1. Summarize Key Points: Podsumowanie kluczowych punktów notatki to świetny sposób na doprowadzenie do zamknięcia dokumentu i podkreślenie głównego przesłania.
2. Wzmocnij prośbę: Jeśli notatka zawiera prośbę skierowaną do czytelnika, powinna ona zostać wzmocniona w zakończeniu, aby upewnić się, że czytelnik rozumie pożądany rezultat.
5) Zawrzeć pozdrowienie końcowe: Salutacja końcowa jest formalnym sposobem zakończenia notatki i może być użyta w zależności od tonu i celu notatki.
7. Zaproś do wyrażenia opinii: Zaproszenie do przekazania informacji zwrotnej to świetny sposób na pokazanie, że piszący jest otwarty na konstruktywną krytykę.
Notatki służbowe są ważną formą komunikacji w miejscu pracy, ale wiedza o tym, jak je zakończyć, może być kłopotliwa. Ważne jest, aby rozważyć ton, cel i styl notatki, aby zapewnić, że kończy się ona na profesjonalnym poziomie. Oto dziewięć wskazówek, jak skutecznie zakończyć notatkę biznesową.
1. Podsumuj kluczowe punkty: Podsumowanie kluczowych punktów notatki to świetny sposób na zamknięcie dokumentu i podkreślenie głównego przesłania. Można to zrobić w jednym zdaniu lub akapicie, który zwięźle podsumowuje główne punkty notatki.
2. Wzmocnij prośbę: Jeśli notatka składa czytelnikowi prośbę, powinna ona zostać wzmocniona w zakończeniu, aby upewnić się, że czytelnik rozumie pożądany wynik. Może to być proste zdanie, takie jak „Proszę postępować zgodnie z instrukcjami przedstawionymi w tej notatce”.
3. Podaj informacje kontaktowe: Zakończenie notatki z informacjami kontaktowymi pozwala czytelnikowi na śledzenie wszelkich pytań, które mogą mieć. Powinny one zawierać imię i nazwisko pisarza, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu służbowego oraz wszelkie inne istotne informacje kontaktowe.
4. Wyraź wdzięczność: Wyrażenie wdzięczności za czas czytelnika jest grzecznym i profesjonalnym sposobem na zakończenie notatki. Może to być tak proste, jak powiedzenie „Dziękuję za poświęcony czas”.
5. Dołącz salutację zamykającą: Salutacja końcowa jest formalnym sposobem zakończenia notatki i może być użyta w zależności od tonu i celu notatki. Może to być zdanie takie jak „Z poważaniem” lub „Najlepsze życzenia”.
6. Wskaż kolejne kroki: Jeśli notatka jest częścią większego procesu, konkluzja powinna wskazywać, jakie są następne kroki. Dzięki temu czytelnik będzie wiedział, jaka jest jego rola w procesie i co powinien zrobić dalej.
7. Zaproś do wyrażenia opinii: Zaproszenie informacji zwrotnej to świetny sposób, aby pokazać, że pisarz jest otwarty na konstruktywną krytykę. Można to zrobić, mówiąc po prostu „Zapraszamy do wyrażenia opinii”.
8. Odwołać się do Supporting Documents: Jeśli istnieją jakieś dokumenty pomocnicze związane z notatką, powinny być one odniesione w konkluzji. Może to być link do strony internetowej, dokumentu lub innych materiałów pomocniczych.
9. Podpis: Podpis jest ostatecznym sposobem zakończenia notatki i może być umieszczony w zależności od kontekstu dokumentu. Może to być nazwisko autora, jego stanowisko lub inicjały.
Stosując się do tych wskazówek, można łatwo upewnić się, że notatka biznesowa kończy się na profesjonalnej nucie i pozostawia pozytywne wrażenie.
Notatki służbowe zazwyczaj nie mają formalnego zakończenia, ale mogą kończyć się krótkim podsumowaniem głównych punktów poruszonych w notatce. Podsumowanie powinno być zwięzłe i na temat, a także powinno być jasne, jak informacje zawarte w notatce mogą być wykorzystane przez czytelnika.
Notatka to krótki, formalny komunikat biznesowy. Notatki zazwyczaj mają nagłówek, który zawiera datę, adresata(ów) i nadawcę(ów). Treść notatki powinna być jasna i zwięzła oraz powinna unikać zbędnych szczegółów. Koniec notatki powinien zawierać wezwanie do działania, jeśli jest to wskazane, lub krótkie podsumowanie.
Aby podsumować notatkę, powinieneś najpierw przeczytać cały dokument, aby uzyskać jasne zrozumienie jego celu. Kiedy już to zrobisz, powinieneś zidentyfikować główne punkty, które notatka próbuje przekazać. Następnie należy skondensować te punkty w jednym akapicie lub stronie. Należy przy tym pamiętać, aby używać jasnego i zwięzłego języka.
Nie ma ustalonej reguły, w jaki sposób notatka powinna być podpisana, ale ogólnie uważa się, że grzecznie jest umieścić jakąś formę podpisu na końcu. Może to być tak proste jak inicjały, lub możesz podać swoje pełne imię i nazwisko oraz tytuł. Jeśli wysyłasz notatkę do kogoś spoza swojej firmy, możesz również dołączyć swoje dane kontaktowe.
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ będzie to zależało od długości i celu notatki. Jednakże, jako ogólna wskazówka, konkluzja notatki powinna mieć długość około 1-2 akapitów. Pozwoli Ci to podsumować kluczowe punkty notatki i zapewnić jasne wezwanie do działania lub kolejne kroki.