System stałej inwentaryzacji jest rodzajem systemu inwentaryzacji używanym przez przedsiębiorstwa do śledzenia ilości i kosztów pozycji zakupionych i sprzedanych w ich zapasach. Jest to ciągły proces, który śledzi koszty sprzedanych towarów (COGS) dla każdej pozycji w inwentarzu, co pozwala firmom dokładnie zmierzyć ich zyski i straty.
Przedsiębiorstwa, które korzystają z systemu wieczystej inwentaryzacji, korzystają z jego dokładności i niezawodności. Pozwala on firmom śledzić koszty sprzedanych towarów w czasie rzeczywistym, co oznacza, że mogą one podejmować decyzje w oparciu o najbardziej aktualne informacje. Dodatkowo, ponieważ jest to proces ciągły, firmy mogą łatwo dostosować poziomy zapasów w razie potrzeby.
Podczas rejestrowania kosztów sprzedanych towarów w systemie stałej inwentaryzacji, przedsiębiorstwa muszą wprowadzić koszt każdej pozycji zakupionej w inwentaryzacji. Obejmuje to koszt samych towarów, takich jak surowce, jak również wszelkie dodatkowe koszty związane z nabyciem i przechowywaniem towarów, takie jak opłaty za wysyłkę i obsługę.
Koszt sprzedanych towarów to całkowity koszt wszystkich towarów, które zostały sprzedane w danym okresie czasu. Aby obliczyć koszt sprzedanych towarów, przedsiębiorstwa muszą odjąć koszt zakupionych towarów od kosztu sprzedanych towarów. Dzięki temu obliczeniu przedsiębiorstwo uzyska dokładny obraz swoich zysków i strat.
Koszt dóbr dostępnych do sprzedaży to całkowity koszt wszystkich dóbr, które nadal znajdują się w magazynie. Aby obliczyć koszt towarów dostępnych do sprzedaży, przedsiębiorstwa muszą dodać koszt towarów zakupionych i koszt towarów sprzedanych. Tę liczbę można następnie porównać z całkowitymi przychodami ze sprzedaży, aby określić rentowność przedsiębiorstwa.
Dokładny i aktualny system inwentaryzacji ciągłej może zapewnić przedsiębiorstwom szereg korzyści. Poprzez śledzenie kosztów sprzedanych towarów i obliczanie kosztów towarów dostępnych do sprzedaży, firmy mogą dokładniej mierzyć swoje zyski i straty. Dodatkowo, system ten może pomóc firmom lepiej zarządzać poziomem zapasów i planować przyszłe zakupy.
Aby rozpocząć pracę z systemem stałej inwentaryzacji, firmy powinny najpierw określić swoje potrzeby w zakresie inwentaryzacji. To pomoże im zdecydować, jaki rodzaj systemu jest najlepszy dla ich firmy. Po wprowadzeniu systemu, firmy będą musiały wprowadzić do systemu koszty towarów sprzedanych i dostępnych do sprzedaży.
Pomimo wielu korzyści, systemy wieczystej inwentaryzacji mogą nadal napotykać pewne problemy. Aby rozwiązać te problemy, firmy powinny najpierw upewnić się, że ich system jest dokładny i aktualny. Jeżeli występują jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy kosztem sprzedanych towarów a kosztem towarów dostępnych do sprzedaży, przedsiębiorstwa powinny przeprowadzić dochodzenie w celu ustalenia źródła problemu.