Proposal Statement to krótki dokument, który nakreśla ogólny zarys planowanego projektu, dając wyobrażenie o tym, co projekt będzie zawierał i jak będzie realizowany. Jest on zazwyczaj używany w świecie korporacyjnym, ale może być również użyty do przedstawienia pomysłu w dowolnej dziedzinie. Zrozumienie, czym jest propozycja i jak ją przygotować, może pomóc w zapewnieniu sukcesu w każdym projekcie.
Przed napisaniem oświadczenia o propozycji, ważne jest, aby zrobić dokładne badania na temat projektu. Badanie tematu, odbiorców i wszelkich innych istotnych informacji może pomóc w zapewnieniu, że oświadczenie ofertowe dokładnie wyjaśnia projekt i jego cele.
Stworzenie struktury oświadczenia jest kluczem do zapewnienia, że jest ono zorganizowane i łatwe do zrozumienia. Ustalenie struktury na wczesnym etapie może pomóc w upewnieniu się, że wszystkie niezbędne informacje są zawarte w dokumencie.
Wstęp powinien być zwięzły i stanowić przegląd projektu. Powinien zawierać krótkie podsumowanie tego, czym będzie projekt, jak również dlaczego jest on ważny.
Główna część wniosku powinna zawierać szczegółowy opis projektu. Powinien on zawierać harmonogram projektu, wszelkie niezbędne zasoby oraz cele, które muszą zostać osiągnięte.
Zawarcie korzyści z projektu może pomóc w wykazaniu, dlaczego jest on ważny. Wyjaśnienie korzyści może również pomóc przekonać interesariuszy, że projekt jest wart ich inwestycji.
Dokładne oszacowanie kosztów projektu jest niezbędne dla celów planowania i budżetowania. Ważne jest, aby zawrzeć kompleksową listę wszystkich przewidywanych kosztów związanych z projektem.
Włączenie sekcji, która odpowiada na wszelkie potencjalne pytania lub wątpliwości może pomóc w zapewnieniu, że wszyscy interesariusze mają informacje, których potrzebują do podjęcia świadomej decyzji.
Kiedy wszystkie niezbędne informacje zostały zawarte w dokumencie, ważne jest, aby poprawić i edytować oświadczenie o propozycji, aby upewnić się, że jest wolne od wszelkich błędów i jasno przekazuje wiadomość.
Podsumowanie
Stworzenie idealnego oświadczenia ofertowego może być trudnym zadaniem. Jednak dzięki zrozumieniu, czym jest proposal statement, przeprowadzeniu badań, stworzeniu struktury, napisaniu wstępu, opisaniu projektu, wyjaśnieniu korzyści, oszacowaniu kosztów, odpowiedzi na pytania i sfinalizowaniu proposal statement, możliwe jest stworzenie dokumentu, który dokładnie opisuje projekt i jego cele.
Oświadczenie wstępne do propozycji powinno krótko przedstawić organizację lub osobę składającą propozycję, jak również problem lub kwestię, którą propozycja ma się zająć. Stwierdzenie powinno również zawierać krótki przegląd proponowanego rozwiązania oraz krótkie wyjaśnienie, dlaczego organizacja lub osoba składająca propozycję jest najlepszym wyborem do rozwiązania danego problemu.
Pisanie propozycji może przybierać wiele różnych form, w zależności od rodzaju propozycji i organizacji, która o nią prosi. Ogólnie jednak, propozycja powinna zawierać streszczenie, opis problemu lub możliwości, do których się odnosi, proponowane rozwiązanie, analizę kosztów i korzyści oraz ocenę ryzyka. Streszczenie powinno być krótkim przeglądem propozycji, natomiast opis problemu lub możliwości powinien dostarczyć czytelnikowi wystarczających informacji ogólnych, aby zrozumieć potrzebę proponowanego rozwiązania. Proponowane rozwiązanie powinno być jasno wyjaśnione, a analiza kosztów i korzyści powinna wyważyć koszty i korzyści wynikające z propozycji. Ocena ryzyka powinna identyfikować wszelkie potencjalne zagrożenia związane z wdrożeniem propozycji.
Przykładem propozycji jest sytuacja, gdy ktoś oferuje ci pożyczenie pieniędzy.
W pisaniu propozycji, 3 C oznacza jasne, zwięzłe i przekonujące. Twoja propozycja powinna być jasna w swoim celu, zwięzła w swojej prezentacji i przekonująca w swojej argumentacji, aby była skuteczna.
Oświadczenie propozycyjne jest dokumentem, który nakreśla proponowany kierunek działania lub plan. Zazwyczaj używa się go, aby poprosić o zatwierdzenie lub finansowanie od wyższej władzy, takiej jak zarząd lub agencja rządowa. Propozycja powinna być jasna i zwięzła oraz powinna wyjaśniać przesłanki stojące za proponowanym planem.