Przychody przyszłych okresów, określane również jako przychody niezarobione, to pieniądze otrzymane przez firmę za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze wykonane. Przychody przyszłych okresów są zazwyczaj zapisywane w bilansie jako zobowiązania do czasu wykonania usług.
Należności to pieniądze należne firmie od klienta. Te pieniądze są zwykle zbierane w ciągu 30 dni i są zapisywane w bilansie jako aktywa.
Związek pomiędzy przychodami przyszłych okresów a należnościami polega na tym, że oba te instrumenty są wykorzystywane do zarządzania przepływem środków pieniężnych. Odroczone przychody pomagają zapewnić, że firma otrzyma gotówkę z góry za świadczone usługi, podczas gdy konta należności pomagają firmie otrzymywać płatności od klientów w odpowiednim czasie.
Rozliczenia międzyokresowe przychodów pomagają zapewnić firmie spójny przepływ środków pieniężnych. Pobierając pieniądze z góry za usługi, które dopiero mają być wykonane, pozwalają firmie mieć stały strumień dochodów, który pomaga utrzymać działalność.
Należności pomagają zapewnić, że firma jest w stanie otrzymać terminowe płatności od swoich klientów. Posiadając system należności na miejscu, pozwala on firmie na planowanie z wyprzedzeniem i budżetowanie nadchodzących wydatków.
Korzyści z wykorzystania odroczonych przychodów i należności są takie, że pomagają one poprawić przepływ gotówki i planowanie finansowe firmy. Poprzez posiadanie pieniędzy zebranych z góry i należności na miejscu, pomaga zapewnić, że firma będzie miała stały strumień dochodów i będzie w stanie zaplanować nadchodzące wydatki.
Wyzwania związane z odroczonymi przychodami i należnościami to fakt, że mogą być trudne do zarządzania. Jeśli klient nie zapłaci swoich należności na czas, może to doprowadzić do problemów z przepływem gotówki w firmie. Ponadto odroczone przychody mogą być trudne do śledzenia, ponieważ usługi mogą być świadczone dopiero w późniejszym terminie.
Najlepszą praktyką w zarządzaniu odroczonymi przychodami i należnościami jest stworzenie systemu, który zapewni terminowe płatności od klientów, jak również śledzenie wszystkich odroczonych przychodów. Obejmuje to wysyłanie terminowych faktur i przypomnień do klientów, którzy mają należności, jak również śledzenie wszystkich usług, które są jeszcze do wykonania.
Wniosek
Odroczone przychody i należności są ważnymi narzędziami do zarządzania przepływem gotówki i planowania finansowego. Poprzez zrozumienie, jak te dwa pojęcia oddziałują na siebie, firmy mogą zapewnić, że są w stanie otrzymać terminowe płatności od swoich klientów, jak również zaplanować nadchodzące wydatki.
Odroczony przychód nie jest przeciwieństwem należności. Należności to pieniądze należne firmie od jej klientów za towary lub usługi, które zostały dostarczone lub wykorzystane, ale za które jeszcze nie zapłacono. Przychody przyszłych okresów to pieniądze, które firma otrzymała za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone lub wykorzystane.
Niezarobione przychody wpływają na należności w tym sensie, że reprezentują pieniądze, które zostały zapłacone przez klienta, ale nie zostały jeszcze zarobione. Może to stanowić problem, jeśli firma nie ma wystarczającej ilości gotówki w ręku, aby pokryć kwotę niezarobionych przychodów, ponieważ może być zmuszona do zaciągnięcia pożyczki lub wyemitowania nowych akcji, aby pozyskać niezbędne fundusze.
Rozliczenia międzyokresowe przychodów to rodzaj konta zobowiązań, które służy do śledzenia pieniędzy, które zostały otrzymane przez firmę, ale nie zostały jeszcze zarobione. Te pieniądze są zwykle otrzymywane w formie zaliczek na towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone. Przykładami przychodów przyszłych okresów są zaliczki na poczet abonamentów, członkostw i umów o świadczenie usług.
Nie, niezafakturowane ary to nie to samo co przychody przyszłych okresów. Niezafakturowane ary reprezentują kwotę pieniędzy, którą firma zarobiła, ale za którą nie wystawiła jeszcze faktury klientowi. Odroczony przychód reprezentuje kwotę pieniędzy, którą firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiła.
Zobowiązania obejmują pieniądze, które firma jest winna swoim wierzycielom za otrzymane towary lub usługi. Z drugiej strony, odroczone przychody to pieniądze, które zostały otrzymane przez firmę, ale nie zostały jeszcze zarobione. Dlatego też przychody odroczone nie są uwzględniane w zobowiązaniach.