Wydatki na zaopatrzenie odnoszą się do wydatków ponoszonych podczas zakupu przez firmę towarów lub usług. Może to obejmować płatności za surowce, pracowników i ogólne zaopatrzenie. Wydatki na zaopatrzenie są ważne do rozważenia podczas budżetowania, ponieważ mogą one znacząco wpłynąć na wynik finansowy firmy.
Istnieją dwa główne rodzaje wydatków na zaopatrzenie: wydatki bezpośrednie i pośrednie. Wydatki bezpośrednie to te, które są bezpośrednio związane z zakupem towarów lub usług. Obejmują one koszty materiałów, pracy, podatków i wysyłki. Wydatki pośrednie to te, które nie są bezpośrednio związane z zakupem, takie jak koszty marketingu i reklamy.
Śledzenie wydatków na zaopatrzenie jest ważną częścią zarządzania finansami firmy. Ważne jest, aby prowadzić dokumentację wszystkich zakupów i związanych z nimi kosztów w celu zapewnienia dokładności i efektywności. Firmy mogą wykorzystywać programy komputerowe lub procesy ręczne do śledzenia wydatków na zaopatrzenie.
Istnieje kilka czynników, które mogą wpływać na koszty wydatków na zaopatrzenie. Należą do nich rodzaj kupowanych towarów lub usług, ceny dostawcy oraz dostępność materiałów. Firmy powinny wziąć pod uwagę te czynniki podczas budżetowania wydatków na zaopatrzenie.
Zarządzanie wydatkami na zaopatrzenie jest krytyczną częścią procesu budżetowania. Firmy powinny określić jasne cele i priorytety, jeśli chodzi o wydatki na zaopatrzenie. To pomoże im określić, które wydatki są konieczne i ile można przeznaczyć na każdy zakup.
Kontrolowanie wydatków na zaopatrzenie może przynieść firmie wiele korzyści. Może pomóc w zmniejszeniu kosztów, zwiększeniu wydajności i poprawie jakości zakupionych usług i produktów. Może również pomóc firmie w zachowaniu konkurencyjności na rynku.
Negocjowanie wydatków na zaopatrzenie jest kluczową umiejętnością, którą firmy muszą opanować. Firmy powinny badać rynek i rozumieć koszty towarów lub usług, które kupują. Negocjując ceny, firmy mogą zaoszczędzić pieniądze i zapewnić, że otrzymują najlepszą wartość za swoje pieniądze.
Istnieje kilka strategii, które firmy mogą wykorzystać do zmniejszenia wydatków na zamówienia. Obejmują one tworzenie budżetu, negocjowanie cen i poszukiwanie rabatów. Firmy powinny również rozważyć jakość towarów lub usług, które kupują i upewnić się, że otrzymują najlepszą wartość za swoje pieniądze.
Poprzez zrozumienie złożoności wydatków na zaopatrzenie, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi finansami i stworzyć efektywny budżet. Dzięki starannemu planowaniu i negocjacjom, firmy mogą zapewnić sobie najlepszą wartość za swoje pieniądze i pozostać konkurencyjne na rynku.
Zamówienia publiczne to proces nabywania towarów lub usług. Zazwyczaj obejmuje on identyfikację i wybór dostawców, negocjowanie umów oraz zarządzanie procesem zaopatrzenia.
Istnieją trzy rodzaje zamówień publicznych: 1) Competitive Sealed Bidding (CSB) – Jest to proces, w którym potencjalni sprzedawcy składają zapieczętowane oferty w odpowiedzi na publiczne zaproszenie, a oferty są otwierane i oceniane na forum publicznym. Kontrakt jest zazwyczaj przyznawany sprzedawcy z najniższą ofertą. 2) Negocjacje konkurencyjne – jest to proces, w którym potencjalni sprzedawcy są zapraszani do składania propozycji w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe (RFP). Propozycje są oceniane przez panel ekspertów, a kontrakt jest zazwyczaj przyznawany dostawcy z najlepszą propozycją. 3) Sole Source Procurement – jest to proces, w którym tylko jeden sprzedawca jest zaproszony do złożenia propozycji w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe (RFP). Kontrakt jest zazwyczaj przyznawany dostawcy z najlepszą propozycją.
Koszty zaopatrzenia odnoszą się do kosztów związanych z nabyciem towarów lub usług. Koszty te mogą obejmować koszty materiałów, transportu i magazynowania. Aby obliczyć koszty zaopatrzenia, przedsiębiorstwa będą musiały najpierw określić koszt materiałów. Można to zrobić przeglądając faktury od dostawców. Koszt transportu i magazynowania można obliczyć, patrząc na faktury od firm spedycyjnych i magazynowych.
Istnieją cztery główne rodzaje zaopatrzenia:
1. Zamówienia bezpośrednie
2. Zamówienia pośrednie
3. Zamówienia usług
4. Zamówienia budowlane
Termin „zakup” odnosi się ogólnie do aktu zakupu towarów lub usług, natomiast termin „zamówienie” odnosi się ogólnie do procesu nabywania towarów lub usług. Innymi słowy, zaopatrzenie jest szerszym terminem, który obejmuje cały proces pozyskiwania, negocjowania i nabywania towarów lub usług.