Jak każdy właściciel firmy wie, przygotowanie budżetu sprzedaży jest ważną częścią całego procesu planowania finansowego. Dobrze zdefiniowany budżet jest kluczem do tego, by pomóc firmie osiągnąć cele sprzedażowe. Ale zanim stworzysz budżet sprzedaży, istnieje wiele innych kroków budżetowania, które muszą być podjęte.
Budżet sprzedaży jest szacunkową informacją o tym, ile pieniędzy firma spodziewa się zarobić ze sprzedaży w określonym czasie, zazwyczaj kwartale lub roku. Pomaga on firmie w planowaniu i przydzielaniu zasobów, aby osiągnąć cele sprzedażowe.
Stworzenie dokładnej prognozy sprzedaży jest pierwszym krokiem do opracowania budżetu sprzedaży. Prognoza sprzedaży to projekcja tego, ile firma spodziewa się sprzedać w danym okresie. Powinna być oparta na danych z przeszłości, takich jak dotychczasowa sprzedaż i zmiany na rynku.
Gdy masz już prognozę sprzedaży, następnym krokiem jest analiza danych historycznych w celu poinformowania o budżecie sprzedaży. Obejmuje to analizę danych dotyczących zachowań klientów i trendów sprzedaży, a także trendów ekonomicznych, które mogą mieć wpływ na sprzedaż.
Koszty zmienne to koszty, które zmieniają się w zależności od liczby sprzedanych jednostek. Koszty te muszą być uwzględnione w budżecie sprzedaży. Przykłady obejmują koszty materiałów i pracy.
Koszty stałe to koszty, które nie zmieniają się niezależnie od liczby sprzedanych jednostek. Koszty te również powinny być uwzględnione w budżecie sprzedaży. Przykładami kosztów stałych są czynsz i ubezpieczenie.
Po obliczeniu kosztów zmiennych i stałych, kolejnym krokiem jest określenie liczby jednostek do sprzedaży. Obejmuje to oszacowanie, ile produktów i usług firma może realnie sprzedać w danym okresie.
Po ustaleniu liczby jednostek do sprzedaży, kolejnym krokiem jest ustalenie rozsądnych cen dla budżetu sprzedaży. Ceny powinny być ustalone w oparciu o zapotrzebowanie klientów oraz koszty wytworzenia produktu lub usługi.
Po ustaleniu cen należy określić cele wydajności dla budżetu sprzedaży. Obejmuje to ustalenie celów dla wielkości sprzedaży, marży zysku i satysfakcji klienta.
Wreszcie, budżet sprzedaży musi być dostosowany do wszelkich zmian warunków rynkowych lub zachowań klientów. Może to obejmować zmiany cen, asortymentu produktów lub strategii reklamowej.
Stworzenie dokładnego budżetu sprzedaży wymaga starannego planowania i analizy. Poświęcając czas na zrozumienie natury budżetu sprzedaży, opracowanie dokładnej prognozy sprzedaży, analizę danych historycznych, obliczenie kosztów zmiennych i stałych oraz ustalenie celów wydajności, można stworzyć budżet sprzedaży, który pomoże firmie osiągnąć jej cele.
Kolejność przygotowywania budżetów zależy zazwyczaj od rodzaju tworzonego budżetu. Na przykład, budżet operacyjny organizacji jest zwykle tworzony przed budżetem kapitałowym. Kolejność przygotowywania budżetów może również zależeć od metody księgowej organizacji. Na przykład organizacje stosujące rachunkowość memoriałową zazwyczaj przygotowują swoje budżety z wyprzedzeniem, podczas gdy organizacje stosujące rachunkowość kasową mogą przygotowywać swoje budżety bliżej momentu, kiedy wydatki zostaną faktycznie poniesione.
Pierwszym budżetem, który jest zazwyczaj przygotowywany, jest budżet operacyjny. Budżet ten określa przychody i wydatki, które mają wystąpić w nadchodzącym roku podatkowym. Budżet ten jest wykorzystywany do kierowania codziennymi operacjami firmy oraz do upewnienia się, że firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów finansowych.
Budżet sprzedaży jest punktem wyjścia dla procesu budżetowania, ponieważ ustanawia bazę przychodów dla firmy. Budżet sprzedaży napędza również budżet produkcji, który z kolei napędza budżet personalny i inne budżety operacyjne. Bez budżetu sprzedaży trudno byłoby stworzyć dokładny obraz ogólnej kondycji finansowej firmy.
Ostatnim budżetem, który jest przygotowywany, jest budżet operacyjny. Budżet ten zawiera wszystkie przychody i wydatki na nadchodzący rok. Jest on używany do planowania na nadchodzący rok i upewnienia się, że firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów finansowych.
Cztery fazy budżetowania to:
1. Planowanie: Jest to faza, w której określasz, jakie są Twoje cele biznesowe i ile pieniędzy będziesz potrzebował, aby je osiągnąć.
2. Prognozowanie: W tej fazie szacujesz, jakie będą Twoje przychody i wydatki w nadchodzącym okresie budżetowym.
3. Wykonanie: Jest to faza, w której wprowadzasz budżet w życie i śledzisz rzeczywiste dochody i wydatki.
4. Ocena: Jest to faza, w której przeglądasz swój budżet i dokonujesz korekt w razie potrzeby.