Struktury Podziału Organizacyjnego (OBS) są rodzajem wykresu hierarchicznego używanego do organizowania i wyświetlania struktury przedsiębiorstwa, organizacji lub projektu. OBS są tworzone w celu zapewnienia wizualnej reprezentacji ról i obowiązków w organizacji lub projekcie, jak również relacji pomiędzy nimi.
OBS działa poprzez podzielenie organizacji lub projektu na mniejsze, bardziej zarządzalne jednostki. Zaczyna się od najwyższego poziomu organizacyjnego, takiego jak dyrektor generalny lub kierownik projektu, i schodzi do poziomu indywidualnego. Każdy poziom zawiera informacje o rolach i obowiązkach każdego członka, jak również o relacjach między nimi.
Stosowanie OBS może przynieść wiele korzyści dla firmy lub projektu. Może pomóc w szybkiej identyfikacji ról i obowiązków, a także tego, jak oddziałują one na siebie. Może również pomóc w zwiększeniu efektywności, ponieważ pozwala pracownikom szybko znaleźć osobę, z którą muszą porozmawiać lub uzyskać informacje.
Jedną z głównych wad korzystania z OBS jest to, że może on szybko stać się nieaktualny. W miarę jak zmieniają się role i obowiązki, OBS musi być aktualizowany, aby to odzwierciedlić. Może być również trudno śledzić, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania, ponieważ OBS może stać się skomplikowany i trudny do zrozumienia.
Tworzenie OBS to prosty proces, który można wykonać w kilku krokach. Po pierwsze, określ najwyższy poziom organizacyjny, taki jak CEO lub kierownik projektu. Następnie utwórz wykres, który wymienia każdy poziom pod najwyższym poziomem i zawiera role i obowiązki dla każdego poziomu.
Korzystając z OBS, ważne jest, aby zapewnić jego aktualizację. W miarę jak zmieniają się role i obowiązki, system OBS musi być aktualizowany, aby odzwierciedlić te zmiany. Ważne jest również, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją strukturę i sposób jej działania.
Struktury Podziału Organizacyjnego są powszechnie stosowane w wielu różnych branżach i organizacjach. Są one powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami, do identyfikacji ról i obowiązków, a także w planowaniu organizacyjnym. Mogą być również wykorzystywane do tworzenia bardziej efektywnego przepływu pracy oraz do identyfikacji obszarów słabości.
Chociaż OBS jest świetnym sposobem na zorganizowanie i wyświetlenie struktury organizacji lub projektu, istnieją pewne alternatywy, które można wykorzystać. Na przykład, arkusz kalkulacyjny może być użyty do wyszczególnienia ról i obowiązków, jak również do śledzenia postępów. Alternatywnie, tablica Kanban może być użyta do wizualizacji zadań i przepływu pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, Struktury Podziału Organizacyjnego są świetnym sposobem na zorganizowanie i wyświetlenie struktury biznesu, organizacji lub projektu. Mogą one pomóc w szybkiej identyfikacji ról i obowiązków, a także w zwiększeniu efektywności. Podążając za krokami tworzenia OBS i najlepszymi praktykami korzystania z nich, firmy i organizacje mogą zapewnić, że uzyskują jak najwięcej z ich OBS.
Struktura podziału pracy (WBS) jest hierarchiczną dekompozycją pracy, która musi być wykonana w celu ukończenia projektu. WBS jest zwykle przedstawiana jako diagram drzewiasty, z produktami projektu na najwyższym poziomie i stopniowo coraz bardziej szczegółowymi niższymi poziomami.
Struktura podziału organizacyjnego (OBS) jest podobnym rozkładem hierarchicznym, ale zamiast rozkładać pracę, rozkłada organizację. OBS jest zwykle reprezentowany jako macierz, z jednostkami organizacji na najwyższym poziomie i stopniowo coraz bardziej szczegółowymi niższymi poziomami.
W biznesie, OBS oznacza „strukturę opartą na celach”. Ten rodzaj struktury organizacyjnej ma pomóc przedsiębiorstwom w osiągnięciu określonych celów i zadań. Struktura OBS obejmuje zazwyczaj trzy poziomy: strategiczny, taktyczny i operacyjny. Każdy poziom ma swój własny zestaw celów, które muszą być spełnione, aby biznes odniósł sukces.
Poziom strategiczny struktury OBS jest odpowiedzialny za wyznaczenie ogólnego kierunku dla biznesu. Obejmuje to wyznaczanie celów i zadań, a także opracowywanie strategii, które pozwolą osiągnąć te cele. Poziom taktyczny jest odpowiedzialny za wdrażanie strategii opracowanych na poziomie strategicznym. Obejmuje to opracowanie planów, budżetów i harmonogramów. Poziom operacyjny jest odpowiedzialny za prowadzenie codziennej działalności przedsiębiorstwa. Obejmuje to takie zadania, jak produkcja, marketing i obsługa klienta.
Struktura podziału jest narzędziem, które może być użyte do rozłożenia projektu na jego części składowe. Jest ona zazwyczaj używana w połączeniu z harmonogramem projektu w celu zidentyfikowania konkretnych działań, które muszą zostać ukończone, aby osiągnąć cele projektu. Struktura podziału może być wykorzystana do identyfikacji zasobów, które będą wymagane do ukończenia projektu, jak również zależności pomiędzy poszczególnymi działaniami.
Celem struktury podziału jest zapewnienie jasnego i zwięzłego podziału projektu lub systemu na mniejsze, bardziej zarządzalne części. Ten typ struktury jest szczególnie przydatny, kiedy projekt jest duży lub złożony, ponieważ pomaga zapewnić, że wszystkie aspekty projektu są rozważone i uwzględnione. Dodatkowo, struktura podziału może pomóc we wczesnej identyfikacji potencjalnego ryzyka i problemów, które mogą być następnie odpowiednio zaadresowane i złagodzone.