Zamykając formalny list biznesowy, ważne jest, aby wybrać zamknięcie, które jest odpowiednie i profesjonalne. Typowe formalne zakończenia to „Szczerze”, „Z wyrazami szacunku” i „Z poważaniem”. Te zamknięcia są odpowiednie dla większości oficjalnych listów biznesowych, takich jak te do potencjalnych pracodawców, klientów i partnerów biznesowych.
Nieformalne listy biznesowe mogą być zamykane za pomocą bardziej swobodnych zamknięć, takich jak „Do widzenia”, „Gorące pozdrowienia” i „Wszystkiego najlepszego”. Te nieformalne zamknięcia najlepiej nadają się do przyjaznej korespondencji, takiej jak listy do obecnych klientów lub współpracowników.
Regards closings są dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz okazać szacunek i uznanie. Mogą być użyte do wyrażenia wdzięczności lub uznania za pomoc, do podziękowania komuś za jego czas lub do okazania szacunku dla jego pozycji. Przykłady zamknięć pozdrowień obejmują „Z uznaniem”, „Z wdzięcznością” i „Z podziękowaniem”.
Zamknięcia komplementów to świetny sposób na zakończenie listu biznesowego. Pokazują one, że cenisz odbiorcę i doceniasz jego pracę. Przykłady profesjonalnych zakończeń komplementów to „Z wyrazami uznania”, „Najlepsze życzenia” i „Jestem pod wielkim wrażeniem”.
Zamknięcia takie jak „Faithfully” i „Yours faithfully” są typowo używane w brytyjskim angielskim i są odpowiednie dla listów do ludzi na stanowiskach władzy, takich jak urzędnicy państwowi lub członkowie duchowieństwa.
„Sincerely” jest jednym z najbardziej powszechnych formalnych zamknięć dla listów biznesowych. Pokazuje szacunek i jest odpowiednie w różnych sytuacjach, od listów do potencjalnych pracodawców do listów do klientów.
Serdeczne zamknięcia są odpowiednie dla listów wysyłanych do ludzi, z którymi masz dobre relacje i są dobrą opcją dla listów do obecnych lub byłych kolegów. Przykłady obejmują „Cordially”, „Warmly” i „Affectionately”.
Zamykając list biznesowy, ważne jest, aby podziękować odbiorcy za jego czas i zainteresowanie. Zakończenia takie jak „Jeszcze raz dziękuję”, „Dziękuję za poświęcony czas” i „Dziękuję za uwagę” są odpowiednie dla większości listów biznesowych.
Podsumowując, istnieje wiele różnych akceptowalnych zamknięć dla listów biznesowych. Ważne jest, aby wybrać zakończenie, które jest odpowiednie dla danej sytuacji i relacji między Tobą a odbiorcą. Formalne zamknięcia takie jak „Sincerely” i „Respectfully” są odpowiednie dla większości listów biznesowych, podczas gdy nieformalne zamknięcia takie jak „Take care” i „All the best” są bardziej odpowiednie dla bardziej swobodnej korespondencji. Zamknięcia typu „Regards” pokazują szacunek i uznanie, podczas gdy profesjonalne zamknięcia typu „compliment” są świetnym sposobem na zakończenie listu na pozytywnej nucie. Zamknięcia typu Faithfully są zazwyczaj używane w brytyjskim angielskim, natomiast zamknięcia typu Thank you są zawsze odpowiednie. Wybierając odpowiednie zakończenie dla danej sytuacji, możesz zapewnić, że Twój list biznesowy będzie profesjonalny i pełen szacunku.
Istnieje wiele różnych rodzajów profesjonalnych zakończeń, ale niektóre z najczęstszych obejmują: „Z poważaniem”, „Dziękuję za poświęcony czas”, „Dziękuję za biznes”, „Pozdrawiam” i „Życzę miłego dnia”.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób na zgrabne zamknięcie biznesu będzie się różnił w zależności od konkretnego biznesu i jego okoliczności. Istnieją jednak pewne ogólne wskazówki, które można zastosować, aby zapewnić płynne i udane przejście:
1. Powiadom o tym z dużym wyprzedzeniem: Ważne jest, aby dać pracownikom, klientom, dostawcom i innym kluczowym interesariuszom jak najwięcej powiadomień o tym, że firma jest zamykana. Pozwoli to im na dokonanie alternatywnych ustaleń i zminimalizuje zakłócenia spowodowane zamknięciem.
2. Bądź jasny co do powodów zamknięcia: Podczas komunikowania decyzji o zamknięciu firmy, ważne jest, aby jasno i zwięźle przedstawić powody tej decyzji. Pozwoli to uniknąć wszelkich niejasności i nieporozumień.
3. Postępuj zgodnie z odpowiednimi procedurami prawnymi: W zależności od jurysdykcji mogą istnieć określone procedury prawne, których należy przestrzegać podczas zamykania firmy. Ważne jest, aby zapewnić, że są one przestrzegane w celu uniknięcia jakichkolwiek komplikacji.
4. Odpowiednie postępowanie z aktywami i pasywami: Wszystkie aktywa i pasywa firmy muszą być traktowane w odpowiedni sposób. Może to obejmować sprzedaż aktywów, spłatę długów i dystrybucję wszelkich pozostałych funduszy wśród udziałowców.
5. Utrzymuj otwarte kanały komunikacyjne: W całym procesie zamykania firmy ważne jest, aby utrzymać otwarte kanały komunikacji z pracownikami, klientami, dostawcami i innymi kluczowymi interesariuszami. Pomoże to zapewnić, że wszyscy są na bieżąco informowani o najnowszych wydarzeniach i w razie potrzeby mogą przekazać informacje zwrotne.
Najlepszym sposobem na zakończenie listu biznesowego jest powiedzenie „Z poważaniem”, po którym następuje Twoje imię.
Istnieją cztery typowe komplementarne zamknięcia: „Sincerely”, „Regards”, „Best wishes” i „Thank you”.
Grzeczne zakończenie to sposób na zakończenie rozmowy lub listu w sposób pełen szacunku. Niektóre popularne grzeczne zakończenia to „Sincerely”, „Thank you” i „Best wishes”.