Umowy ubezpieczeniowe zapewniają pokrycie strat spowodowanych określonymi zdarzeniami. Ważne jest, aby zrozumieć te umowy w celu prawidłowego rozliczania wpływów z ubezpieczenia. Aby rozpocząć, należy sprawdzić warunki umowy ubezpieczeniowej, aby upewnić się, że firma jest uprawniona do otrzymania wpływów, rodzaj ochrony ubezpieczeniowej oraz kwotę ochrony.
Po otrzymaniu wpływów z ubezpieczenia, kwota ta musi zostać odpowiednio zarejestrowana w dokumentacji księgowej firmy. Aby to zrobić, firma będzie musiała zapisać rodzaj ubezpieczenia, datę zdarzenia, kwotę wpływów z ubezpieczenia oraz opis zdarzenia.
Podział wpływów z ubezpieczenia jest zazwyczaj oparty na warunkach umowy ubezpieczeniowej. Zazwyczaj osoba lub firma ubezpieczona jest odbiorcą wpływów, ale wpływy mogą być również podzielone między inne strony, takie jak wierzyciele lub udziałowcy.
Po otrzymaniu wpływów z tytułu ubezpieczenia, muszą one zostać wykazane jako dochód i mogą mieć wpływ na podatki spółki. Ponadto, firma musi rozpoznać i zarejestrować dochód w momencie jego otrzymania. Ważne jest, aby zrozumieć odpowiednie implikacje podatkowe oraz sposób ujmowania dochodu w celu prawidłowego rozliczania wpływów z ubezpieczenia.
Aby otrzymać wpływy z ubezpieczenia, firma musi zgłosić roszczenie do firmy ubezpieczeniowej. Roszczenie musi zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak rodzaj pokrycia, datę zdarzenia i opis zdarzenia. Ważne jest, aby złożyć roszczenie tak szybko jak to możliwe, aby otrzymać świadczenia w odpowiednim czasie.
Kiedy straty są pokrywane przez ubezpieczenie, firma musi je zgłosić w swojej dokumentacji księgowej. Firma musi zarejestrować datę i kwotę straty, jak również kwotę otrzymanych wpływów z ubezpieczenia. Firma musi również rozpoznać dochód z wpływów ubezpieczeniowych w momencie ich otrzymania.
Rezerwy ubezpieczeniowe to środki odłożone przez firmę na pokrycie przyszłych strat spowodowanych określonymi zdarzeniami. Kiedy wpływy z ubezpieczenia są otrzymywane, firma może użyć rezerw do pokrycia kosztów strat.
Wpływy z ubezpieczenia muszą być uzgodnione z zapisami księgowymi firmy. Obejmuje to weryfikację kwoty otrzymanych wpływów z ubezpieczenia, rodzaju pokrycia i daty zdarzenia. Zapewnia to, że sprawozdania finansowe firmy są dokładne i że wpływy z ubezpieczenia są właściwie zarejestrowane.
Wpływy z ubezpieczenia są zazwyczaj uznawane za dochód dla celów podatkowych. Jednakże mogą istnieć pewne wyjątki w zależności od rodzaju ubezpieczenia i konkretnych okoliczności. Na przykład, wpływy z ubezpieczenia na życie nie są zwykle uznawane za dochód podlegający opodatkowaniu, ale wypłaty z tytułu renty mogą być opodatkowane. Zawsze najlepiej jest porozmawiać z profesjonalistą podatkowym, aby ustalić jak dochody z ubezpieczenia będą traktowane dla celów podatkowych.
Aby zaksięgować wpływy z ubezpieczenia w Quickbooks, należy najpierw założyć konto Insurance Proceeds w Accounts Receivable. Po utworzeniu tego konta, będzie można śledzić i rejestrować wszystkie otrzymane wpływy ubezpieczeniowe. Aby to zrobić, wystarczy utworzyć nowego klienta w Quickbooks i wybrać konto Insurance Proceeds jako konto klienta. Następnie, gdy otrzymasz wpływy z ubezpieczenia, utwórz fakturę dla klienta i wybierz konto Wpływy z ubezpieczenia jako metodę płatności. Wpływy zostaną wówczas zaksięgowane na koncie Wpływy z ubezpieczenia i będą mogły być zastosowane do zaległych faktur.
Aby rozliczyć ubezpieczenie w księgowości, będziesz musiał utworzyć konto wydatków ubezpieczeniowych oraz konto składek ubezpieczeniowych. Konto wydatków ubezpieczeniowych będzie używane do śledzenia kosztów wszelkich roszczeń, które musisz wypłacić, podczas gdy konto składek ubezpieczeniowych będzie używane do śledzenia płatności, które dokonujesz do firmy ubezpieczeniowej. Należy również utworzyć osobne konto dla każdego rodzaju posiadanego ubezpieczenia, np. ubezpieczenia zdrowotnego, samochodowego czy ubezpieczenia domu.
Roszczenia ubezpieczeniowe nie są zazwyczaj wykazywane w bilansie. Jednakże, jeżeli roszczenie ubezpieczeniowe zostało zgłoszone i jest w toku, może być wykazane jako zobowiązanie. Jeśli roszczenie ubezpieczeniowe zostało wypłacone, będzie wykazane jako koszt.
Istnieje kilka różnych sposobów ujmowania ubezpieczenia w rachunku zysków i strat. Najczęstszym sposobem jest wykazanie go jako pozycji w kosztach operacyjnych. Alternatywnie, można je wykazać jako osobną kategorię w kosztach, lub włączyć do kosztów sprzedanych towarów (COGS), jeśli są one bezpośrednio związane z produkcją towarów.