Kiedy spółka jest likwidowana, jest to proces likwidacji firmy i dystrybucji jej aktywów do wierzycieli i akcjonariuszy. Proces ten jest zazwyczaj inicjowany przez udziałowców firmy i odbywa się w celu spłacenia wierzycieli i dystrybucji pozostałych aktywów do udziałowców. Podczas likwidacji aktywa korporacji są sprzedawane, a wpływy są wykorzystywane do spłacenia wierzycieli i akcjonariuszy.
Likwidacja jest procesem prawnym, który jest regulowany przez prawo stanowe. Wszyscy wierzyciele muszą być powiadomieni o likwidacji i ich prawach do otrzymania płatności z dochodów. Jeśli likwidacja odbywa się dobrowolnie, korporacja musi złożyć wniosek w sądzie, aby rozpocząć proces. Jeżeli likwidacja jest niedobrowolna, np. z powodu upadłości, sąd zazwyczaj wyznacza syndyka, który nadzoruje proces likwidacji.
Wierzyciele mają pewne prawa i obowiązki, gdy korporacja wchodzi w stan likwidacji. Muszą zostać powiadomieni o likwidacji i otrzymać informacje na temat procesu. Wierzyciele muszą następnie zgłosić roszczenia do spółki w celu otrzymania płatności z wpływów z likwidacji. Wierzyciele są uprawnieni do otrzymania płatności w kolejności pierwszeństwa, przy czym zabezpieczeni wierzyciele otrzymują płatności w pierwszej kolejności, a niezabezpieczeni wierzyciele otrzymują płatności po.
Po sprzedaniu wszystkich aktywów spółki i spłaceniu wierzycieli, wszelkie pozostałe fundusze są rozdzielane pomiędzy udziałowców spółki. Udziałowcy są zazwyczaj uprawnieni do otrzymania proporcjonalnego podziału pozostałych funduszy, który jest oparty na ich procentowym udziale we własności. Jeśli nie ma żadnych pozostałych funduszy, wówczas udziałowcy nie otrzymują nic.
Podczas procesu likwidacji, korporacja musi zapłacić wszelkie zaległe długi i podatki. Dotyczy to wszelkich długów wobec wierzycieli, jak również wszelkich podatków należnych rządowi. Korporacja musi również złożyć ostateczne zeznanie podatkowe i dostarczyć do sądu oświadczenie o likwidacji.
Dyrektorzy korporacji są odpowiedzialni za nadzorowanie procesu likwidacji. Muszą oni zapewnić, że likwidacja odbywa się zgodnie z prawem i że wszyscy wierzyciele zostali powiadomieni o likwidacji. Dyrektorzy muszą również zapewnić, że korporacja spłaci wszystkie swoje długi i podatki przed dystrybucją wszelkich pozostałych funduszy do akcjonariuszy.
Udziałowcy mają pewne prawa podczas procesu likwidacji. Muszą zostać powiadomieni o likwidacji i otrzymać informacje o tym procesie. Są również uprawnieni do otrzymania podziału pozostałych funduszy, w oparciu o ich procentowy udział we własności.
Kiedy spółka jest likwidowana, wspólnicy mogą podlegać pewnym implikacjom podatkowym. Udziałowcy mogą być zobowiązani do zapłacenia podatku od wszelkich zysków, które zostały zrealizowane podczas procesu likwidacji. Dodatkowo, wspólnicy mogą być odpowiedzialni za wszelkie niezapłacone podatki lub długi, które spółka posiadała w momencie likwidacji.
Kiedy korporacja przygotowuje się do wejścia w stan likwidacji, istnieje kilka kroków, które muszą zostać podjęte. Korporacja musi spłacić wszystkie swoje długi, w tym wszelkie należne podatki. Musi również powiadomić wszystkich wierzycieli o likwidacji i dostarczyć im informacji na temat procesu. Korporacja musi również złożyć ostateczne zeznanie podatkowe i dostarczyć do sądu oświadczenie o likwidacji.
Po wykonaniu wszystkich tych kroków, korporacja może przystąpić do procesu likwidacji. Wpływy z likwidacji zostaną następnie wykorzystane do spłacenia wierzycieli i dystrybucji wszelkich pozostałych środków do akcjonariuszy.
Proces likwidacji korporacji nazywany jest rozwiązaniem korporacji (corporate dissolution). Rozwiązanie może być dobrowolne lub niedobrowolne. Dobrowolne rozwiązanie ma miejsce, gdy udziałowcy korporacji głosują za rozwiązaniem korporacji. Niedobrowolne rozwiązanie ma miejsce, gdy sąd nakazuje rozwiązanie korporacji.
Kiedy spółka zostaje rozwiązana, jej aktywa są sprzedawane, a dochód jest wykorzystywany do spłacenia jej długów. Wszelkie pozostałe aktywa są rozdzielane pomiędzy udziałowców. Jeśli korporacja ma jakieś długi, które nie zostały spłacone, udziałowcy mogą być odpowiedzialni za te długi.
Kiedy korporacja się rozwiązuje, musi spłacić wszelkie zaległe długi i zobowiązania. Następnie dzieli swój majątek między udziałowców. Udziałowcy mogą być odpowiedzialni za podatki od podziału aktywów, w zależności od rodzaju aktywów i statusu podatkowego udziałowca.
Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć w celu rozwiązania korporacji jest złożenie certyfikatu rozwiązania u Sekretarza Stanu w stanie, w którym korporacja została utworzona.