Podstawy anulowania czeku dla Pre-Authorized Payments
1. Zrozumienie Pre-Authorized Payments – Pre-autoryzowane płatności są automatycznymi płatnościami z konta bankowego lub karty kredytowej w celu zapłaty za usługi lub towary. Są one często używane do płacenia za usługi abonamentowe, media lub ubezpieczenia. Ważne jest, aby rozpoznać konsekwencje unieważnienia czeku dla płatności preautoryzowanych.
2. Przygotowanie do unieważnienia czeku – Przed unieważnieniem czeku ważne jest, aby zrozumieć proces i upewnić się, że konto bankowe ma wystarczające środki na pokrycie wszelkich zaległych płatności. Dodatkowo, czek powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje dla odbiorcy, takie jak numer konta i nazwisko.
3. Znalezienie numeru czeku – Numer czeku można znaleźć na przedniej stronie czeku w prawym górnym rogu. Ten numer będzie potrzebny do unieważnienia czeku.
4. Unieważnienie czeku w banku – Kiedy unieważniasz czek, skontaktuj się z bankiem, który wydał czek. Kiedy oni zweryfikują informacje, będą mogli go unieważnić.
5. Anulowanie Pre-Authorized Payments z odbiorcą – Po tym jak czek został unieważniony w banku, skontaktuj się z odbiorcą, aby anulować wszelkie preautoryzowane płatności. Mogą oni wymagać dodatkowych informacji, aby anulować płatności.
6. Zatrzymanie automatycznych płatności – Jeżeli są ustawione automatyczne płatności dla czeku, skontaktuj się z odbiorcą i poproś o anulowanie płatności. Mogą one wymagać dodatkowych informacji, aby anulować płatności.
7. Przekierowanie płatności na inne konto – Jeśli to konieczne, odbiorca może być w stanie przekierować płatności na inne konto. Można to zrobić podając odbiorcy nowy numer konta czekowego i nazwę.
8. Prowadzenie dokumentacji procesu unieważnienia – Należy prowadzić dokumentację wszystkich transakcji związanych z procesem unieważnienia. Obejmuje to kopię unieważnionego czeku, informacje kontaktowe dla odbiorcy oraz wszelkie inne istotne szczegóły.
9. Zrozumienie korzyści płynących z unieważnienia czeku – Unieważnienie czeku może pomóc w ochronie przed oszustwem, nieautoryzowanymi płatnościami i utratą środków. Dodatkowo, może pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez uniknięcie opłat za opóźnienia w płatnościach.
Poprzez zrozumienie podstaw unieważniania czeków na preautoryzowane płatności, można chronić się przed oszustwami i nieautoryzowanymi płatnościami, zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zachować zapis procesu.
Zazwyczaj możesz cofnąć preautoryzowaną płatność, jeśli działasz wystarczająco szybko. Pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z handlowcem i wyjaśnienie, że musisz anulować płatność. Jeśli sprzedawca nie jest w stanie anulować płatności, można skontaktować się z bankiem lub operatorem karty kredytowej i poprosić o cofnięcie płatności. Zwykle istnieje limit czasowy na cofnięcie preautoryzowanej płatności, więc ważne jest, aby działać szybko.
Płatności preautoryzowane i czeki nieważne to nie to samo. Płatność preautoryzowana to umowa pomiędzy płatnikiem a odbiorcą, w której płatnik upoważnia odbiorcę do regularnego pobierania środków z konta płatnika. A void cheque is a cheque that has been cancelled and is no longer valid.
Istnieją trzy kroki do unieważnienia czeku:
1. Powiadomienie odbiorcy, że czek nie będzie honorowany.
2. Powiadomić bank, że czek nie będzie honorowany.
3. Zniszczyć czek.
Proces ręcznego anulowania czeku będzie się różnił w zależności od oprogramowania księgowego, którego używasz. Jednakże, ogólne kroki są następujące:
1. Otwórz czek i wybierz opcję „Unieważnij”.
2. Wprowadź powód unieważnienia czeku i wybierz „OK”.
3. Wydrukuj unieważniony czek i przechowuj go w bezpiecznym miejscu.
Tak, możesz napisać „void” na czeku aby go unieważnić. To zapobiegnie przetworzeniu czeku przez bank.