Prezentacje są integralną częścią wielu różnych aspektów życia, czy to w klasie, czy w sali konferencyjnej, czy po prostu podczas prezentacji dla przyjaciół. PowerPoint jest popularnym programem do tworzenia prezentacji i posiada przydatną funkcję, która pozwala użytkownikom dodawać notatki do swoich slajdów. To może być świetne do śledzenia, co powiedzieć podczas prezentacji, lub dodać dodatkowe informacje, które nie mieszczą się na slajdzie. Jeśli jednak używasz laptopa, istnieją pewne specjalne względy, które musisz wziąć pod uwagę podczas korzystania z notatek.
Funkcja notatek w programie PowerPoint to świetny sposób na dodanie dodatkowych informacji do slajdów prezentacji. Notatki mogą być dodawane na dole każdego slajdu i widoczne tylko dla Ciebie, prezentera, podczas prowadzenia prezentacji. Może to być przydatne do przypominania sobie o punktach do omówienia lub do dodawania dodatkowych informacji, które nie mogą być zawarte na slajdzie.
Podczas konfigurowania notatek na laptopie proces jest nieco inny niż na komputerze stacjonarnym. Aby dodać notatki do slajdów na laptopie, należy otworzyć okno Notatki. Jest to osobne okno, które pojawia się po prawej stronie okna programu PowerPoint. Aby otworzyć okno Notatki, kliknij na zakładkę „Widok”, a następnie wybierz „Okno Notatek”.
Po otwarciu Panelu Notatek, możesz dodawać notatki do swoich slajdów, tak jak na komputerze stacjonarnym. Po prostu kliknij na slajd, do którego chcesz dodać notatki i wpisz swoje notatki w polu tekstowym. Po zakończeniu kliknij znak „X” w prawym górnym rogu okna Notatki, aby je zamknąć.
Kiedy prowadzisz prezentację, możesz przeglądać swoje notatki na ekranie laptopa. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i wybierz „Wyświetl pokaz”. Otworzy to pełnoekranowy widok Twojej prezentacji i będziesz mógł zobaczyć swoje notatki na dole każdego slajdu.
Podczas prowadzenia prezentacji na laptopie może być trudno dostrzec notatki na dole każdego slajdu. Aby notatki były lepiej widoczne, można zwiększyć rozmiar czcionki, zmienić jej kolor lub zmienić kolor tła panelu Notatki.
6. Ukrywanie notatek w prezentacji na ekranie
Jeśli prowadzisz prezentację na większym ekranie, takim jak projektor lub telewizor, możesz chcieć ukryć swoje notatki przed publicznością. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i wybierz opcję „Ukryj notatki”. W ten sposób ukryjesz swoje notatki z widoku, ale nadal będą one widoczne dla Ciebie podczas prowadzenia prezentacji.
Podczas korzystania z notatek w programie PowerPoint istnieje kilka wskazówek, które możesz wykorzystać, aby w pełni je wykorzystać. Na przykład, powinieneś stworzyć szablon dla swoich notatek, który możesz skopiować i wkleić do każdego slajdu. Zapewni to, że twoje notatki są spójne i zorganizowane. Ponadto, jeśli prowadzisz prezentację na większym ekranie, pamiętaj, aby ukryć swoje notatki. To pomoże utrzymać publiczność skupioną na slajdzie, a nie na twoich notatkach.
Jeśli masz problemy z dostępem do swoich notatek lub jeśli nie wyświetlają się one prawidłowo, możesz podjąć kilka kroków. Po pierwsze, upewnij się, że Twój laptop jest podłączony do Internetu. Jest to konieczne, aby program PowerPoint mógł uzyskać dostęp do panelu notatek. Jeśli nadal masz problemy, spróbuj ponownie uruchomić laptopa, a następnie ponownie otworzyć prezentację.
Notatki mogą być świetnym sposobem na dodanie dodatkowych informacji do slajdów i śledzenie, jakie punkty należy omówić. Jednakże, można również użyć notatek do ulepszenia prezentacji w inny sposób. Na przykład, można użyć notatek do zapewnienia dodatkowych elementów wizualnych, takich jak wykresy lub obrazy, które mogą pomóc zilustrować punkty i sprawić, że prezentacja będzie bardziej wciągająca.
Rozumiejąc i wykorzystując funkcję Notatki w programie PowerPoint, można tworzyć skuteczniejsze i bardziej angażujące prezentacje. Niezależnie od tego, czy korzystasz z laptopa, czy z większego ekranu, Notatki to świetny sposób na dodanie dodatkowych informacji i śledzenie, jakie punkty chcesz omówić.
Jest kilka sposobów na udostępnienie swojego ekranu w zespole PowerPoint bez pokazywania notatek. Jednym ze sposobów jest przejście do ustawień zespołu PowerPoint i wyłączenie funkcji notatek. Innym sposobem jest użycie funkcji udostępniania ekranu zespołu PowerPoint i wybranie opcji udostępniania ekranu bez notatek.
Aby zobaczyć swoje notatki w PowerPoint bez pokazywania ich widzom w Zoomie, możesz włączyć panel notatek w PowerPoint. Aby to zrobić, otwórz program PowerPoint i przejdź do zakładki Widok. W grupie Pokaż wybierz Panel notatek. Spowoduje to otwarcie panelu po prawej stronie okna programu PowerPoint, w którym można wyświetlić notatki. Możesz również wydrukować swoje notatki w programie PowerPoint, przechodząc do karty Plik i wybierając opcję Drukuj. W oknie dialogowym Drukuj, w sekcji Ustawienia wybierz Strony notatek.