Sortowalne nagłówki w programie Microsoft Excel są użytecznym sposobem organizowania danych. Pozwalają one użytkownikom na łatwe sortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki funkcji sortowalnych nagłówków użytkownicy mogą szybko przeorganizować dane, aby ułatwić ich analizę i zrozumienie. W tym artykule dowiemy się, jak tworzyć i wykorzystywać sortowalne nagłówki w programie Excel.
Pierwszym krokiem do ustawienia sortowalnych nagłówków w arkuszu kalkulacyjnym jest ustrukturyzowanie danych. Oznacza to uporządkowanie danych w kolumnach i wierszach. Upewnij się, że każda kolumna ma unikalny nagłówek, aby dane mogły być prawidłowo posortowane. Gdy dane są już właściwie zorganizowane, można przystąpić do tworzenia sortowalnych nagłówków.
Tworzenie sortowalnych nagłówków w programie Excel jest proste. Na pasku menu należy wybrać zakładkę „Dane”, a następnie wybrać opcję „Sortuj”. Z tego miejsca można wybrać nagłówki kolumn, które chcemy posortować, a następnie wybrać opcję „rosnąco” lub „malejąco” w zależności od pożądanej kolejności sortowania.
Po utworzeniu sortowalnych nagłówków, możesz zacząć je wykorzystywać. Aby to zrobić, wybierz ponownie zakładkę „Dane”, a następnie wybierz opcję „Filtr”. Otworzy to nowe okno, które pozwoli Ci na filtrowanie danych zgodnie z utworzonymi przez Ciebie sortowalnymi nagłówkami. Następnie możesz wybrać filtry, które chcesz zastosować, a dane zostaną ponownie uporządkowane zgodnie z Twoimi filtrami.
Możesz również sortować wiele kolumn jednocześnie. Aby to zrobić, wybierz ponownie zakładkę „Dane”, a następnie wybierz opcję „Sortuj”. Z tego miejsca możesz wybrać wiele kolumn do posortowania i wybrać opcję „rosnąco” lub „malejąco” dla każdej z kolumn. Excel następnie posortuje dane zgodnie z Twoim wyborem.
Podobnie jak w przypadku sortowania, możesz również filtrować według wielu kolumn. Aby to zrobić, należy ponownie wybrać zakładkę „Dane”, a następnie wybrać opcję „Filtr”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, które pozwoli Ci na filtrowanie danych według utworzonych przez Ciebie sortowalnych nagłówków. Z tego miejsca możesz zaznaczyć wiele kolumn do filtrowania i wybrać kryteria, które chcesz zastosować.
Możesz również dostosować swoje nagłówki sortowalne, aby ułatwić ich używanie. Aby to zrobić, wybierz ponownie zakładkę „Dane”, a następnie wybierz opcję „Sortuj”. Z tego miejsca możesz wybrać nagłówki kolumn, które chcesz dostosować, a następnie wybrać opcję „Sortowanie niestandardowe”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, które pozwala na dostosowanie sortowanych nagłówków na różne sposoby.
W programie Excel można również zapisywać i ponownie wykorzystywać nagłówki sortowalne. Aby to zrobić, należy ponownie wybrać zakładkę „Dane”, a następnie wybrać opcję „Sortuj”. Z tego miejsca możesz wybrać nagłówki kolumn, które chcesz zapisać, a następnie wybrać opcję „Zapisz jako”. Spowoduje to zapisanie posortowanych nagłówków jako pliku, który można później wykorzystać w innych arkuszach kalkulacyjnych.
Podczas wykorzystywania sortowalnych nagłówków w programie Excel istnieje kilka wskazówek, o których należy pamiętać. Po pierwsze, należy nadać każdej kolumnie unikalny nagłówek, aby dane mogły być prawidłowo posortowane. Pamiętaj również, aby zapisać posortowane nagłówki jako plik, aby móc je ponownie wykorzystać w innych arkuszach kalkulacyjnych. Wreszcie, upewnij się, że dostosujesz swoje sortowalne nagłówki, aby ułatwić ich użycie.
Podsumowanie
Nagłówki sortowalne w programie Excel to przydatny sposób na organizowanie danych. Dzięki funkcji sortowalnych nagłówków użytkownicy mogą szybko przeorganizować dane, aby ułatwić ich analizę i zrozumienie. W tym artykule dowiedzieliśmy się, jak tworzyć i wykorzystywać sortowalne nagłówki w programie Excel. Omówiliśmy również wskazówki dotyczące wykorzystania nagłówków oraz sposobów ich zapisywania i ponownego wykorzystania. Dzięki dostarczonym informacjom powinieneś teraz lepiej zrozumieć, jak w pełni wykorzystać możliwości sortowalnych nagłówków w programie Excel.
Tworzenie listy rozwijanej z filtrem w Excelu wymaga wykonania kilku kroków. Po pierwsze, musisz zaznaczyć komórki, które chcesz włączyć do listy. Następnie musisz przejść do karty Dane i kliknąć przycisk Filtr. Spowoduje to otwarcie okienka Filtr po prawej stronie ekranu. W okienku filtra należy kliknąć na strzałkę rozwijaną obok kolumny, którą chcemy filtrować. Spowoduje to otwarcie menu opcji. Następnie możesz wybrać opcje, które chcesz włączyć do swojej listy filtrów.
Jeśli chcesz pokazać, że kolumna jest sortowalna, możesz użyć właściwości CSS „cursor: pointer”.
Możesz dodać sortowalne kolumny w Excelu, wybierając dane, które chcesz posortować, przechodząc na kartę Dane i klikając przycisk Sortuj. Z tego miejsca możesz wybrać, według której kolumny chcesz sortować i czy chcesz ją posortować rosnąco czy malejąco.
Z tworzeniem dynamicznej listy rozwijanej wiąże się kilka kroków:
1. Najpierw utwórz nazwany zakres dla danych, które będą używane w liście. Można to zrobić, wybierając komórki, które będą używane w liście, i nadając im nazwę w polu Nazwa (znajdującym się na lewo od paska formuły).
2. Następnie utwórz regułę Walidacja danych dla komórki, w której będzie znajdowała się lista rozwijana. W tym celu zaznacz komórkę, a następnie przejdź na kartę Dane na wstążce i kliknij przycisk Walidacja danych. W oknie dialogowym Walidacja danych wybierz opcję Lista w polu Zezwalaj, a następnie w polu Źródło wpisz nazwany zakres, który został utworzony w kroku 1.
3. Na koniec utwórz formułę nazwaną, która zwróci listę elementów dla dynamicznej listy rozwijanej. Można to zrobić, wpisując w pustej komórce następującą formułę:
=OFFSET(named_range,0,0,COUNTA(named_range),1)
Pamiętaj, aby zastąpić „named_range” rzeczywistą nazwą nazwanego zakresu, który został utworzony w kroku 1. Ta formuła zwróci listę wszystkich elementów w nazwanym zakresie, a lista będzie aktualizowana automatycznie, jeśli jakiekolwiek elementy zostaną dodane lub usunięte z nazwanego zakresu.