przedsiębiorstwa. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) zawierają wytyczne, jak prawidłowo rozliczać zapasy, które stały się przestarzałe. Niniejszy artykuł zawiera kompleksowy przewodnik po księgowaniu przestarzałych zapasów zgodnie z GAAP, w tym różnych stosowanych metod, procesu księgowania przestarzałych zapasów oraz skutków finansowych takiego postępowania.
Przestarzałe zapasy to towary, które nie są już przydatne lub rynkowe ze względu na zmiany w technologii lub preferencje klientów. Kiedy towary stają się przestarzałe, muszą być usunięte z zapasów i zaksięgowane.
GAAP nakreśla dwie główne metody rozliczania przestarzałych zapasów: podejście oparte na niższym koszcie lub rynku oraz podejście oparte na odpisie. Każda z metod zapewnia inny sposób ujmowania przestarzałych zapasów i każda z nich powinna być dokładnie rozważona przed jej wdrożeniem.
Metoda niższej ceny nabycia lub kosztu wytworzenia jest metodą księgowania przestarzałych zapasów, gdy koszt wytworzenia zapasów jest niższy od ich wartości rynkowej. Zgodnie z tą metodą, zapasy są odpisywane do ich bieżącej wartości rynkowej, co powoduje utratę wartości, która jest ujmowana w rachunku zysków i strat.
Metoda odpisu aktualizującego jest metodą rozliczania przestarzałych zapasów, gdy koszt wytworzenia zapasów jest wyższy od ich wartości rynkowej. W ramach tej metody zapasy są całkowicie odpisywane, co powoduje utratę ich wartości, która jest ujmowana w rachunku zysków i strat.
Proces rozliczania przestarzałych zapasów przebiega w kilku etapach. Po pierwsze, zapasy muszą być zidentyfikowane jako przestarzałe. Następnie należy określić metodę księgowania zapasów. Wreszcie, inwentarz musi być spisany do bieżącej wartości rynkowej lub całkowicie odpisany.
Proces księgowania przestarzałych zapasów może mieć finansowe implikacje. Najbardziej oczywistą jest utrata wartości, która jest rozpoznawana w rachunku zysków i strat. Dodatkowo, księgowanie przestarzałych zapasów może mieć implikacje podatkowe, ponieważ utrata wartości może być wykorzystana do zmniejszenia dochodu firmy podlegającego opodatkowaniu.
Istnieje kilka najlepszych praktyk, które należy rozważyć przy księgowaniu przestarzałych zapasów. Po pierwsze, inwentarz powinien być regularnie przeglądany w celu zidentyfikowania wszelkich pozycji, które stały się przestarzałe. Dodatkowo, kierownictwo powinno być świadome różnych metod księgowania przestarzałych zapasów i określić, która z nich jest najbardziej odpowiednia dla firmy. Wreszcie, przed wdrożeniem procesu należy rozważyć finansowe implikacje księgowania przestarzałych zapasów.
Księgowanie przestarzałych zapasów jest ważną częścią zarządzania sytuacją finansową przedsiębiorstwa. GAAP określa dwie główne metody księgowania przestarzałych zapasów, podejście oparte na niższym koszcie lub rynku oraz podejście oparte na odpisie. Dodatkowo, istnieje kilka najlepszych praktyk, które należy rozważyć przy rozliczaniu przestarzałych zapasów, takich jak regularny przegląd zapasów, zrozumienie różnych metod i rozważenie implikacji finansowych.
Nazwa artykułu: Accounting for Obsolete Inventory by GAAP: A Comprehensive Overview
W celu odpisania zapasów zgodnie z GAAP, firmy muszą najpierw ustalić, czy zapasy są przestarzałe, uszkodzone lub w inny sposób niesprzedawalne. Jeżeli zostanie stwierdzone, że zapasy są niesprzedawalne, jednostki muszą następnie dokonać odpisu wartości zapasów do ich szacunkowej wartości rynkowej. Odpis ten musi być wykazany jako strata w rachunku zysków i strat.
Istnieje kilka różnych sposobów postępowania z przestarzałymi zapasami. Jednym ze sposobów jest po prostu spisanie go na straty. Oznacza to, że nie będziesz już liczyć zapasów jako aktywów w swoim bilansie. Innym sposobem jest, aby spróbować sprzedać inwentarz na zniżkę. Można to zrobić poprzez sprzedaż luzem lub przez pracę z likwidatorem. Wreszcie, można również przekazać zapasy na cele charytatywne.
Istnieje kilka różnych sposobów na przetestowanie rezerwy na przestarzałe zapasy. Jednym ze sposobów jest przeprowadzenie fizycznego liczenia zapasów i porównanie ich z ewidencją. Jeśli istnieje rozbieżność, można zbadać, czy któryś z zapasów jest przestarzały. Innym sposobem na przetestowanie rezerwy na przestarzałe zapasy jest przegląd ewidencji w celu sprawdzenia, czy jakiekolwiek zapasy zostały odpisane jako przestarzałe. Jeśli tak, to można porównać odpisaną kwotę z rezerwą na przestarzałe zapasy, aby sprawdzić, czy się zgadzają.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) nie preferuje jednej metody wyceny zapasów nad drugą. To powiedziawszy, jest to bardziej powszechne dla przedsiębiorstw, aby użyć metody FIFO (first-in, first-out), ponieważ bardziej dokładnie odzwierciedla rzeczywisty przepływ zapasów.
Istnieją cztery metody inwentaryzacji:
1. Metoda last in, first out (LIFO)
2. Metoda FIFO (first in, first out)
3. Metoda średniej ważonej
4. Metoda szczegółowej identyfikacji