Program Microsoft Word udostępnia użytkownikom możliwość automatycznej aktualizacji daty w ich dokumentach. Funkcja ta jest przydatna do szybkiego aktualizowania dokumentów, które muszą być regularnie aktualizowane. W tym artykule omówimy, jak wstawić automatyczną zmianę daty w programie Word.
Pierwszym krokiem przy wstawianiu automatycznej zmiany daty w programie Word jest skonfigurowanie pola daty. Aby to zrobić, należy kliknąć kartę Wstawianie i wybrać opcję Data i czas. Spowoduje to otwarcie okna, w którym można dostosować formatowanie i umieszczenie pola daty.
Po skonfigurowaniu pola daty można dodać formaty daty, których chcemy używać. Aby to zrobić, kliknij menu rozwijane Format daty i wybierz format, który chcesz. Możesz wybrać spośród wielu opcji, w tym długich i krótkich dat, a także dat zgodnych z ISO.
Po skonfigurowaniu pola daty i dodaniu formatu, można wstawić pole daty do dokumentu. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć na pole i przeciągnąć je w miejsce, w którym ma się pojawić. Możesz również dostosować rozmiar i położenie pola, przeciągając uchwyty wokół krawędzi.
Po wstawieniu pola daty możesz ją automatycznie aktualizować, klikając pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Dzięki temu data w dokumencie będzie zawsze aktualna, niezależnie od ilości dokonanych edycji.
Jeśli w którymś momencie potrzebujesz zmienić format daty, możesz to zrobić, klikając w menu rozwijane Format daty. Da to możliwość zmiany formatu daty na dowolny z dostępnych formatów.
Jeśli potrzebujesz zmodyfikować datę w polu, możesz to zrobić klikając na pole i wpisując nową datę. Pozwoli to na dokonanie korekty daty bez konieczności powrotu do menu Format daty.
Jeśli pole daty nie jest już potrzebne w dokumencie, można je usunąć, zaznaczając je i naciskając klawisz Delete.
Podsumowując, Microsoft Word zapewnia użytkownikom wygodny sposób wstawiania do dokumentów automatycznej zmiany daty. Ustawiając pole daty, dodając format daty i automatycznie aktualizując pole, można szybko i łatwo zachować aktualność dokumentów.
Dynamiczna data w programie Word to data, która automatycznie aktualizuje się po otwarciu dokumentu. Może to być przydatne w przypadku dokumentów, które muszą być regularnie aktualizowane, takich jak umowy lub raporty. Aby wstawić dynamiczną datę w programie Word, kliknij kartę Wstawianie, a następnie kliknij przycisk Data i czas. W oknie dialogowym Data i czas wybierz format, w jakim ma być wyświetlana data, a następnie zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Teraz data będzie się automatycznie aktualizować przy każdym otwarciu dokumentu.
Istnieje kilka różnych sposobów na automatyczne wstawienie daty do dokumentu. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji Wstaw datę i godzinę w programie Microsoft Word. Aby to zrobić, kliknij kartę Wstawianie, a następnie kliknij przycisk Data i czas w grupie Tekst. Pojawi się rozwijane menu z różnymi formatami daty i godziny. Należy wybrać żądany format i kliknąć przycisk Wstaw.
Innym sposobem na automatyczne wstawienie daty jest użycie kodu pola. W tym celu umieść kursor w miejscu, w którym ma pojawić się data, a następnie naciśnij klawisze Alt+F9, aby wyświetlić kody pól. Wpisz DATE do kodu pola, a następnie naciśnij klawisz F9, aby wstawić bieżącą datę.
Możesz również wstawić datę automatycznie, używając makra. W tym celu otwórz Edytor Visual Basic (naciśnij Alt+F11), a następnie utwórz nowy moduł. Do modułu wklej następujący kod:
Sub InsertDate
Selection.TypeText Text:=Format(Date, „dd/mm/rr”)
End Sub
Aby uruchomić makro, naciśnij klawisz F5. W miejscu kursora zostanie wstawiona aktualna data.
Zakładam, że chcesz, aby działo się to w dokumencie Worda, co można zrobić, wykonując następujące kroki:
1. Otwórz dokument Worda, do którego chcesz wstawić datę i godzinę.
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić datę i godzinę.
Kliknij zakładkę „Wstaw” na wstążce Worda.
4. Kliknij przycisk „Data i czas” w grupie „Tekst”.
5. Wybierz żądany format daty i czasu z menu rozwijanego.
6. Kliknij „OK”, aby wstawić datę i godzinę do dokumentu.
Do utworzenia dynamicznej daty można użyć funkcji DATEDIF. Funkcja ta oblicza liczbę dni, miesięcy lub lat pomiędzy dwoma datami. Składnia tej funkcji to DATEDIF(date1, date2, interwał).
Aby wstawić pole daty przyszłej w programie Word, wykonaj następujące czynności:
1. Ustaw punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz, aby pojawiła się przyszła data.
2. Na karcie Wstawianie, w grupie Tekst, kliknij Szybkie elementy.
3. Kliknij przycisk Pole.
4. Na liście Nazwy pól kliknij pozycję Data, a następnie kliknij przycisk OK.
5. Na liście Format kliknij żądany format daty.
W polu Data wpisz żądaną datę lub kliknij przycisk Kalendarz, aby wybrać datę.
Na liście Wyświetlanie kliknij sposób, w jaki chcesz, aby data była wyświetlana.
8. Kliknąć OK.