OpenOffice to darmowy pakiet biurowy o otwartym kodzie źródłowym, który jest doskonałym wyborem dla osób o ograniczonym budżecie. Zawiera on edytor tekstu Writer, arkusz kalkulacyjny Calc oraz program do prezentacji Impress. Jest to świetne narzędzie do tworzenia dokumentów, takich jak listy i CV, a także do pomocy w analizie danych. Jednak podczas formatowania dokumentów do druku możesz napotkać pewne trudności. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo formatować dokumenty OpenOffice do druku i ustawić 1-calowy odstęp między wierszami.
Pierwszym krokiem w formatowaniu dokumentu do druku jest zrozumienie marginesów dokumentu. Marginesy to pusta przestrzeń, która otacza dokument z czterech stron. Domyślnie Writer ustawia marginesy dokumentu na 1,5 cala z każdej strony, ale można to dostosować. Do celów drukowania będziesz chciał ustawić marginesy na 1 cal ze wszystkich stron.
Aby dostosować marginesy dokumentu w Writerze, przejdź do menu Format i wybierz opcję Strona. Otworzy to okno, w którym możesz dostosować marginesy. Ustaw marginesy górny, dolny, lewy i prawy na 1 cal. Gdy już to zrobisz, kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Oprócz ustawienia marginesów dokumentu, będziesz chciał również dostosować ustawienia tabulatorów i wcięć. Tabulatory to niewidoczne znaczniki określające miejsce, do którego przeskakuje kursor po naciśnięciu klawisza Tab. Aby dostosować tabulatory, przejdź do menu Format i wybierz Tabulatory. W tym oknie można dostosować ustawienia tabulatorów i wcięć.
Przerwy między stronami są używane, gdy chcesz rozpocząć nową stronę w swoim dokumencie. Aby dodać podział strony, przejdź do menu Insert i wybierz Break. W oknie Break wybierz opcję Page Break. Spowoduje to rozpoczęcie nowej strony w dokumencie.
Odstęp między wierszami to ilość miejsca między wierszami tekstu. Aby ustawić odstępy między wierszami w dokumencie na 1 cal, przejdź do menu Format i wybierz opcję Paragraph. Otworzy to okno, w którym można dostosować odstępy między wierszami. W tym oknie wybierz menu rozwijane pod Line Spacing i wybierz Fixed. Następnie w polu At wpisz 1 cal i kliknij OK.
Formatowanie akapitu to odstępy między akapitami. Aby dostosować formatowanie akapitu, przejdź do menu Format i wybierz Akapit. W oknie Akapit wybierz menu rozwijane pod pozycją Odstęp po i wybierz żądany odstęp.
Przed wydrukowaniem dokumentu należy wyświetlić jego podgląd, aby upewnić się, że wszystko wygląda tak, jak chcemy. Aby wyświetlić podgląd dokumentu, przejdź do menu Plik i wybierz opcję Podgląd wydruku. Otworzy to okno, w którym możesz zobaczyć swój dokument tak, jak będzie wyglądał po wydrukowaniu.
Po wyświetleniu podglądu dokumentu i wprowadzeniu wszelkich niezbędnych zmian, możesz go sfinalizować do druku. Aby sfinalizować dokument do druku, przejdź do menu Plik i wybierz opcję Drukuj. Otworzy się okno, w którym można wybrać drukarkę i ustawienia drukowania. Upewnij się, że wszystkie ustawienia są poprawne, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument.
Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, powinieneś teraz być w stanie prawidłowo sformatować dokumenty OpenOffice do druku i ustawić 1-calowy odstęp między wierszami. Przy odrobinie wprawy powinieneś być w stanie z łatwością formatować swoje dokumenty do druku.
Aby zmienić odstępy w open office, najpierw zaznacz tekst, który chcesz zmienić. Następnie przejdź do menu Format i wybierz opcję Akapit. W oknie dialogowym Akapit wybierz kartę Wcięcia i odstępy. Z tego miejsca możesz zmienić odstępy przed i po zaznaczonym tekście, a także odstępy między wierszami.
Aby zmniejszyć odstępy między wierszami w OpenOffice, kliknij w menu 'Format’ i wybierz 'Akapit’. W zakładce 'Indents and Spacing’, w sekcji 'Line Spacing’, z rozwijanego menu wybierz 'Single’. Możesz również dostosować odstępy, wpisując wartość w polu 'Line Spacing’.
Istnieje kilka sposobów na sprawdzenie odstępów między wierszami w OpenOffice.org. Jednym ze sposobów jest otwarcie okna dialogowego Formatowanie akapitu poprzez kliknięcie menu Format, wybranie opcji Akapit, a następnie kliknięcie karty oznaczonej jako „Wcięcia i odstępy”. Drugi sposób to otwarcie linijki poprzez kliknięcie w menu Widok i wybranie opcji Linijka. Trzecim sposobem jest otwarcie menu kontekstowego poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dokumencie i wybranie z menu opcji Paragraph. Wszystkie te metody dadzą Ci dostęp do tych samych opcji ustawiania odstępów między wierszami.
Najbardziej prawdopodobnym powodem, dla którego twoje marginesy nie mają 1 cala, jest to, że domyślne ustawienia marginesów w twoim edytorze tekstu nie mają 1 cala. Aby zmienić ustawienia marginesów w programie Microsoft Word, przejdź na przykład do zakładki Układ strony i kliknij na Marginesy w sekcji Ustawienia strony. Stamtąd można wybrać żądane ustawienia marginesów.