Księgowanie zaległości jest metodą księgowania niekompletnych lub opóźnionych zamówień klientów. Umożliwia ona przedsiębiorstwom dokładne śledzenie sprzedaży, która została złożona, ale nie została jeszcze wysłana do klienta, jak również tych, które zostały wysłane, ale nie zostały jeszcze opłacone. Backlog accounting pozwala firmom lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych i dostarczać terminowe sprawozdania finansowe.
Rachunkowość backlogów jest formą rachunkowości memoriałowej, co oznacza, że przychody lub koszty są rozpoznawane w momencie ich uzyskania lub poniesienia, niezależnie od tego, kiedy zostały zapłacone lub otrzymane. Aby rozpocząć ten proces, firma musi wyznaczyć konkretne konto do śledzenia niezrealizowanych zamówień. Konto to jest zwykle określane jako „backlog” lub „unfilled orders”. W miarę otrzymywania zamówień, firma wprowadza je na konto zaległości i rejestruje przychody lub koszty, w zależności od transakcji.
Rachunkowość backlogowa zapewnia dokładniejszy i bardziej aktualny obraz kondycji finansowej firmy. Dzięki śledzeniu sprzedaży, która nie została jeszcze zrealizowana, firmy mogą lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych i przewidywać, kiedy pieniądze wpłyną do firmy. Dodatkowo, rachunek zaległości może być wykorzystany do informowania o decyzjach dotyczących przyszłości, takich jak kiedy zwiększyć zdolności produkcyjne lub kiedy dostosować ceny.
Chociaż backlog accounting zapewnia bardziej dokładny obraz kondycji finansowej firmy, istnieje kilka potencjalnych wad. Po pierwsze, backlog accounting opiera się na szacunkach, ponieważ firma musi oszacować wartość usług lub produktów, które mają być dostarczone w przyszłości. Ponadto, księgowość backlog może być trudna do utrzymania, ponieważ firma musi stale śledzić zamówienia i aktualizować konto backlog.
Szacowanie wartości zamówień zaległych wymaga zrozumienia usług lub produktów, które będą dostarczane w przyszłości. Firmy mogą wykorzystać swoją obecną strukturę cenową do oszacowania wartości przyszłych zamówień lub mogą wykorzystać trendy rynkowe do określenia wartości konkretnego produktu lub usługi.
Firmy muszą regularnie śledzić i aktualizować swoje konta backlog, aby zapewnić dokładność. Proces ten obejmuje śledzenie statusu każdego zamówienia i dostosowywanie konta backlog w miarę jak zamówienia są wysyłane lub opłacane.
Okresowo firma musi uzgadniać konto backlog ze swoimi sprawozdaniami finansowymi, aby zapewnić dokładność. Podczas tego procesu firma musi porównać kwotę zapisaną na koncie zaległości z kwotą wykazaną w sprawozdaniu finansowym.
Firmy powinny również regularnie przeprowadzać audyt konta zaległości, aby zapewnić jego dokładność. Audyt obejmuje zazwyczaj sprawdzenie dokładności informacji zawartych w rachunku zaległości, takich jak wartość zamówień i status każdego zamówienia.
Aby zapewnić dokładność i terminowość, firmy powinny opracować i przestrzegać pewnych najlepszych praktyk, jeśli chodzi o księgowość backlogu. Obejmują one regularne śledzenie zamówień, uzgadnianie konta zaległości ze sprawozdaniami finansowymi oraz regularny audyt konta.
Poprzez zrozumienie i przestrzeganie podstaw księgowości backlog, firmy mogą zapewnić, że ich sprawozdania finansowe są dokładne i terminowe. To z kolei może pomóc im lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych i podejmować bardziej świadome decyzje.
Zaległości to termin używany do opisania sytuacji, w której dochodzi do nagromadzenia pracy, która musi zostać ukończona. Może się to zdarzyć, gdy brakuje zasobów do wykonania pracy lub gdy praca nie jest traktowana priorytetowo. Zaległości mogą powodować opóźnienia i frustrację, a także prowadzić do spadku jakości, jeśli praca nie zostanie ukończona w odpowiednim czasie.
Nie, backlog to nie to samo co przychód. Backlog to ilość pracy, która została zakontraktowana, ale nie została jeszcze ukończona. Przychody to całkowita kwota pieniędzy, którą firma zarobiła na sprzedaży towarów lub usług.
Backlog nie jest miarą GAAP.
Istnieją trzy rodzaje zaległości: operacyjne, finansowe i informacyjne. Zaległości operacyjne powstają, gdy występuje opóźnienie w produkcji lub dostawie towarów lub usług. Zaległości finansowe występują w przypadku opóźnień w opłacaniu faktur lub otrzymywaniu płatności. Zaległości informacyjne występują wtedy, gdy jest opóźnienie w przekazywaniu informacji finansowych.
Backlog nie jest zazwyczaj odzwierciedlony w bilansie firmy. Backlog to termin używany do opisania wartości niezrealizowanych zamówień klientów. Ponieważ zamówienia te nie zostały jeszcze zrealizowane, nie są one traktowane jako przychód.