Eksportowanie kontaktów z Exchange do Excela to prosty proces, który obejmuje skonfigurowanie serwera Exchange do eksportu danych, pobranie kontaktów na komputer, przekonwertowanie ich do formatu Excel XML, a na koniec zaimportowanie pliku do Excela. Po zaimportowaniu możesz wyczyścić dane, a nawet wyeksportować kontakty z programu Outlook do programu Excel. W tym artykule przedstawimy instrukcje krok po kroku, jak eksportować kontakty z Exchange do Excela, a także jak rozwiązywać ewentualne błędy w eksporcie.
Aby rozpocząć, musisz najpierw skonfigurować serwer Exchange do eksportu danych. Obejmuje to włączenie usługi Exchange Web Services (EWS) i nadanie niezbędnych uprawnień użytkownikowi. Po wykonaniu tych czynności będziesz mógł uzyskać dostęp do kontaktów z Exchange i wyeksportować je do Excela.
Po skonfigurowaniu serwera Exchange do eksportu danych, możesz pobrać kontakty na swój komputer za pomocą Exchange Management Shell lub Exchange Web Services (EWS). Po pobraniu kontaktów można rozpocząć ich konwersję do formatu Excel XML.
Excel XML to format arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia przechowywanie danych w sposób ustrukturyzowany. Jest to format, którego Excel używa do przechowywania i odczytywania danych. Ważne jest, aby zrozumieć ten format, aby pomyślnie wyeksportować kontakty z Exchange do programu Excel.
Po pobraniu kontaktów można je przekonwertować do formatu XML programu Excel za pomocą aplikacji innej firmy, takiej jak Excel Converter. Pozwoli to na zapisanie kontaktów do pliku w odpowiednim formacie do importu do programu Excel.
Po przekonwertowaniu kontaktów do formatu Excel XML można następnie zaimportować plik do programu Excel. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć program Excel i wybrać ze wstążki opcję Importuj. Następnie należy zaznaczyć plik zawierający przekonwertowane kontakty i kliknąć Importuj.
Po zaimportowaniu kontaktów do programu Excel możesz następnie oczyścić dane, usuwając niepotrzebne kolumny lub wiersze. Możesz również użyć wbudowanych funkcji w programie Excel, takich jak sortowanie i filtrowanie, aby ułatwić odczytanie i analizę danych.
Jeśli na komputerze masz zainstalowany program Outlook, możesz również wyeksportować kontakty bezpośrednio z programu Outlook do programu Excel. W tym celu otwórz folder Kontakty w Outlooku i zaznacz kontakty, które chcesz wyeksportować. Następnie kliknij menu Plik i wybierz opcję Eksportuj. W oknie dialogowym Eksportuj wybierz skoroszyt programu Excel jako typ pliku i kliknij przycisk Eksportuj.
Jeśli podczas próby eksportu kontaktów z programu Exchange do programu Excel napotkasz jakiekolwiek błędy, możesz wykonać kilka kroków, aby rozwiązać problem. Po pierwsze, sprawdź ustawienia serwera Exchange i upewnij się, że zostały nadane niezbędne uprawnienia. Dodatkowo upewnijcie się, że kontakty są w odpowiednim formacie do importu do Excela. Wreszcie, jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz skontaktować się z administratorem systemu w celu uzyskania pomocy.
Wykonując te proste kroki, możesz łatwo wyeksportować kontakty z Exchange do Excela. Konfigurując serwer Exchange i rozumiejąc format XML programu Excel, możesz szybko i łatwo pobrać i przekonwertować kontakty do importu do programu Excel. Dodatkowo, możesz eksportować bezpośrednio z programu Outlook do programu Excel, jeśli masz zainstalowany program Outlook na swoim komputerze. Wreszcie, jeśli napotkasz jakiekolwiek błędy podczas eksportu, możesz rozwiązać je z pomocą swojego administratora systemu.
Aby wyeksportować kontakty z Exchange do pliku CSV, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz folder Kontakty w programie Outlook.
2. Wybierz kontakty, które chcesz wyeksportować.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, a następnie kliknij opcję Kopiuj do folderu.
4. W oknie dialogowym Kopiuj elementy kliknij folder Kontakty, a następnie kliknij przycisk OK.
5. W oknie dialogowym Kopiuj folder kliknij folder docelowy, a następnie kliknij przycisk OK.
6. W wyświetlonym komunikacie kliknij przycisk Tak, aby zastąpić istniejące pliki.
Twoje kontakty zostaną teraz wyeksportowane do wskazanego pliku CSV.
W programie Outlook 365 możesz wyeksportować swoje kontakty do pliku CSV, który następnie można zaimportować do innej usługi e-mail lub menedżera kontaktów. Aby to zrobić, najpierw przejdź do obszaru Kontakty w programie Outlook. Następnie kliknij menu „Plik” i wybierz „Eksportuj”. W wyświetlonym oknie eksportu wybierz „Kontakty” jako typ pliku, do którego chcesz eksportować, a następnie kliknij przycisk „Eksportuj”. W następnym oknie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik CSV, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Twoje kontakty zostaną teraz wyeksportowane do pliku CSV.
Kontakty w programie Exchange są przechowywane w magazynie kontaktów programu Exchange. Magazyn kontaktów jest centralną lokalizacją, w której przechowywane są wszystkie kontakty Exchange. Wszyscy użytkownicy Exchange mają swój własny sklep z kontaktami, który jest oddzielony od ich skrzynki pocztowej.