Makra i kod VBA (Visual Basic for Applications) stanowią integralną część zautomatyzowanych procesów w programie Excel. Zrozumienie podstaw tych narzędzi i sposobu ich wykorzystania do automatyzacji procesów jest ważnym krokiem do rozpoczęcia pracy.
Po uzyskaniu podstawowego zrozumienia makr i kodu VBA, konfigurowanie makra w programie Excel jest dość proste. Istnieje kilka różnych metod konfigurowania makra w programie Excel, w zależności od konkretnych potrzeb.
Tworzenie makra w VBA jest nieco bardziej skomplikowane niż konfigurowanie makra w Excelu, ale nadal jest stosunkowo łatwe do wykonania po zrozumieniu podstaw. Kod VBA może być użyty do zautomatyzowania prawie każdego procesu w Excelu, co czyni go potężnym narzędziem do usprawnienia automatyzacji arkusza kalkulacyjnego.
Dodawanie przycisków do arkusza kalkulacyjnego programu Excel to prosty sposób na szybkie uruchomienie makra. Jest to również świetny sposób na uczynienie arkusza kalkulacyjnego bardziej przyjaznym dla użytkownika, ponieważ pozwala użytkownikom na szybki dostęp do makra bez konieczności pamiętania jego nazwy lub kodu.
Planowanie automatycznego uruchamiania makr to świetny sposób na usprawnienie automatyzacji arkusza kalkulacyjnego. Można ustawić makro, które będzie uruchamiane w określonym czasie, lub makro, które będzie uruchamiane po spełnieniu określonych warunków.
Ustawianie alertów dla makr to świetny sposób na otrzymanie powiadomienia o zakończeniu lub niepowodzeniu makra. Można skonfigurować alerty, które będą uruchamiane po ukończeniu lub niepowodzeniu makra, lub skonfigurować alerty, które będą uruchamiane po spełnieniu określonych warunków.
Makra mogą być używane do automatyzacji wprowadzania danych w programie Excel. Może to być świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i zmniejszenie ryzyka błędów, ponieważ makra mogą szybko i dokładnie wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego.
Makra mogą być również używane do szybkiej i dokładnej konsolidacji danych z wielu źródeł. Może to być świetny sposób na uproszczenie analizy danych i ułatwienie podejmowania decyzji.
Czasami makra mogą być kłopotliwe w rozwiązywaniu problemów. Zrozumienie podstaw debugowania może pomóc szybko zidentyfikować i naprawić wszelkie pojawiające się problemy.
Ogólnie rzecz biorąc, makra i kod VBA mogą być świetnym sposobem na usprawnienie automatyzacji arkusza kalkulacyjnego. Przy odrobinie praktyki można szybko i łatwo skonfigurować makra do automatyzacji procesów, konsolidacji danych i nie tylko.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby makro uruchamiało się automatycznie po otwarciu arkusza. Jednym ze sposobów jest użycie zdarzenia Otwórz skoroszyt. W tym celu należy otworzyć skoroszyt, w którym makro ma być uruchamiane automatycznie. Następnie przejdź do Edytora Visual Basic (VBE) i kliknij dwukrotnie pozycję ThisWorkbook w Eksploratorze projektu. Spowoduje to otwarcie okna kodu dla tego skoroszytu. W oknie kodu znajdź zdarzenie Workbook_Open i wprowadź kod swojego makra pomiędzy liniami Private Sub i End Sub. Twój kod będzie wyglądał mniej więcej tak:
Private Sub Workbook_Open()
’ Wpisz tutaj kod
End Sub
Innym sposobem na to, aby makro uruchamiało się automatycznie, jest użycie makra Auto_Open. Aby to zrobić, otwórz skoroszyt, w którym chcesz, aby makro uruchamiało się automatycznie. Następnie przejdź do edytora Visual Basic (VBE) i kliknij dwukrotnie ThisWorkbook w eksploratorze projektu. Spowoduje to otwarcie okna kodu dla tego skoroszytu. W oknie kodu znajdź zdarzenie Auto_Open i wprowadź kod swojego makra pomiędzy liniami Private Sub i End Sub. Twój kod będzie wyglądał mniej więcej tak:
Private Sub Auto_Open()
’ Wpisz tutaj kod
End Sub
Tak, możesz uruchomić makro w dowolnym otwartym skoroszycie. Aby to zrobić, wystarczy nacisnąć jednocześnie klawisz „Alt” i klawisz „F8”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Makro. Z tego miejsca możesz wybrać makro, które chcesz uruchomić i kliknąć przycisk „Uruchom”.
Zdarzenie, które uruchamia makro automatycznie po otwarciu skoroszytu, to zdarzenie Workbook_Open. Zdarzenie to występuje w momencie pierwszego otwarcia skoroszytu. Kod makra umieszczony w tej procedurze zdarzenia będzie automatycznie uruchamiany po otwarciu skoroszytu.
W programie Excel przejdź do menu Plik > Opcje.
W oknie dialogowym Opcje wybierz kartę Zaawansowane.
W sekcji Wyświetlanie zaznacz pole obok opcji „Pokaż wszystkie okna na pasku zadań”.
Kliknij przycisk OK.
Teraz po otwarciu Excela powinien on automatycznie otwierać się w trybie zasilania.
Nie ma wbudowanego sposobu na automatyczne klikanie makra. Możesz jednak użyć Harmonogramu zadań systemu Windows, aby uruchomić makro w określonym czasie.