Pracując w biurze, ważne jest, aby utrzymywać profesjonalne relacje z pracownikami. Obejmuje to znalezienie odpowiedniego sposobu na rozwiązanie problemów związanych z higieną, które mogą się pojawić. Zła higiena może stworzyć niekomfortowe środowisko pracy, ale możesz uniknąć pogorszenia sytuacji, stosując się do poniższych wskazówek.
Zanim zajmiesz się problemem, ważne jest, aby rozpoznać oznaki słabej higieny. Jeśli zauważysz, że pracownik ma nieprzyjemny zapach ciała lub nie bierze regularnie prysznica, ważne jest, aby jak najszybciej zająć się tym problemem.
Ważne jest, aby mieć zestaw wytycznych dotyczących higieny w miejscu dla wszystkich pracowników. Pomoże to zapewnić, że każdy jest świadomy oczekiwań dotyczących właściwej higieny w miejscu pracy.
Kiedy przychodzi do omówienia higieny z pracownikiem, ważne jest, aby wybrać odpowiedni czas i miejsce. Upewnij się, że rozmowa odbywa się na osobności i że nie ma pośpiechu.
Pamiętaj, aby podczas całej rozmowy zachować pozytywny i profesjonalny ton. Skup się na omawianym problemie i unikaj przyjmowania jakichkolwiek założeń lub osądów.
Podczas rozmowy o higienie z pracownikiem ważne jest, aby zachować profesjonalizm i szacunek. Unikaj używania obraźliwego języka i skup się na znalezieniu rozwiązania problemu.
Podczas poruszania kwestii związanych z higieną ważne jest, aby zachować prywatność rozmowy. Nie omawiaj tej kwestii z innymi pracownikami lub w miejscach publicznych.
Kiedy to możliwe, spróbuj zaoferować pracownikowi pomoc lub zasoby. Może to obejmować zapewnienie im dodatkowych produktów higienicznych lub zaoferowanie umówienia spotkania z pracownikiem służby zdrowia.
Po zakończeniu rozmowy pamiętaj, aby śledzić i monitorować postępy pracownika. Sprawdzaj go okresowo, aby upewnić się, że stosuje się do właściwych wytycznych dotyczących higieny.
Stosując się do tych wskazówek, możesz mieć pewność, że kwestie higieny są rozwiązywane w profesjonalny i pełen szacunku sposób. Utrzymanie pozytywnego środowiska pracy jest niezbędne dla udanego biura, a zajęcie się kwestiami higieny jest ważną częścią tego procesu.
Jeśli higiena pracownika powoduje problemy dla innych w miejscu pracy, powinieneś jak najszybciej porozmawiać z pracownikiem o tej kwestii. Bądź konkretny co do problemu i wyjaśnij, jak wpływa on na innych. Na przykład, możesz powiedzieć: „Zauważyłem, że nie bierzesz regularnie prysznica i twój zapach ciała wpływa na zdolność innych osób do pracy. Chciałbym, abyś zaczął brać prysznic codziennie.”
Jeśli pracownik jest oporny na zmianę swoich nawyków higienicznych, być może będziesz musiał wyjaśnić, że jest to wymóg związany z pracą. Możesz również zaoferować pracownikowi pomoc w znalezieniu zasobów, które ułatwią mu poprawę higieny, takich jak zapewnienie mydła i szamponu.
Najlepszym sposobem na powiedzenie komuś, że ma BO jest bycie z nim bezpośrednim i szczerym. Daj znać, że czujesz ten zapach i że sprawia ci on dyskomfort. Zasugeruj, by częściej brała prysznic lub używała antyperspirantu.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób na grzeczne powiedzenie „won” będzie się różnił w zależności od kontekstu i relacji między mówcą a osobą, do której się zwraca. Jednak niektóre wskazówki dotyczące tego, jak grzecznie powiedzieć „won” w różnych sytuacjach obejmują:
Zwracając się do kogoś, kogo nie znasz dobrze, możesz powiedzieć coś w stylu: „Przepraszam, czy nie masz nic przeciwko temu, że zapytam, czy paliłeś?” lub „Czy masz coś przeciwko temu, że zapytam, czy miałeś dzisiaj na sobie perfumy/ wodę kolońską?”
Zwracając się do kolegi lub rówieśnika, można powiedzieć coś w stylu: „Zauważyłem, że ostatnio dużo palisz, czy wszystko jest w porządku?” lub „Mam nadzieję, że nie masz nic przeciwko temu, że to powiem, ale możesz chcieć ograniczyć perfumy/kolonię dzisiaj.”
Zwracając się do przyjaciela lub członka rodziny, możesz powiedzieć coś w stylu: „Wiem, że uwielbiasz palić, ale to naprawdę zaczyna mi przeszkadzać, czy możesz spróbować palić mniej, kiedy jestem w pobliżu?” lub „Wiem, że uwielbiasz swoje perfumy/ wodę kolońską, ale są naprawdę mocne, czy mógłbyś używać ich trochę mniej?”.
Powiedzenie komuś, że ma zapach ciała może być niegrzeczne, w zależności od tego, jak się to robi. Jeśli po prostu powiesz komuś, że ma nieprzyjemny zapach ciała, może to wyglądać na ostre i nieczułe. Jeśli jednak podejdziesz do tematu w bardziej delikatny sposób, może to być pomocna rozmowa. Na przykład, możesz powiedzieć coś w stylu: „Zauważyłem, że czasami masz nieprzyjemny zapach ciała. Chciałam dać ci znać, żebyś był tego świadomy i podjął kroki, żeby się tym zająć”. Takie podejście jest bardziej prawdopodobne, że zostanie dobrze odebrane i może pomóc osobie uświadomić sobie problem, którego być może nie była świadoma.