Drukowanie kolumn programu Excel może wydawać się zastraszające, ale może to być prosty proces, gdy zrozumiesz, czym są kolumny i jak działają. Kolumny to pionowe zakresy komórek w arkuszu programu Excel, które są identyfikowane za pomocą liter, takich jak A, B, C i tak dalej. Kolumny służą do organizowania i kategoryzowania danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego warto upewnić się, że kolumny zostały dostosowane do odpowiedniej szerokości. Dzięki temu dane będą się prawidłowo mieścić na stronie. Aby dostosować szerokość kolumny, kliknij i przeciągnij granice kolumny, aż do uzyskania pożądanej szerokości.
Kolejnym ważnym krokiem podczas drukowania arkusza kalkulacyjnego jest ustawienie obszaru wydruku. Dzięki temu drukarka dowie się, które komórki mają zostać wydrukowane. Aby ustawić obszar wydruku, zaznacz kolumny, które chcesz wydrukować, a następnie przejdź do karty Plik i wybierz Obszar wydruku > Ustaw obszar wydruku.
Podczas drukowania kolumn programu Excel należy wybrać odpowiedni rozmiar papieru. Jeśli drukujesz na standardowej kartce papieru o wymiarach 8,5″ x 11″, musisz upewnić się, że Twoje kolumny zmieszczą się na jednej stronie. Aby to zrobić, może być konieczne zmniejszenie szerokości kolumn lub dostosowanie marginesów.
Podczas drukowania kolumn programu Excel będziesz musiał również wybrać odpowiednie opcje drukowania. Opcje takie jak orientacja, skalowanie strony i źródło papieru można dostosować, aby zapewnić prawidłowe drukowanie kolumn. Aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, przejdź do karty Plik i wybierz opcję Drukuj.
Przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego ważne jest, aby wyświetlić podgląd wydruku. Dzięki temu można zobaczyć, jak arkusz będzie wyglądał na papierze i dokonać ewentualnych poprawek. Aby wyświetlić podgląd wydruku, przejdź do zakładki Plik i wybierz polecenie Drukuj > Podgląd wydruku.
Po dopasowaniu szerokości kolumn, ustawieniu obszaru wydruku, wybraniu rozmiaru papieru i opcji drukowania możesz wydrukować swój arkusz kalkulacyjny. Aby wydrukować arkusz kalkulacyjny, przejdź na kartę Plik i wybierz opcję Drukuj.
Po wydrukowaniu arkusza kalkulacyjnego warto upewnić się, że odpowiednio zarządzasz swoimi wydrukami. Oznacza to, że powinieneś zapisać kopię swojego arkusza kalkulacyjnego i śledzić, kiedy i gdzie go drukujesz. To pomoże Ci pozostać zorganizowanym i zapewni, że Twoje wydruki są aktualne.
Aby wydrukować arkusz Excela bez obcinania kolumn, możesz użyć jednej z następujących metod:
– Użyj opcji Dopasuj do strony: Wybierz polecenie Plik > Drukuj, a następnie kliknij kartę Ustawienia strony. W sekcji Skala wybierz opcję Dopasuj do strony.
– Użyj opcji Print Area (Obszar wydruku): Wybierz Plik > Obszar wydruku > Ustaw obszar wydruku. Następnie wybierz komórki, które chcesz wydrukować.
– Użyj opcji Page Break Preview (Podgląd podziału strony): Wybierz Widok > Podgląd podziału strony. Następnie możesz ręcznie dodać podziały stron, przeciągając niebieską linię w żądane miejsce.
Aby zawijać kolumny w Excelu podczas drukowania, najpierw upewnij się, że Twój tekst jest sformatowany jako tekst zawijany. Możesz to zrobić, wybierając komórki, które chcesz sformatować, a następnie klikając przycisk Zawijaj tekst na karcie Strona główna wstążki. Gdy tekst jest już sformatowany jako tekst zawijany, możesz dostosować szerokość kolumn, aby określić, ile tekstu pojawi się w każdym wierszu podczas drukowania. Aby to zrobić, zaznacz komórki, które chcesz sformatować, a następnie kliknij przycisk Format na karcie Strona główna wstążki. W oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz kartę Kolumna, a następnie wprowadź żądaną szerokość w polu Szerokość kolumny. Możesz również dostosować wysokość wiersza, aby kontrolować, ile tekstu pojawia się w każdym wierszu.
Aby wydrukować 30 kolumn w Excelu, będziesz musiał skorzystać z widoku Układ strony. Aby uzyskać dostęp do tego widoku, kliknij kartę Widok na wstążce, a następnie z menu rozwijanego wybierz Układ strony.
W widoku Układ strony zobaczysz podgląd swojego arkusza w takiej postaci, w jakiej pojawi się on po wydrukowaniu. Aby wydrukować 30 kolumn, będziesz musiał dostosować marginesy i opcje ustawień strony.
Aby dostosować marginesy, kliknij kartę Page Layout, a następnie kliknij przycisk Margins. Z menu rozwijanego Marginesy wybierz opcję Marginesy niestandardowe.
W oknie dialogowym Marginesy wprowadź żądane ustawienia marginesów dla góry, dołu, lewej i prawej strony. Aby wydrukować 30 kolumn, należy wprowadzić 0,17 cala dla wszystkich czterech marginesów. Następnie kliknij przycisk OK.
Aby dostosować opcje ustawień strony, kliknij kartę Układ strony, a następnie kliknij przycisk Ustawienia strony. W oknie dialogowym Page Setup (Ustawienia strony) wybierz żądane ustawienia orientacji, skalowania i rozmiaru papieru.
Aby wydrukować 30 kolumn, należy wybrać orientację Landscape (Poziomy), opcję Fit to (Dopasuj do) oraz rozmiar papieru Letter. Następnie należy kliknąć przycisk OK.
Po dostosowaniu marginesów i opcji ustawień strony, jesteś gotowy do wydrukowania swojego arkusza. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Drukuj.
W oknie dialogowym Drukuj wybierz żądaną drukarkę i ustawienia, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
Aby wydrukować kolumny na każdej stronie, należy użyć programu do edycji tekstu z opcją układu kolumnowego. Pozwoli to na utworzenie dokumentu z kolumnami, które będą automatycznie umieszczane na każdej stronie.