Drobna gotówka to niewielka kwota pieniędzy odłożona na drobne, codzienne wydatki. Na przykład, drobna gotówka jest często używana do zakupu materiałów biurowych, pokrycia drobnych napraw i opłacenia posiłków podczas podróży służbowej poza miastem. Gotówka w kasie to suma gotówki dostępnej w firmie, w tym drobnej gotówki i kwoty gotówki, która nie jest w banku.
Główna różnica pomiędzy drobną gotówką a gotówką w kasie polega na tym, że drobna gotówka jest zazwyczaj określoną kwotą odłożoną na konkretne cele, podczas gdy gotówka w kasie jest szerszym terminem, który obejmuje całą gotówkę, jaką posiada firma, w tym drobną gotówkę.
Ważne jest, aby śledzić zarówno drobną gotówkę, jak i gotówkę na rękę. Drobna gotówka musi być śledzona, aby zapewnić, że jest używana tylko do celów, do których została przeznaczona. Środki pieniężne w kasie muszą być również śledzone, aby zapewnić, że biznesowi nie zabraknie gotówki.
Drobna gotówka jest zwykle używana do małych, codziennych zakupów, takich jak materiały biurowe, posiłki podczas podróży i drobne naprawy. Nie powinna być używana do dużych, nieistotnych zakupów, takich jak meble czy elektronika.
Gotówka z ręki może być użyta na każdy zakup, duży lub mały. Może być również używana do płacenia pracownikom lub sprzedawcom, jak również do dokonywania płatności dla dostawców.
Używanie drobnej gotówki może być korzystne dla firm, ponieważ może pomóc im zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez brak konieczności wypisywania czeków na drobne zakupy. Zapewnia również większą elastyczność przy drobnych zakupach, ponieważ środki mogą być użyte natychmiast, zamiast czekać na realizację czeku.
Jednym z zagrożeń związanych z używaniem gotówki na rękę jest to, że może ona zostać skradziona lub niewłaściwie wykorzystana. Ważne jest, aby mieć odpowiednie środki bezpieczeństwa i śledzenia w miejscu, aby zmniejszyć to ryzyko. Dodatkowo, gotówka może zostać zgubiona lub źle ulokowana, dlatego ważne jest, aby ją śledzić i upewnić się, że jest przechowywana w bezpiecznym miejscu.
Ważne jest, aby mieć system zarządzania zarówno drobną gotówką, jak i gotówką w kasie. System ten powinien obejmować śledzenie gotówki, jak również procedury dotyczące tego, jak gotówka powinna być używana i jak powinna być uzupełniana. Ważne jest również, aby wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za gotówkę i będzie odpowiadać za wszelkie rozbieżności.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ może się ona różnić w zależności od danej osoby lub organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, gotówka na rękę odnosi się do wszelkich płynnych aktywów, które są natychmiast dostępne do użycia, bez konieczności wcześniejszego przekształcania ich w inną formę. Może to obejmować takie rzeczy jak gotówka na koncie czekowym lub oszczędnościowym, inwestycje, które mogą być szybko sprzedane za gotówkę, lub fizyczną walutę.
Istnieją dwa rodzaje drobnej gotówki: imprest i nonimprest. Kasa imprest to system, w którym pewna ilość gotówki jest przeznaczona na drobne wydatki i jest uzupełniana, gdy się kończy. Kasa bezimprestowa to system, w którym kasa nie jest uzupełniana i jest po prostu używana w miarę potrzeb.
Inna nazwa dla petty cash to change fund.
Drobna gotówka to mała ilość gotówki pod ręką, która jest używana na drobne, codzienne wydatki. Nazwa pochodzi od faktu, że kwota ta jest zwykle na tyle mała, że można ją łatwo nosić przy sobie lub „petty”.
Ilość drobnej gotówki, która powinna być pod ręką będzie się różnić w zależności od wielkości i charakteru biznesu. Ogólnie rzecz biorąc, zaleca się posiadanie od 50 do 100 dolarów w gotówce na drobne wydatki. Pozwoli to na dokonanie drobnych zakupów bez konieczności kłopotliwego wypisywania czeku lub używania karty kredytowej. Oczywiście, kwota drobnej gotówki na ręku będzie musiała być uzupełniana w miarę jej wykorzystywania, dlatego ważne jest, aby śledzić wydatki.