Kwartalne raporty płacowe są niezbędne dla każdej firmy, która zatrudnia pracowników. Raporty te zapewniają kluczowy wgląd w kondycję finansową firmy i mogą pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych operacji biznesowych. Ten artykuł zawiera przegląd rodzajów kwartalnych raportów płacowych, jak je interpretować i jak je wykorzystać do podejmowania skutecznych decyzji finansowych.
Kwartalne raporty płacowe mogą się różnić w zależności od potrzeb sprawozdawczych przedsiębiorstwa. Typowe rodzaje raportów obejmują raporty dotyczące wynagrodzeń, podatków, potrąceń, nadgodzin i premii. Raporty te mogą zapewnić wgląd w płace i świadczenia pracownicze, jak również ogólną kondycję finansową firmy.
Raporty dotyczące podatku od wynagrodzeń dostarczają informacji na temat podatków, które są potrącane z wynagrodzeń pracowników i odprowadzane do rządu. Raporty te zapewniają przegląd podatków, które zostały potrącone i zapłacone w danym kwartale i mogą pomóc firmom zachować zgodność z prawem podatkowym i przepisami.
Raporty potrąceń dostarczają informacji o potrąceniach pobranych z wynagrodzeń pracowników. Obejmuje to potrącenia na świadczenia pracownicze, ubezpieczenia i plany emerytalne. Raporty te mogą pomóc firmom śledzić ich odliczenia i zapewnić, że wszyscy pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie.
Raporty o nadgodzinach dostarczają informacji o przepracowanych godzinach i związanych z nimi wynagrodzeniach dla pracowników. Ten raport może być używany do zapewnienia, że pracownicy są wypłacane prawidłowe kwoty za ich godzin nadliczbowych. Może być również wykorzystany do informowania o przyszłych kosztach pracy i decyzji o zatrudnieniu.
Raporty premiowe dostarczają informacji na temat premii pracowniczych, które zostały wypłacone w danym kwartale. Raport ten może być wykorzystany do śledzenia płatności premii i zapewnienia, że wszyscy pracownicy otrzymują odpowiednie kwoty premii.
Raporty podsumowujące listę płac dostarczają podsumowania wynagrodzeń i podatków, które zostały wypłacone w danym kwartale. Raport ten może pomóc firmom śledzić ich wydatki na płace i zidentyfikować obszary do poprawy.
Raporty z audytu płac zapewniają przegląd wydatków na płace i identyfikują obszary do poprawy. Raporty te mogą pomóc firmom zapewnić, że ich wydatki na płace są zgodne z normami branżowymi i zidentyfikować obszary, w których można dokonać ulepszeń.
Roczne raporty płacowe dostarczają podsumowania wydatków na płace w danym roku. Raport ten może pomóc firmom w identyfikacji trendów w ich wydatkach na płace i podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących przyszłych operacji biznesowych.
Zrozumienie kwartalnych raportów płacowych jest niezbędne dla każdej firmy zatrudniającej pracowników. Poprzez zrozumienie różnych typów raportów płacowych i sposobu ich interpretacji, firmy mogą podejmować świadome decyzje o swoich wydatkach na płace i wykorzystywać je do podejmowania decyzji o swojej kondycji finansowej.
Jako pracodawca, jesteś odpowiedzialny za potrącanie, zbieranie i płacenie podatków od zatrudnienia. Aby pomóc Ci w przestrzeganiu prawa, IRS wymaga od Ciebie prowadzenia pewnych rejestrów płacowych. Te zapisy obejmują:
-Lista wszystkich pracowników, łącznie z ich nazwiskiem, adresem, numerem ubezpieczenia społecznego i datą urodzenia
-Zapis wszystkich wynagrodzeń wypłaconych każdemu pracownikowi, -Rejestr wszystkich potrąceń z wypłaty każdego pracownika
-Rejestr wszystkich napiwków zgłoszonych przez każdego pracownika
-Kopia formularza W-4 każdego pracownika
-Kopia formularza I-9 każdego pracownika
-Kopia numeru identyfikacji podatkowej firmy
-Kopia numeru identyfikacji podatkowej stanowego ubezpieczenia od bezrobocia
-Kopia stanowego ubezpieczenia od wypadków przy pracy
-Kopia stanowej polisy ubezpieczeniowej workers’ compensation
-Kopia federalnego rozliczenia podatku od bezrobocia (Formularz 940)
-Kopia stanowego rozliczenia podatku od bezrobocia (jeśli dotyczy)
-Kopia kwartalnego rozliczenia podatku od wynagrodzeń (Formularz 941)
-Kopia rocznego rozliczenia podatku od wynagrodzeń (Formularz 944)
-Kopia formularzy W-2 dla każdego pracownika
-Kopia formularza W-3
Formularz 941 jest kwartalnym formularzem podatkowym, którego pracodawcy muszą użyć do zgłoszenia federalnego podatku od wynagrodzeń. Obejmuje to potrącanie federalnego podatku dochodowego, podatku Social Security oraz podatku Medicare z pensji pracowników. Formularz musi być złożony w IRS co kwartał, a pracodawcy muszą również wysłać kopię do swoich pracowników.
Trzy raporty płacowe, które pokazują szczegóły dotyczące podatków i potrąceń pracowników oraz podatków i składek pracodawcy to:
1. Payroll Tax Report
2. Raport potrąceń płacowych
3. Raport składek płacowych
Cztery rodzaje listy płac to: bezpośredni depozyt, czek papierowy, odcinek wypłaty online i karta płacowa.
Istnieje pięć głównych typów podatków od wynagrodzeń: Social Security, Medicare, federalny podatek dochodowy, stanowy podatek dochodowy oraz podatki lokalne.
Social Security i Medicare to programy federalne, więc podatki na te programy są takie same dla wszystkich w Stanach Zjednoczonych. Federalny podatek dochodowy, stanowy podatek dochodowy i podatki lokalne różnią się w zależności od miejsca zamieszkania i pracy.
Podatek Social Security to podatek liniowy w wysokości 6,2% twoich zarobków, do maksymalnej wysokości $132,900 w 2020 roku. Podatek Medicare jest podatkiem liniowym w wysokości 1,45% twoich zarobków, bez maksimum.
Federalny podatek dochodowy jest podatkiem progresywnym, co oznacza, że stawka podatkowa rośnie wraz ze wzrostem twoich dochodów. Stawki podatkowe w 2020 roku wahają się od 10% do 37%. Stawki stanowego podatku dochodowego różnią się w zależności od stanu, ale zazwyczaj są niższe niż stawki federalnego podatku dochodowego. Podatki lokalne, takie jak podatki od nieruchomości, różnią się w zależności od miejsca zamieszkania.