1. Przegląd formularza W-2: Formularz W-2 jest ważnym dokumentem dla pracowników i pracodawców. Przedstawia on zarobki i podatki potrącane z wypłaty pracownika w ciągu roku. Pracodawcy są zobowiązani do dostarczenia dokładnych W-2 wszystkim pracownikom do 31 stycznia każdego roku.
2. Potencjalne kary za spóźnione W-2s: Pracodawcy, którzy nie złożą W-2 na czas, podlegają karze w wysokości 50 dolarów za W-2, do maksymalnej kwoty 536 000 dolarów rocznie.
3. Jak uniknąć spóźnionych W-2s: Aby uniknąć spóźnionych W-2, pracodawcy powinni rozpocząć proces jak najwcześniej. Powinni przejrzeć informacje dostarczone przez ich serwis płacowy i potwierdzić dokładność W-2s przed ich wypełnieniem.
4. Wpływ opóźnionych W-2s na pracowników: Opóźnione W-2s mogą powodować problemy dla pracowników, ponieważ mogą oni potrzebować tych informacji do wypełnienia podatku. Bez niezbędnych informacji, pracownicy mogą nie być w stanie złożyć swoich podatków na czas i mogą być zmuszeni do złożenia wniosku o przedłużenie terminu.
5. Kary od IRS za spóźnione W-2s: IRS może nałożyć kary na pracodawców, którzy nie złożą W-2 na czas. Grzywny zaczynają się od $50 za W-2, do maksymalnej kwoty $536,000 rocznie.
6. Formularze wymagane dla spóźnionych W-2s: Jeśli pracodawca spóźnia się z wypełnieniem W-2s, musi złożyć formularz 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns. To zapewni dodatkowe 30-dniowe przedłużenie czasu na złożenie W-2.
7. Alternatywne kary za spóźnione W-2s: W niektórych przypadkach pracodawca może być zobowiązany do zapłacenia dodatkowych kar lub odsetek. W niektórych przypadkach pracodawca może być zobowiązany do zapłaty dodatkowych kar lub odsetek.
8. Zgłaszanie spóźnionych W-2s: Pracodawcy, którzy spóźnili się z wypełnieniem W-2 muszą również zgłosić swoje niepowodzenie na formularzu 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return. W ten sposób informuje się IRS, że pracodawca nie złożył W-2 w terminie.
Opóźnione W-2s może mieć poważne konsekwencje zarówno dla pracodawców jak i pracowników. Pracodawcy muszą upewnić się, że ich W-2s są złożone na czas, aby uniknąć kar, grzywien i potencjalnego dochodzenia karnego. Pracownicy również powinni być świadomi potencjalnego wpływu opóźnionych W-2 na ich rozliczenia podatkowe.
Internal Revenue Service (IRS) wymaga od pracodawców dostarczenia swoim pracownikom formularza W-2 nie później niż 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Na przykład, jeśli pracowałeś dla firmy w 2020 roku, musi ona dostarczyć Ci formularz W-2 nie później niż 31 stycznia 2021 roku.
Nie ma prawa, które wyraźnie mówi, że pracodawcy nie mogą wysyłać W-2 po 31 stycznia. Jednakże, IRS stwierdza, że pracodawcy muszą dostarczyć pracownikom ich W-2 „na lub przed” 31 stycznia. Więc chociaż nie ma żadnych konsekwencji prawnych za wysłanie W-2 po tej dacie, to generalnie nie jest to zalecane, ponieważ może to spowodować zamieszanie lub opóźnienie w wypełnianiu podatków przez pracowników.
Jeśli nie otrzymasz swojego W-2 do 31 stycznia, skontaktuj się z pracodawcą. Jeśli nadal nie otrzymasz go do 14 lutego, skontaktuj się z IRS. Możesz użyć narzędzia „Get Transcript” IRS, aby uzyskać kopię swojego W-2.
Jeśli pracodawca nie wyśle W-2, pracownik może nie być w stanie złożyć swoich podatków. W-2 jest ważnym dokumentem, który pokazuje ile pieniędzy pracownik zarobił w ciągu roku i ile podatków zostało potrącone z jego wypłaty. Bez tych informacji, pracownik może nie być w stanie dokładnie wypełnić swoich podatków. Dodatkowo, pracodawca może być narażony na kary ze strony IRS za nie dostarczenie tej informacji swoim pracownikom.
Jeśli pracodawca nie dostarczy ci W-2 do 31 stycznia, możesz złożyć formularz 4852, Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement, wraz z zeznaniem podatkowym. Możesz użyć formularza 4852, aby oszacować swój dochód i potrącone podatki. Możesz również uzyskać bezpłatny transkrypt swojego W-2 z IRS.