Niewypłacone wynagrodzenia to wynagrodzenia lub pensje, które zostały zarobione przez pracownika, ale nie zostały jeszcze wypłacone. Wynagrodzenia, które nie zostały wypłacone mogą wynikać z różnych powodów, takich jak opóźnione płatności od klientów, brak środków na koncie bankowym firmy lub inne kwestie finansowe. Kiedy pojawiają się niewypłacone wynagrodzenia, należy dokonać korekty wpisów w dzienniku firmy, aby zbilansować księgi.
Wpis do dziennika jest zapisem transakcji finansowych, które mają miejsce w firmie. Obejmuje to wszystkie przychody, wydatki i inne transakcje. Każda transakcja jest zapisywana we wpisie do dziennika poprzez obciążanie i uznawanie odpowiednich kont. To pomaga zapewnić, że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna.
Aby dokonać korekty wpisu w dzienniku o niewypłacone wynagrodzenia, ważne jest, aby zrozumieć podstawy debetów i kredytów. Obciążenie to zapis zwiększający konto aktywów, a uznanie to zapis zwiększający konto zobowiązań. Podczas korygowania wpisu w dzienniku dotyczącego niewypłaconych wynagrodzeń, debet będzie dotyczył rachunku kosztów wynagrodzeń, a kredyt będzie dotyczył rachunku zobowiązań z tytułu wynagrodzeń.
Po prawidłowym zidentyfikowaniu debetów i kredytów, wpis w dzienniku może być dostosowany do niewypłaconych wynagrodzeń. Aby to zrobić, należy zwiększyć kwotę debetu i zmniejszyć kwotę kredytu. Odzwierciedla to fakt, że wynagrodzenia nie zostały jeszcze wypłacone i zostaną odzwierciedlone w sprawozdaniu finansowym firmy.
Po dokonaniu korekty wpisu w dzienniku, korekta musi zostać zapisana w dokumentacji finansowej firmy. Dokonuje się tego poprzez dodanie osobnego wiersza do wpisu w dzienniku, który określa korektę i jej kwotę. Zapewnia to, że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna.
Aby dokonać korekty wpisu w dzienniku, należy obliczyć kwotę korekty. Dokonuje się tego poprzez odjęcie kwoty niewypłaconych wynagrodzeń od kwoty, którą pierwotnie obciążono konto kosztów wynagrodzeń. Otrzymana kwota jest kwotą korekty, którą należy zaksięgować.
Należy określić wpływ korekty wpisu dziennika dotyczącego niewypłaconych wynagrodzeń. Dokonuje się tego poprzez obliczenie wpływu korekty na ogólne sprawozdanie finansowe firmy. Pomaga to zapewnić, że sprawozdania finansowe firmy są dokładne i aktualne.
Po dokonaniu korekty i określeniu jej wpływu, należy ją udokumentować. Odbywa się to poprzez stworzenie oddzielnego dokumentu, który określa kwotę dostosowania i rachunki, które zostały dotknięte. Pomaga to zapewnić, że korekta została prawidłowo zarejestrowana i że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna.
Po udokumentowaniu korekty, konta muszą zostać uzgodnione. Dokonuje się tego poprzez sprawdzenie, czy kwoty we wpisie do dziennika i na kontach, których dotyczy dostosowanie, są zgodne. Pomaga to zapewnić, że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna.
Zapis w dzienniku dotyczący należnych, ale niewypłaconych wynagrodzeń to obciążenie konta Salaries Expense i uznanie konta Accounts Payable.
Rejestrując zapisy korygujące dla wynagrodzeń, należy podać datę korekty, kwotę korekty oraz krótki opis korekty. Należy również wskazać, czy korekta dotyczy zwiększenia czy zmniejszenia wynagrodzenia.
Tak, niewypłacone wynagrodzenia są biernymi rozliczeniami międzyokresowymi kosztów. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów to wydatki, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zapłacone. Wynagrodzenia są zazwyczaj wypłacane z dołu, co oznacza, że wydatek jest ponoszony w jednym okresie, ale wypłacany dopiero w następnym. W związku z tym, jeżeli wynagrodzenia nie są wypłacane do następnego okresu, wydatek ten uznaje się za bierny.
Jeśli pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia, to będzie to debet w księgach firmy. Jest to spowodowane tym, że firma jest winna pracownikowi pieniądze i jest to traktowane jako zobowiązanie.
Zakładając, że wynagrodzenia są za bieżący okres:
Debit Accounts Payable 20000
Credit Salaries Expense 20000.