Poświęcenie czasu na zidentyfikowanie różnych rodzajów strat w zapasach może pomóc w lepszym zrozumieniu ich przyczyny i wymyśleniu sposobów ich korygowania. Te typowe straty mogą obejmować kradzież, zepsucie, błędne obliczenie i przestarzałość.
Podjęcie proaktywnych kroków w celu zmniejszenia ryzyka strat w zapasach może pomóc Ci zaoszczędzić zasoby i pieniądze. Może to obejmować wdrożenie solidnego systemu bezpieczeństwa, wykorzystanie odpowiednich materiałów magazynowych i właściwe szkolenie personelu w zakresie zarządzania zapasami.
Posiadanie dokładnej rachunkowości strat w zapasach może pomóc w dokonaniu odpowiednich korekt do swoich operacji. Może to obejmować wykorzystanie danych historycznych i bieżących trendów do obliczenia wskaźnika strat i prognozowania potencjalnych strat.
Rejestrowanie strat w systemie jest ważne, aby zapewnić, że numery zapasów są poprawne i aktualne. Może to obejmować dostosowanie kont inwentaryzacyjnych i prowadzenie szczegółowej ewidencji strat.
Śledzenie strat inwentaryzacyjnych może pomóc Ci zidentyfikować wspólne problemy i wprowadzić potrzebne zmiany, aby zapobiec ich ponownemu wystąpieniu. Może to obejmować wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania do śledzenia ruchów zapasów i monitorowania poziomów zapasów.
Ustalenie wcześniej ustalonych limitów strat w zapasach może pomóc w kontroli kosztów i upewnieniu się, że procesy są zgodne z przepisami. Może to obejmować ustalenie maksymalnych poziomów strat, jak również regularne śledzenie i monitorowanie poziomów.
Badanie strat w zapasach może pomóc określić pierwotną przyczynę i podjąć kroki, aby zapobiec im w przyszłości. Może to obejmować wywiady z pracownikami, przegląd systemów i analizę raportów w celu identyfikacji trendów.
8. Aktualizacja zasad i procedur może pomóc w lepszym zarządzaniu stratami magazynowymi i zapewnić przestrzeganie najlepszych praktyk. Może to obejmować modyfikację polityki w oparciu o zmiany w technologii, preferencje klientów i przepisów.
Podsumowując, zarządzanie stratami w zapasach wymaga proaktywnego podejścia, które obejmuje identyfikację, zapobieganie i śledzenie strat. Poświęcenie czasu na obliczenie strat i dostosowanie rachunków może pomóc w utrzymaniu się na szczycie rozbieżności i dokonaniu właściwych korekt operacji. Ustalenie limitów strat i rewizja polityki może również pomóc w lepszej kontroli kosztów i zapewnieniu zgodności.
Istnieje kilka sposobów na zarządzanie stratami w zapasach:
1. Śledź dokładnie i regularnie poziom zapasów. Pomoże Ci to zidentyfikować wszelkie wzorce strat i zbadać ich przyczyny.
Wdrożenie środków bezpieczeństwa w celu powstrzymania i wykrycia kradzieży, takich jak kamery i alarmy.
3. Przeprowadzaj regularne liczenie spisów inwentaryzacyjnych w celu porównania z dokumentacją.
4. natychmiast badać wszelkie rozbieżności.
5. wdrożyć zasady i procedury zapobiegające i ograniczające straty inwentaryzacyjne, takie jak wymaganie od pracowników podpisywania się pod inwentarzem, gdy jest on odbierany, oraz ograniczanie dostępu do miejsc przechowywania inwentarza.
Korekta zapasów to fizyczne policzenie zapasów i porównanie ich z aktualną ewidencją zapasów. Można to zrobić poprzez policzenie liczby pozycji w każdej kategorii i porównanie jej z ewidencją. Jeśli istnieje rozbieżność, będziesz musiał zaktualizować swoje zapisy.
Ujemna korekta stanu zapasów oznacza, że stan zapasów na ręku jest mniejszy od oczekiwanego. Może się to zdarzyć z wielu powodów, np. gdy przedmioty są zgubione lub skradzione, lub gdy są uszkodzone i nie mogą być dłużej używane. Negatywne korekty zapasów mogą mieć znaczący wpływ na firmę, ponieważ mogą prowadzić do niedoborów produktów, których potrzebują klienci. Aby tego uniknąć, firmy muszą mieć dobre praktyki zarządzania zapasami, aby mogły szybko zidentyfikować i skorygować wszelkie problemy, które się pojawią.
Ogólnie rzecz biorąc, możesz odliczyć inwentarz, który został utracony w wyniku kradzieży, wypadku lub z innych powodów. Musisz być w stanie wykazać, że dokonałeś fizycznego liczenia zapasów i że strata nie wynika z Twojego zaniedbania. Musisz również zmniejszyć odpis na remanent o wszelkie ubezpieczenia lub inne zwroty, które otrzymasz za utracony remanent.
Tak, odpis aktualizujący wartość zapasów jest stratą. Dzieje się tak dlatego, że kiedy inwentarz zostaje spisany w ciężar kosztów, oznacza to, że nie jest on już wart pierwotnej wartości, która została mu przypisana. Dlatego też firma będzie musiała ponieść stratę na tych zapasach.