Drukowanie kopert może być dziecinnie proste dzięki wbudowanemu dodatkowi programu Microsoft Word. Zainstalowanie dodatku jest pierwszym krokiem do rozpoczęcia pracy. Wystarczy otworzyć menu pliku, wybrać „opcje”, następnie wybrać „dodatki” i wybrać „drukowanie kopert”. Po zainstalowaniu dodatku, na głównym pasku narzędzi pojawi się ikona drukarki kopert.
Kolejnym krokiem jest skonfigurowanie drukarki do drukowania kopert. Aby to zrobić, należy upewnić się, że drukarka jest kompatybilna z drukiem kopert. Aby to zrobić, sprawdź instrukcję obsługi drukarki lub stronę internetową w celu uzyskania szczegółowych instrukcji. Gdy drukarka jest gotowa, otwórz dokument Worda i wybierz ikonę „drukarki kopertowej” na pasku narzędzi.
Następnym krokiem jest wprowadzenie informacji o kopercie. Obejmuje to adres odbiorcy i wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz dołączyć. Możesz również dostosować rozmiar i rodzaj czcionki, a także marginesy, aby upewnić się, że adres pasuje prawidłowo.
Kolejnym krokiem jest wybór rozmiaru papieru. Powinien on odpowiadać rozmiarowi koperty, której używasz. Na przykład, jeśli używasz standardowej koperty o rozmiarze letter, powinieneś wybrać papier o rozmiarze letter.
Teraz jesteś gotowy, aby wydrukować swoje wielokrotne koperty. Aby to zrobić, kliknij opcję „drukuj wiele” w oknie drukarki i wprowadź liczbę kopert, które chcesz wydrukować. Utworzy to osobną stronę dla każdej koperty, więc można łatwo dostosować informacje dla każdej z nich.
Przed wydrukiem należy wyświetlić podgląd kopert, aby upewnić się, że wszystko wygląda prawidłowo. Aby to zrobić, kliknij przycisk „podgląd” w oknie drukarki i dokonaj wszelkich poprawek w ostatniej chwili.
Gdy wszystko wygląda poprawnie, można wydrukować koperty. Aby to zrobić, kliknij przycisk „drukuj” w oknie drukarki i koperty zostaną wydrukowane.
Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy podczas drukowania kopert, istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby rozwiązać problem. Po pierwsze, upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona i ma wystarczającą ilość atramentu lub tonera. Należy również dwukrotnie sprawdzić, czy rozmiar papieru jest ustawiony prawidłowo i czy adres jest wprowadzony prawidłowo.
Ostatnim krokiem jest przechowywanie wydrukowanych kopert. Aby to zrobić, należy umieścić je w bezpiecznym, suchym miejscu do czasu, gdy będą potrzebne. Pomoże to zapewnić, że masz wystarczająco dużo kopert do przyszłych wysyłek.
Ułatwienie drukowania kopert w MS Word to prosty proces, który wymaga tylko kilku kroków. Od zainstalowania dodatku do drukowania kopert do przechowywania wydrukowanych kopert, postępując zgodnie z tymi instrukcjami upewnisz się, że Twoje koperty wyglądają najlepiej.
Aby wydrukować adresy na kopertach w programie Word, najpierw wpisz adres, którego chcesz użyć w dokumencie. Następnie zaznacz adres i kliknij na zakładkę „Wstaw”. W sekcji „Tekst” wstążki Insert, kliknij menu rozwijane „Szybkie części” i wybierz „Pole”.
W otwartym oknie Pole, z listy „Nazwy pól” wybierz „Adres koperty”. Upewnij się, że pole „Wstaw jako hiperłącze” jest zaznaczone, a następnie kliknij przycisk „OK”
Pole adresu koperty zostanie teraz wstawione do dokumentu. Aby wydrukować kopertę, kliknij na zakładkę „Plik” i wybierz „Drukuj”. W sekcji „Ustawienia” okna drukowania wybierz „Koperty” z menu rozwijanego „Typ dokumentu”
Kliknij przycisk „Drukuj” i twoja koperta powinna się wydrukować z adresem, który wpisałeś w dokumencie.
Tak, Word posiada szablon dla kopert. Aby go znaleźć, przejdź do menu Plik i wybierz opcję Nowy z szablonu. W polu wyszukiwania wpisz „koperta”, a następnie kliknij przycisk Szukaj. Zobaczysz wiele szablonów kopert do wyboru.
Tak, program Microsoft Word może drukować koperty. Aby wydrukować kopertę w programie Microsoft Word, przejdź do menu Plik i wybierz polecenie Drukuj. W oknie dialogowym Drukuj wybierz opcję Koperty. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Koperty i etykiety. W oknie dialogowym Koperty i etykiety wybierz kartę Koperty. W tym miejscu można wybrać rozmiar, typ i układ koperty. Możesz również wprowadzić adres dostawy i adres zwrotny. Po skonfigurowaniu wszystkiego kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować kopertę.
Aby mail merge Kopert w programie Word, będziesz musiał skonfigurować źródło danych zawierające adresy, których chcesz użyć. Może to być lista kontaktów w pliku CSV lub arkusz kalkulacyjny Excela.
Gdy masz już skonfigurowane źródło danych, otwórz nowy dokument w programie Word i wybierz kartę Mailings. W grupie Rozpocznij Mail Merge kliknij opcję Koperty.
W oknie Koperty, które się pojawi, wybierz opcję Użyj istniejącej listy. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować i wybrać plik źródła danych.
Kliknij przycisk Insert Merge Field i wybierz odpowiednie pola ze swojego źródła danych do wstawienia do koperty. Na przykład, prawdopodobnie będziesz chciał wstawić do koperty pola adresu pocztowego (takie jak nazwa, adres, miasto, stan i kod pocztowy).
Po zakończeniu wstawiania pól scalania kliknij przycisk OK. Następnie możesz wyświetlić podgląd kopert, aby upewnić się, że wyglądają tak, jak chcesz.
Gdy będziesz gotowy do drukowania, kliknij przycisk Finish & Merge i wybierz opcję Print Documents.