Aktualizacja dat w arkuszach kalkulacyjnych może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem, ale nie musi. Automatyzacja aktualizacji dat w arkuszach Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek dzięki automatycznej aktualizacji dat przy minimalnym udziale użytkownika. W tym artykule omówimy podstawy tego, jak skonfigurować zautomatyzowane aktualizacje dat w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.
Zanim będzie można skonfigurować automatyczne aktualizacje dat w arkuszu kalkulacyjnym Excel, należy zrozumieć formaty dat. Excel rozpoznaje kilka różnych formatów dat, w tym format domyślny – mm/dd/rrrr. Ważne jest zapoznanie się z różnymi formatami dat, aby nie uzyskać nieprawidłowych wyników.
Po zapoznaniu się z różnymi formatami daty, nadszedł czas na ustawienie automatycznych aktualizacji daty. Proces ten polega na ustawieniu w arkuszu kalkulacyjnym formuły, która będzie automatycznie aktualizować datę przy każdym otwarciu lub zapisaniu arkusza.
Excel posiada kilka funkcji, które można wykorzystać do ułatwienia automatycznej aktualizacji daty. Najczęściej używanymi funkcjami są funkcje Now() i Today(), które można wykorzystać do wstawienia bieżącej daty i godziny do arkusza kalkulacyjnego.
Po skonfigurowaniu automatycznej aktualizacji daty można ją następnie wykorzystać do automatycznej aktualizacji znaczników daty. Można to zrobić, tworząc formułę, która wstawia aktualną datę i godzinę do komórki przy każdym zapisie arkusza kalkulacyjnego.
Od czasu do czasu automatyczne aktualizacje dat mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami, w takim przypadku ważne jest, aby rozwiązać problem. Najczęstsze przyczyny problemów to nieprawidłowe formuły, nieprawidłowe formaty dat i nieprawidłowe odwołania do komórek.
Można również użyć formatowania warunkowego, aby uczynić automatyczne aktualizacje daty bardziej wydajnymi. Formatowanie warunkowe umożliwia określenie formatu dla niektórych komórek na podstawie określonych kryteriów. Na przykład można skonfigurować regułę, która automatycznie aktualizuje komórkę z bieżącą datą za każdym razem, gdy wartość komórki jest większa od określonej wartości.
Automatyzacja aktualizacji dat w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek dzięki automatycznej aktualizacji dat przy minimalnym wkładzie użytkownika. Przy odrobinie wiedzy i praktyki można błyskawicznie skonfigurować zautomatyzowane aktualizacje dat.
Tak, Excel może automatycznie wstawiać bieżącą datę do komórki. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć komórkę, a następnie kliknąć zakładkę „Wstaw”. Stamtąd należy kliknąć przycisk „Data i czas”, a następnie wybrać opcję „Data”. W ten sposób do komórki zostanie wstawiona aktualna data.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby Excel powiadamiał Cię o zbliżających się datach. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji formatowania warunkowego w celu wyróżnienia komórek zawierających daty, które znajdują się w ciągu określonej liczby dni od bieżącej daty. Innym sposobem jest użycie reguły sprawdzania poprawności danych, aby upewnić się, że do komórki wprowadzane są tylko ważne daty. Wreszcie, można użyć formuły do sprawdzenia, czy data mieści się w określonej liczbie dni od bieżącej daty, a następnie wyświetlić komunikat, jeśli tak jest.
Istnieje kilka sposobów na ustawienie automatycznego datownika w programie księgowym. Jednym ze sposobów jest utworzenie pola daty w oprogramowaniu i ustawienie wartości domyślnej na bieżącą datę. W ten sposób, za każdym razem, gdy tworzysz nowy rekord, data zostanie automatycznie wprowadzona dla Ciebie.
Innym sposobem na ustawienie automatycznego datownika jest użycie pola formuły. W ten sposób można wprowadzić formułę, która automatycznie obliczy aktualną datę i godzinę i wprowadzić ją do pola.
Aby ustawić datownik za pomocą formuły, najpierw utwórz nowe pole w swoim oprogramowaniu. Następnie kliknij na opcję „Formuła” i wprowadź następującą formułę: =TODAY(). Formuła ta automatycznie wstawi do pola aktualną datę.
Możesz również użyć podobnej formuły do automatycznego wstawienia aktualnego czasu, używając funkcji NOW() zamiast funkcji TODAY().
Daty w Excelu można uczynić dynamicznymi za pomocą funkcji DATE. Funkcja ta przyjmuje jako argumenty wartość roku, miesiąca i dnia i zwraca wartość daty. Na przykład, aby utworzyć dynamiczną datę na 1 stycznia 2020 roku, można użyć następującej formuły: =DATE(2020,1,1).
Aby data była automatycznie aktualizowana przy zmianie komórki, należy użyć makra. Makra są pisane w języku Visual Basic for Applications (VBA), który jest językiem programowania wbudowanym w program Excel. Aby użyć makra, musisz najpierw utworzyć moduł, w którym przechowywany jest kod makra. Aby utworzyć moduł, przejdź do karty Deweloper na wstążce i kliknij przycisk Visual Basic. Spowoduje to otwarcie edytora Visual Basic, w którym można tworzyć i edytować moduły.
Gdy masz już moduł, możesz napisać makro, które będzie automatycznie aktualizować datę. Kod tego makra wyglądałby mniej więcej tak:
Sub UpdateDate()
ActiveCell.Value = Date
End Sub
Aby uruchomić makro, wystarczyło by zaznaczyć komórkę, którą chcemy zaktualizować, a następnie nacisnąć przycisk play na pasku narzędzi. Data zostanie wtedy automatycznie zaktualizowana.