Tworzenie etykiet dla nieprzeczytanych wiadomości e-mail w Gmailu to prosty sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Dostęp do etykiet można uzyskać z lewego menu skrzynki odbiorczej. Wystarczy kliknąć przycisk „Utwórz nową etykietę” i wpisać nazwę etykiety. Po wprowadzeniu nazwy etykiety, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail do etykiety, aby je śledzić.
Jeszcze łatwiejszym sposobem zarządzania nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail jest użycie filtrów. Możesz ustawić filtr, który będzie automatycznie oznaczał nieprzeczytane wiadomości przychodzące do skrzynki odbiorczej. Aby ustawić filtr, po prostu kliknij przycisk „filtry i zablokowane adresy” na górze skrzynki odbiorczej. Następnie wprowadź kryteria dla filtra, np. oznaczanie etykietą tylko wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub wiadomości z określonym tematem. Po wprowadzeniu kryteriów dla filtra, kliknij „utwórz filtr” i wybierz „zastosuj etykietę” z listy akcji.
Jeśli szukasz sposobu na śledzenie wiadomości e-mail, które zostały wysłane, możesz stworzyć osobną etykietę również dla tych wiadomości. Aby to zrobić, otwórz menu ustawień w Gmailu i wybierz „etykiety”. Następnie kliknij „Utwórz nową etykietę” i wprowadź jej nazwę. Na koniec zaznacz pole obok „pokaż na liście wiadomości” i kliknij „zapisz”. Teraz wszystkie wysłane przez Ciebie e-maile będą oznaczone tą etykietą i będą łatwo dostępne z lewego menu.
Gmail umożliwia dostosowanie wyglądu etykiet na wiele sposobów. Można zmienić kolor, rozmiar czcionki, a nawet ikonę związaną z etykietą. Aby dostosować swoje etykiety, wystarczy kliknąć ikonę koła zębatego ustawień obok nazwy etykiety. Z tego miejsca można dokonać wszystkich niezbędnych zmian w wyglądzie etykiety.
Organizowanie etykiet to świetny sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Możesz utworzyć osobne etykiety dla różnych typów wiadomości e-mail, takich jak wiadomości służbowe, wiadomości osobiste i inne. Aby zorganizować etykiety, wystarczy kliknąć przycisk „zarządzaj etykietami” u góry skrzynki odbiorczej. Następnie możesz przeciągnąć i upuścić etykiety w kolejności, która jest dla Ciebie najbardziej sensowna.
Jeśli masz etykiety, których już nie potrzebujesz, możesz je łatwo usunąć w Gmailu. Aby usunąć etykietę, wystarczy kliknąć koło zębate ustawień obok nazwy etykiety i wybrać opcję „usuń etykietę”. Następnie potwierdź, że chcesz usunąć etykietę, a zostanie ona usunięta ze skrzynki odbiorczej.
Możesz również używać etykiet do nadawania priorytetów e-mailom. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużo maili w swojej skrzynce. Możesz utworzyć etykiety dla wiadomości, które są ważne i wymagają natychmiastowego załatwienia, a także dla wiadomości, które mogą poczekać. Następnie możesz łatwo zidentyfikować i nadać priorytet mailom, którymi należy zająć się w pierwszej kolejności.
Wydajna funkcja wyszukiwania Gmaila jest jeszcze bardziej użyteczna, gdy używasz etykiet. Możesz wyszukiwać określone etykiety lub słowa kluczowe, aby szybko znaleźć wszystkie wiadomości e-mail, które zostały oznaczone etykietami. Dzięki temu można łatwo znaleźć wiadomości e-mail oznaczone etykietami, nawet jeśli znajdują się one w skrzynce odbiorczej.
Korzystanie z etykiet w Gmailu to prosty sposób na utrzymanie skrzynki odbiorczej w porządku i wydajności. Dzięki etykietom możesz łatwo kategoryzować wiadomości e-mail i nadawać priorytet niektórym z nich. Etykiety są również przydatne do szybkiego przeszukiwania skrzynki odbiorczej w celu znalezienia konkretnych wiadomości. Wystarczy kilka prostych kroków, aby utworzyć etykiety i zacząć usprawniać skrzynkę odbiorczą Gmaila już dziś.
Tak, w Gmailu można porządkować nieprzeczytane wiadomości. Aby to zrobić, przejdź do ikony koła zębatego ustawień w prawym górnym rogu Gmaila i wybierz „Ustawienia”. Następnie w zakładce „Ogólne” przewiń w dół do sekcji „Typ skrzynki odbiorczej” i wybierz „Nieprzeczytane najpierw”.
Istnieje kilka sposobów, aby upewnić się, że oznaczone wiadomości e-mail nie pojawiają się w skrzynce odbiorczej. Pierwszym sposobem jest stworzenie filtra dla każdej etykiety. Aby to zrobić, przejdź do strony Ustawienia i kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy. Stamtąd możesz utworzyć nowy filtr i określić, że wiadomości e-mail z określoną etykietą powinny być pomijane, gdy trafiają do skrzynki odbiorczej.
Innym sposobem na utrzymanie oznaczonych wiadomości e-mail poza skrzynką odbiorczą jest użycie funkcji Archiwum. Po oznaczeniu wiadomości e-mail etykietą, a następnie kliknięciu przycisku Archiwizuj, wiadomość ta zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej i zapisana pod określoną etykietą. Nadal możesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości, klikając na etykietę, ale nie będą one zapychać skrzynki odbiorczej.
Wreszcie, możesz również skonfigurować Gmaila tak, aby automatycznie stosował etykiety do określonych typów wiadomości e-mail. Możesz na przykład stworzyć regułę, zgodnie z którą wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy będą oznaczane jako „Praca” lub wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami będą oznaczane jako „Dokumenty”. Aby to zrobić, przejdź do strony Ustawienia i kliknij kartę Skrzynka odbiorcza. Stamtąd możesz wybrać, które typy maili mają być oznaczane i jak mają być oznaczane.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby pokazać nieprzeczytane wiadomości e-mail w folderze. Jednym ze sposobów jest użycie opcji filtra, aby pokazać tylko nieprzeczytane maile. Innym sposobem jest kliknięcie na małą ikonę koperty obok nazwy folderu. To pokaże Ci ile nieprzeczytanych emaili znajduje się w danym folderze.